Boîte de dialogue Configuration de base de données

La page de propriétés Jointure de bases de données est disponible une fois que vous avez créé une deuxième connexion de base de données pour le document.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs bases de données, vous devez les joindre en identifiant le rapport entre elles. Utilisez la page de propriétés de Jointure de bases de données pour définir ces rapports à travers les jointures de bases de données. Une jointure de base de données (ou simplement jointure) indique à BarTender la manière dont plusieurs tables ou bases de données sont reliées. Généralement, cela en revient à identifier un champ qui existe dans les deux bases de données. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique À propos des jointures de tables et bases de données.

Pour définir une jointure de bases de données

La page de propriétés de Propriétés de connexion affiche des informations au sujet de la connexion de base de données. Pour accéder à cette page de propriétés, cliquez sur le nom de la connexion à la base de données dans le volet de navigation de gauche.

Les options qui se trouvent sur cette page varient en fonction du type de connexion à la base de données que vous configurez. Les options suivantes sont disponibles.

Utilisez la page de propriétés Instruction SQL pour créer des instructions SQL personnalisées pour l'ensemble d'enregistrements connecté.

Par défaut, cette page de propriétés affiche l'instruction SQL qui est générée automatiquement par les paramètres de l'utilisateur dans les pages de propriétés Filtre, Tables et Ordre de tri de la boîte de dialogue Configuration de base de données.

Pour certains types de bases de données, l'option Spécifier une instruction SQL personnalisée (Avancé) est disponible. Cette option est destinée aux utilisateurs avancés qui sont expérimentés dans la rédaction de leurs propres instructions SQL. Pour créer une instruction SQL personnalisée, cliquez pour sélectionner Définir une instruction SQL personnalisée (avancé) et saisissez votre instruction SQL dans le champ de saisie.

La page de propriétés de Tables affiche une liste de Tables où vous pouvez visualiser les tables pouvant être utilisées dans votre document. En cliquant dans la colonne Alias d'un tableau listé, vous pouvez définir un alias ou un nom alternatif pour le tableau. Les alias permettent de faire référence à une table spécifique, même si le document est configuré pour la référencer sous un nom différent. Lorsque vous attribuez un alias au nom du tableau, toutes les références au tableau en question sont maintenues. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Attribuer des alias aux tables et champs de base de données.

Si votre connexion à la base de données inclut deux tables ou plus, vous devez les joindre en identifiant le rapport entre elles. Utilisez la section Conditions de jointure pour définir ces rapports à travers les jointures de bases de données. Une jointure de base de données (ou simplement jointure) indique à BarTender la manière dont plusieurs tables ou bases de données sont reliées. Généralement, cela en revient à identifier un champ qui existe dans les deux tables. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique À propos des jointures de tables et bases de données.

La page de propriétés de Champs affiche tous les champs de base de données présents dans les tables sélectionnées de votre base de données, ainsi que les informations détaillées au sujet du type et de la longueur des données qui sont contenues dans ces champs. Cliquez dans la colonne Alias d'un champ listé pour définir un alias ou un nom alternatif pour le champ de base de données. Les alias permettent de faire référence au champ de base de données, même si le document est configuré pour le référencer sous un nom différent. Lorsque vous attribuez un alias au nom de champ, toutes les références à l’ancien champ sont maintenues. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Attribuer des alias aux tables et champs de base de données.

Utilisez la page de propriétés Ordre de tri pour trier les données par un ou plusieurs champs dans votre base de données. Pour sélectionner un champ par lequel trier, déplacez-le de la colonne Champs disponibles vers la colonne Champs à trier par en faisant glisser ou en double-cliquant sur le nom de champ. Une fois que vous avez ajouté un champ dans la colonne Champs de tri, vous pouvez choisir de trier dans l'ordre croissant (1-9, A-Z) ou décroissant (Z-A, 9-1).

Vous pouvez également trier vos enregistrements selon plusieurs champs. Dans ce cas, tous les enregistrements dont les données sont identiques dans le premier champ sont triés par le deuxième champ. Par exemple, vous pouvez disposer de deux champs dans votre base de données : Service et employé. Vous pouvez d'abord trier par Service, de sorte à regrouper tous les employés du même service. Ensuite, vous pouvez trier par Employé pour classer les noms par ordre alphabétique dans chaque service.

Utilisez la page de propriétés Filtre pour définir des critères de recherche qui déterminent quels enregistrements de votre base de données imprimer. Les instructions de filtre sont structurées comme une phrase qui compare un champ de base de données à une valeur, par exemple « Le prénom commence par J ». Dans cet exemple, seuls les enregistrements dont le prénom commence par « J » sont imprimés. Vous pouvez également définir des invites de requête, qui vous permettent de saisir des critères de filtre au moment de l'impression. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Créer une nouvelle invite.

Les filtres que vous définissez en utilisant cette boîte de dialogue sont appliqués avant l'impression de vos éléments. Si vous voulez visualiser et filtrer tous les enregistrements au moment de l'impression, utilisez l'outil de sélection d'enregistrements pour fournir à l'utilisateur une fonction de filtre interactive. Nous vous recommandons de filtrer les enregistrements sur la page de propriétés Filtre est recommandé dans les circonstances suivantes :

• Votre filtre reste le même pour tous les travaux d'impression.

• Vous souhaitez limiter les résultats qui apparaissent dans le sélecteur d'enregistrement interactif au moment de l'impression.

• Vous utilisez une grande base de données et les performances s'amélioreront si vous filtrez les enregistrements avant d’imprimer.

Pour en savoir plus sur le filtrage interactif, consultez Filtrer des données.

Utilisez la page de propriétés Options pour définir des options de lignes pour la base de données :

• Lignes différentes uniquement :  Indique que BarTender retourne uniquement la première instance d'une ligne si la base de données contient des lignes dupliquées. Sélectionnez cette option lorsque vous ne voulez pas que les lignes dupliquées soient retournées dans le résultat. Non disponible pour tous les types de bases de données.

• Limiter le nombre de lignes à : Indique le nombre maximum de lignes que vous voulez retourner. Cliquez pour sélectionner cette option lorsque vous voulez limiter le nombre de lignes retournées dans le résultat.

Utilisez la page de propriétés Enregistrements par élément pour imprimer plusieurs enregistrements de base de données sur un seul élément imprimé. Cette fonction est disponible lorsque vous spécifiez le nombre maximum d'enregistrements que vous souhaitez imprimer sur chaque élément. Cette fonction vous permet de configurer les pauses qui déclenchent l'impression sur l'élément suivant et de spécifier comment les enregistrements de chaque élément sont affichés.

Les options suivantes sont disponibles :

• Nombre maximum d'enregistrements par élément : Indique le nombre maximum d’enregistrements qui sont retournés par élément. La valeur maximale pour cette option est 99.

  Lorsque vous indiquez le nombre maximum d'enregistrements que vous voulez imprimer sur chaque élément, les champs de la base de données qui sont inclus dans votre connexion à la base de données apparaissent comme des sources de données numérotées dans le nœud Champs de base de données de l'onglet de boîte à outil Sources des données. Par exemple, si vous spécifiez un nombre maximum de 4, chaque champ de base de données qui est dans votre connexion de base de données apparaît comme quatre sources de données séparées (« nom du champ », « nom du champ [2] », « nom du champ [3] » et « nom du champ [4] »). Chacune de ces sources de données de champ peut être liée à un objet distinct sur le modèle. Pour en savoir plus, consultez Exemple d’enregistrement par élément.

• Interruption lorsque le champ change : Spécifie un ou plusieurs champs de base de données en tant que points d’interruption, de sorte que lorsque la valeur change pour le champ, cet enregistrement et les enregistrements ultérieurs continuent à être imprimés sur l’élément imprimé suivant.

  • Champs :  Spécifie un ou plusieurs champs de la base de données connectée qui contiennent les données que vous voulez que BarTender utilise pour déterminer quand l'impression passe à l'élément imprimé suivant.

• Combiner plusieurs enregistrements en un seul champ : Spécifie les champs de base de données qui peuvent afficher les valeurs de plusieurs enregistrements en un seul objet sur le modèle.

  Les champs que vous spécifiez par la suite apparaissent comme « nom de champ [+] » dans le nœud Champs de base de données du nœud de la boîte à outils Sources des données.

  • Champs : Spécifie les champs de base de données qui contiennent des données que vous souhaitez combiner en un objet unique sur votre modèle.

  • Séparateur : Spécifie le type de séparateur que vous voulez utiliser pour les données qui sont combinées, comme suit :

    • Saut de ligne : Indique que les valeurs retournées sont séparées par un saut de ligne.

    • Onglet : Indique que les valeurs retournées sont séparées par un onglet.

    • Personnaliser : Indique que les enregistrements retournés sont séparés par un séparateur personnalisé. Par exemple, vous pouvez séparer les valeurs en utilisant une virgule suivie d'un espace (, ).

La page de propriétés Explorateur d'enregistrements affiche les données dans le résultat. En visualisant les enregistrements, vous pouvez vérifier que vos jointures de tables, filtres et options de tri sont définis correctement.

La page de propriétés Explorateur d'enregistrements (joints) affiche les données qui sont disponibles dans vos bases de données jointes connectées. En visualisant les enregistrements, vous pouvez vérifier que vos jointures de tables, filtres et options de tri sont définis correctement.