Données intégrées
Utilisez la source de Données intégrées pour saisir manuellement les éléments que vous souhaitez voir apparaître dans la liste et la valeur correspondante de chaque élément que vous souhaitez imprimer sur un objet modèle lié, lorsque l'élément est sélectionné au moment de l'impression. Les options disponibles varient en fonction du type de contrôle de saisie de données que vous configurez.
Contrôle Liste déroulante
Les options de configuration des éléments d'une liste Données intégrées pour un contrôle de liste déroulante varient en fonction du type de contrôle de liste déroulante.
Type à colonne unique
Les options suivantes sont disponibles :
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Utiliser le texte à afficher pour la valeur d'élément : Indique que la valeur de la Valeur d'élément pour chaque sélection dans la liste (la valeur qui apparaît sur vos éléments imprimés) est la même que la valeur de Texte à afficher. Si vous décochez cette case, vous pouvez saisir une valeur différente à faire apparaître sur votre élément imprimé.
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Texte à afficher : Chaque valeur de la colonne Texte à afficher spécifie une valeur qui est affichée sur le contrôle. Pour saisir une nouvelle valeur de Texte à afficher pour la liste, cliquez sur une ligne vide, puis saisissez la valeur souhaitée. Pour modifier une valeur existante, cliquez sur la cellule qui contient la valeur que vous voulez modifier, puis saisissez la nouvelle valeur.
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Valeur d’élément : Chaque valeur de la colonne Valeur d’élément spécifie la valeur imprimée sur le modèle lorsque l’opérateur d'impression sélectionne sa valeur de Texte à afficher correspondante au moment de l'impression. Lorsque vous voulez créer ou modifier la valeur de la Valeur d'élément séparément de sa valeur de Texte à afficher correspondante, décochez la case Utiliser le texte à afficher pour la valeur d'élément. Une fois la case décochée, saisissez de nouvelles valeurs ou modifiez les valeurs existantes en utilisant les mêmes méthodes que celles que vous utilisez pour les valeurs de Texte à afficher.
Vous pouvez trier les éléments de liste dans l'ordre croissant ou décroissant d'après la valeur Texte à afficher ou la valeur Valeur d'élément. Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête de colonne par laquelle vous souhaitez trier. L'ordre qui est affiché dans la page de propriétés correspond à l'ordre qui est affiché sur le formulaire de saisie de données.
Type à colonnes multiples
Les options suivantes sont disponibles :
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Modifier les données : Ouvre l’Éditeur de table de données intégrées, que vous pouvez utiliser pour créer manuellement les éléments de liste du contrôle. Pour en savoir plus, consultez Utiliser l’éditeur de tableaux de données intégrées.
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Champs : Affiche les champs et les valeurs qui ont été créés à l'aide de l’Éditeur de tables de données intégrées. Pour modifier les champs et les valeurs, cliquez sur Modifier les données pour ouvrir l’Éditeur de tables de données intégrées.
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Si vous ne voulez pas qu'un champ spécifique soit affiché dans le contrôle, utilisez la page de propriétés Colonnes pour définir la propriété Visible de cette colonne sur Non. |
| Lorsque vous voulez que la valeur d'un champ apparaisse sur vos éléments imprimés, utilisez la page de propriétés Source de données liée pour relier le champ à une source de données. |
Contrôle Zone de liste
Les options de configuration des éléments d'une liste Données intégrées pour un contrôle de liste déroulante varient en fonction du type de contrôle de liste déroulante.
Type à colonne unique
Les options suivantes sont disponibles :
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Utiliser le texte à afficher pour la valeur d'élément : Indique que la valeur de la Valeur d'élément pour chaque sélection dans la liste (la valeur qui apparaît sur vos éléments imprimés) est la même que la valeur de Texte à afficher. Si vous décochez cette case, vous pouvez saisir une valeur différente à faire apparaître sur votre élément imprimé.
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Texte à afficher : Chaque valeur de la colonne Texte à afficher spécifie une valeur qui est affichée sur le contrôle. Pour saisir une nouvelle valeur de Texte à afficher pour la liste, cliquez sur une ligne vide, puis saisissez la valeur souhaitée. Pour modifier une valeur existante, cliquez sur la cellule qui contient la valeur que vous voulez modifier, puis saisissez la nouvelle valeur.
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Valeur d’élément : Chaque valeur de la colonne Valeur d’élément spécifie la valeur imprimée sur le modèle lorsque l’opérateur d'impression sélectionne sa valeur de Texte à afficher correspondante au moment de l'impression. Lorsque vous voulez créer ou modifier la valeur de la Valeur d'élément séparément de sa valeur de Texte à afficher correspondante, décochez la case Utiliser le texte à afficher pour la valeur d'élément. Une fois la case décochée, saisissez de nouvelles valeurs ou modifiez les valeurs existantes en utilisant les mêmes méthodes que celles que vous utilisez pour les valeurs de Texte à afficher.
Vous pouvez trier les éléments de liste dans l'ordre croissant ou décroissant d'après la valeur Texte à afficher ou la valeur Valeur d'élément. Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête de colonne par laquelle vous souhaitez trier. L'ordre qui est affiché dans la page de propriétés correspond à l'ordre qui est affiché sur le formulaire de saisie de données.
Types à colonnes multiples, cartes simples ou cartes personnalisées
Les options suivantes sont disponibles :
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Modifier les données : Ouvre l’Éditeur de table de données intégrées, que vous pouvez utiliser pour créer manuellement les éléments de liste du contrôle. Pour les cartes simples et personnalisées, chaque élément de la liste représente une seule carte. Pour en savoir plus, consultez Utiliser l’éditeur de tableaux de données intégrées.
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Champs : Affiche les champs et les valeurs qui ont été créés à l'aide de l’Éditeur de tables de données intégrées. Pour modifier les champs et les valeurs, cliquez sur Modifier les données pour ouvrir l’Éditeur de tables de données intégrées.
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Si vous ne voulez pas qu'un champ spécifique soit affiché dans le contrôle, utilisez la page de propriétés Colonnes pour définir la propriété Visible de cette colonne sur Non. |
| Lorsque vous voulez que la valeur d'un champ apparaisse sur vos éléments imprimés, utilisez la page de propriétés Source de données liée pour relier le champ à une source de données. |
Contrôle Liste de cases d’option
Les options suivantes sont disponibles :
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Utiliser le texte à afficher pour la valeur d'élément : Indique que la valeur de la Valeur d'élément pour chaque sélection dans la liste (la valeur qui apparaît sur vos éléments imprimés) est la même que la valeur de Texte à afficher. Si vous décochez cette case, vous pouvez saisir une valeur différente à faire apparaître sur votre élément imprimé.
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Texte à afficher : Chaque valeur de la colonne Texte à afficher spécifie une valeur qui est affichée sur le contrôle. Pour saisir une nouvelle valeur de Texte à afficher pour la liste, cliquez sur une ligne vide, puis saisissez la valeur souhaitée. Pour modifier une valeur existante, cliquez sur la cellule qui contient la valeur que vous voulez modifier, puis saisissez la nouvelle valeur.
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Valeur d’élément : Chaque valeur de la colonne Valeur d’élément spécifie la valeur imprimée sur le modèle lorsque l’opérateur d'impression sélectionne sa valeur de Texte à afficher correspondante au moment de l'impression. Lorsque vous voulez créer ou modifier la valeur de la Valeur d'élément séparément de sa valeur de Texte à afficher correspondante, décochez la case Utiliser le texte à afficher pour la valeur d'élément. Une fois la case décochée, saisissez de nouvelles valeurs ou modifiez les valeurs existantes en utilisant les mêmes méthodes que celles que vous utilisez pour les valeurs de Texte à afficher.
Vous pouvez trier les éléments de liste dans l'ordre croissant ou décroissant d'après la valeur Texte à afficher ou la valeur Valeur d'élément. Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête de colonne par laquelle vous souhaitez trier. L'ordre qui est affiché dans la page de propriétés correspond à l'ordre qui est affiché sur le formulaire de saisie de données.
pour afficher une liste des options disponibles, puis cliquez pour cocher ou décocher la case correspondante pour les options que vous souhaitez.