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Vous pouvez utiliser l'éditeur de tableaux de données intégrées pour gérer les données de votre document BarTender des manières suivantes :

• Vous pouvez créer une base de données multi-tables qui devient partie intégrante de votre document BarTender. Vous pouvez ensuite utiliser la base de données intégrée dans votre document de la même manière que toute autre base de données externe à laquelle vous pourriez vous connecter.

Utiliser l'éditeur pour créer une base de données intégrée

1. Dans le menu BarTender Modifier, cliquez sur Tables de données intégrées.

2. Utilisez l'interface utilisateur de l'éditeur de tables de données intégrées pour ajouter des données à la table par défaut, créer de nouvelles tables ou importer des tables. Pour en savoir plus, consultez Créer et modifier des bases de données.

3. Cliquez sur OK pour fermer l’éditeur.

4. Connectez votre document à la base de données intégrée que vous avez créée.

Pour se connecter à la base de données intégrée

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Configuration de base de données pour démarrer l’assistant de configuration de base de données. Utilisez l'assistant pour vous connecter à la table de données intégrée, puis faites glisser une source de données vers le modèle. Ce processus crée un objet texte sur le modèle qui est connecté à la source de données du champ de base de données.

• Modifiez le type de source de données pour une source de données existante en source de données de champ de base de données. Pour ce faire, cliquez sur à côté du champ Type sur la page de propriétés Sources de données pour démarrer l'assistant Modifier le type de source de données. Sélectionnez Champ de base de données, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Configuration de la connexion à la base de données pour utiliser l’assistant de configuration à la base de données pour vous connecter à la base de données intégrée.

• Créez une nouvelle source de données ayant un type de champ de base de données pour un objet sur le modèle. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet souhaité, cliquez sur sur la barre d'outils de la page Propriétés d’objet, sélectionnez Champ Base de données, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Configuration de la connexion à la base de données pour utiliser l'assistant de configuration de la base de données pour vous connecter à la base de données intégrée.

• Vous pouvez créer une table de données intégrées qui est spécifique à un contrôle de saisie de données sur un formulaire de saisie de données. Ce type de données intégrées est pris en charge par les contrôles suivants :

• Liste déroulante (type à colonnes multiples)

• Zone de liste (colonnes multiples, carte simple et types de cartes personnalisées)

• Liste de cases d’option

Utiliser l'éditeur pour créer des données intégrées pour un contrôle de saisie de données

1. Ajoutez une liste déroulante, une zone de liste ou un contrôle de bouton d'option au formulaire de saisie de données.

2. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'objet du contrôle. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, double-cliquez sur le contrôle. Autrement, utilisez le bouton secondaire de la souris pour cliquer sur le contrôle, puis cliquez sur Propriétés.

3. Pour une liste déroulante ou un contrôle de zone de liste, sélectionnez le type de contrôle qui prend en charge les données intégrées.

4. Sur la page de propriétés Éléments de la liste, sélectionnez Données intégrées dans la liste Source, puis cliquez sur Modifier les données.

En utilisant l'éditeur de tableau de données intégré, vous pouvez spécifier les types de données pour les champs dans une table (y compris l'identifiant à incrémentation automatique, le texte, le nombre, la date, l'heure, la case à cocher, l'image et le choix multiple) et choisir parmi divers formats pour chaque type de données. Vous pouvez spécifier que les champs sont obligatoires ou uniques dans le tableau et vous pouvez spécifier les champs que vous souhaitez indexer dans la base de données. Vous pouvez également créer des règles de validation pour chaque champ dans un tableau et créer le message d'erreur que vous souhaitez afficher si la validation échoue.

Dans cette rubrique

• Utiliser l'interface de l’éditeur de tableaux de données intégrées

  L'interface de l'éditeur de tableaux de données intégrées comprend la vue Données, la vue Création et les onglets Accueil et Champs. Utilisez ces composants pour créer et modifier la base de données intégrée.

• Créer et modifier des bases de données

  Apprenez comment utiliser l'éditeur de tableaux de données intégrées pour créer et modifier une base de données intégrée du document, y compris comment ajouter et supprimer des tableaux, ajouter et supprimer des champs de tableaux, ajouter et supprimer des données de tableaux et importer une base de données externe.

• Valider des données du tableau

  Apprenez comment utiliser l'éditeur de tableaux de données intégrées pour configurer les propriétés et les règles de validation afin de vous assurer que les données saisies dans une table sont valides. Vous pouvez également créer un message d'erreur qui s'affiche si la validation échoue.