Créer une nouvelle invite

Vous pouvez configurer une invite de requête que les opérateurs d'impression peuvent utiliser pour saisir des critères pour interroger la base de données au moment de l'impression. Une invite de requête peut s'utiliser sous forme de boîte de dialogue indépendante ou être associée à un contrôle sur un formulaire de saisie de données.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Configuration de base de données pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de base de données. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône de la barre d’outils principale. Si aucune base de données n’est encore connectée, l’assistant de configuration de base de données démarre. Suivez les étapes de l’assistant pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de base de données.
Dans le volet de navigation de la boîte de dialogue Configuration de base de données, cliquez sur Filtre pour ouvrir la page de propriétés de Filtre.
Dans la zone de conception du filtre, cliquez sur And, puis sélectionnez l’opérateur conditionnel de votre choix pour le filtre. Pour en savoir plus sur les opérateurs conditionnels, consultez Référence sur les opérateurs conditionnels.
Cliquez sur pour créer un nouveau filtre.
Cliquez sur le Champ de base de données et sélectionnez le champ qui déterminera les enregistrements que vous voulez imprimer.
Cliquez sur l’Opérateur, puis sélectionnez l’opérateur que vous voulez. Pour en savoir plus sur les opérateurs, consultez Référence sur les opérateurs conditionnels.
Cliquez sur <saisir une valeur>, puis cliquez sur Nouvelle invite de requête pour ouvrir la boîte de dialogue Invites de requête où vous pourrez donner un nom à votre invite et configurer ses propriétés.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Invites.
Cliquez sur Appliquer le filtre, saisissez votre critère de recherche dans la boîte de dialogue Saisir les données pour la requête, puis cliquez sur OK. Votre filtre est appliqué et les résultats s'affichent.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de base de données.

Vous devez spécifier les propriétés de l'invite de requête dans la boîte de dialogue Invites de requête que si vous ne pensez pas l'associer à un contrôle de saisie de données sur le formulaire. Autrement, lorsque vous associez l'invite à un contrôle de saisie de données, les options sont définies en utilisant les pages de propriétés du contrôle.