Filtrer des données à l’aide d’une invite de requête |
Lorsque vous avez besoin de fournir des critères de filtre au moment de l'impression, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une invite de requête qui apparaît à chaque impression du document et permet à l’opérateur d'impression de saisir des critères pour une recherche de base de données. Ensuite, seuls les enregistrements qui correspondent au texte saisi sont imprimés.
Les invites de requête sont utiles lorsque vous voulez que l'opérateur d'impression puisse imprimer des enregistrements spécifiques filtrés en fonction des besoins. Supposons par exemple que votre société de transport utilise un processus selon lequel l'opérateur d'impression doit imprimer des étiquettes de colis basées sur la ville du destinataire. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la page de propriétés Filtre de la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une condition de filtre où le champ « Ville » de la base de données est égal à une invite de requête. Au moment de l'impression, une boîte de dialogue d'invite de requête s'affiche pour permettre à l'opérateur d’impression de saisir le nom de la ville. Ensuite, seuls les enregistrements qui contiennent un champ Ville qui est égal au nom de ville saisi sont imprimés.
Dans la page de propriétés Filtre de la boîte de dialogue Configuration de base de données, votre invite de requête peut avoir l'aspect suivant :
Ville Equals ?InviteVille
Apprenez comment utiliser la page de propriétés Filtre dans la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une invite de requête qui apparaît au moment de l'impression, soit sous forme de boîte de dialogue indépendante soit comme contrôle sur un formulaire de saisie de données.
Ajouter une invite de requête à un formulaire
De manière facultative, vous pouvez lier à votre invite de requête certains contrôles de saisie de données, afin que les opérateurs d'impression puissent utiliser sur le formulaire de saisie de données pour définir les critères de filtre à utiliser pour l'invite de requête.
Utiliser une invite de requête pour filtrer les données dans une base de données de fichiers texte
Apprenez comment utiliser les caractères génériques et les caractères d'échappement dans une invite de requête lorsque vous filtrez des données d'une base de données de fichiers texte.