Filtrer des données |
Pour spécifier quels enregistrements imprimer au moment de l'impression, vous pouvez filtrer les données dans une base de données de plusieurs façons. Cette section décrit comment chaque méthode de filtrage fonctionne, afin que vous puissiez décider de la méthode convenant le mieux à vos besoins d'impression. Les considérations incluent les données que votre base de données contient, vos besoins en impression de ces données et le niveau de connaissance ou formation des opérateurs d'impression concernant les critères de recherche peuvent être des facteurs déterminants.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez choisir de sélectionner des enregistrements demandés au moment de l'impression et filtrer les informations qui apparaissent dans la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés. Vous pouvez aussi filtrer des enregistrements en utilisant un contrôle Sélecteur d'enregistrement sur un formulaire de saisie de données.
Filtrer des données à l’aide d’une invite de requête
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une invite de requête afin de filtrer vos données. Vous créez la requête (ou filtre) de la même manière que le filtre de base, mais au lieu de fournir la valeur de critères dans le filtre enregistré, vous créez une invite. Au moment de l'impression, la boîte de dialogue Invite de requête s'affiche pour permettre à l'opérateur de saisir les critères de filtre.
Filtrer des données à l’aide de la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés
En utilisant les fonctions de recherche et de filtre de la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés, les opérateurs d'impression peuvent filtrer les enregistrements dans la base de données depuis la boîte de dialogue Imprimer ou depuis un Contrôle de sélecteur d'enregistrement sur le formulaire de saisie de données.