Le champ Rechercher et les outils de filtrage peuvent ne pas être disponibles sur le formulaire de saisie de données. Cela dépend de la configuration des diverses propriétés du contrôle de saisie de données Sélecteur d'enregistrement .
Filtrer des données à l’aide de la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés |
La boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés affiche les enregistrements de la base de données sous forme de table. Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour rechercher et filtrer les enregistrements disponibles, puis sélectionner les enregistrements que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Dans l'onglet Quantité de la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Enregistrements sélectionnés. Par défaut, cette vue affiche des colonnes pour chaque champ de base de données relié à un objet sur le modèle.
Lorsqu'un formulaire de saisie de données contient un contrôle Sélecteur d'enregistrement, il apparaît sous forme de boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés intégrée. Par défaut, cette vue affiche des colonnes pour chaque champ de base de données, sauf si la configuration de la page de propriétés Colonnes du contrôle indique le contraire.
Vous pouvez appliquer un filtre simple aux enregistrements dans la boîte de dialogue en utilisant le champ Rechercher, qui est situé en haut de la table. Alors que vous saisissez du texte dans le champ Rechercher, les caractères que vous saisissez sont utilisés pour filtrer les enregistrements dans la table. Après avoir saisi les caractères, seuls les enregistrements qui contiennent des valeurs correspondant aux caractères de recherche (dans toutes les colonnes) sont affichés dans la boîte de dialogue. Lorsque les résultats sont affichés, cliquez pour cocher la case située à gauche du nom de champ pour sélectionner cet enregistrement à imprimer. Vous pouvez sélectionner certains des résultats de recherche, tous ou aucun.
En plus du champ Rechercher, la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés propose différents outils de filtrage.
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Le champ Rechercher et les outils de filtrage peuvent ne pas être disponibles sur le formulaire de saisie de données. Cela dépend de la configuration des diverses propriétés du contrôle de saisie de données Sélecteur d'enregistrement . |
Utilisez le bouton Filtrer pour filtrer rapidement les enregistrements d'après la valeur d'un champ sélectionné ou pour afficher les enregistrements ne disposant pas de données dans ce champ. Vous pouvez également utiliser le bouton Filtrer pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, où vous pouvez créer des filtres plus complexes.
Créez un filtre pour un champ de base de données à l'aide d'une expression complexe avec un maximum de deux énoncés conditionnels pouvant se baser sur un ou plusieurs champs de base de données.
Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé
Apprenez à utiliser la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé pour créer un filtre personnalisé.
Boîte de dialogue Éditeur de filtre
Utilisez la boîte de dialogue Éditeur de filtre pour créer un filtre personnalisé à l'aide d'une expression complexe avec un ou plusieurs énoncés conditionnels.
Outil de ligne de filtre automatique
Utilisez la boîte de dialogue Ligne de filtre automatique pour filtrer rapidement les enregistrements de base de données selon un champ affiché dans la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés.