Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé

La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, accessible à travers la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés ou le contrôle de saisie de données au moment de l'impression Sélecteur d'enregistrement, vous permet de créer un filtre personnalisé pour une colonne spécifique à l'aide d'une expression complexe contenant jusqu'à deux critères spécifiques.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, déplacez le curseur sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer jusqu'à ce que le bouton Filtrer apparaisse. Cliquez sur et sélectionnez Personnaliser dans la liste déroulante du bouton Filtrer.

En-tête : Contient le nom de la colonne à filtrer.
Premier critère de filtre

Opérateur d’affectation : Grâce à cette liste déroulante, vous pouvez définir un opérateur d'affectation à appliquer à la valeur de filtre.
Valeur de filtre : Vous permet de définir la valeur à laquelle l'opérateur d'affectation est appliqué.

Opérateur booléen : Définit la manière dont les instructions conditionnelles sont reliées entre elles.
- And : Affiche les enregistrements qui répondent aux critères établis dans toutes les conditions définies.
- Or : Affiche les enregistrements qui répondent aux critères établis dans au moins une des conditions définies.
Deuxième critère de filtre

Opérateur d’affectation Grâce à cette liste déroulante, vous pouvez définir un opérateur d'affectation à appliquer à la valeur de filtre.
Valeur de filtre : Vous permet de définir la valeur à laquelle l'opérateur d'affectation est appliqué.

La deuxième liste déroulante Opérateur d'affectation et la zone de texte Valeur de filtre situées sous les opérateurs booléens vous permettent de définir une deuxième instruction de condition.

Exemple : Création d'un filtre à l'aide de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé

Supposons que vous ayez une base de données contenant les noms et adresses des clients. Les champs de la base de données comprennent les champs NomClient, NomEntreprise, AdresseRue, Ville, État et Code postal. Pour afficher uniquement les enregistrements qui ont « Anderson » ou « Johnson » dans le champ NomClient, vous devez créer un filtre basé sur deux instructions conditionnelles jointes.

Pour créer un filtre personnalisé

Dans la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés ou le contrôle de saisie des données du Sélecteur d'enregistrement, positionnez votre curseur sur l’en-tête de colonne NomClient et cliquez sur pour ouvrir le menu du bouton Filtrer .
Sélectionnez (Personnalisé) pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé.
Dans le premier critère de filtre, situé directement sous NomClient, utilisez la liste déroulante Opérateurs d'affectation pour sélectionner Equals.
Dans le champ Valeur de filtre à droite de la liste déroulante Opérateurs d'affectation, saisissez « Anderson » (sans les guillemets).
Sélectionnez Or comme opérateur booléen. Notez qu'en sélectionnant Or, les enregistrements contenant « Anderson » et ceux contenant « Johnson » seront affichés. Si vous avez sélectionné And, la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé cherche des enregistrements contenant les deux noms dans le champ NomClient.
Dans le deuxième critère de filtre, sélectionnez Equals dans la liste déroulante Opérateurs d'affectation.
Dans le champ Valeur de filtre, saisissez « Johnson » (sans les guillemets).
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé. Les résultats sont affichés dans Enregistrements sélectionnés ou Sélecteur d'enregistrement. Les enregistrements contenant les noms « Anderson » et « Johnson » sont affichés.

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