Créer un filtre de base

Dans le volet de navigation de la boîte de dialogue Configuration de la base de données, vous pouvez utiliser le nœud Filtre pour créer un filtre de base afin de sélectionner les enregistrements qui sont imprimés au moment de l'impression. Lorsque vous utilisez ce filtre de base, l’opérateur d'impression n'a pas besoin d’effectuer de tâches supplémentaires. Lorsque la commande d'impression est envoyée, le filtre est automatiquement appliqué et seuls les enregistrements qui répondent aux critères du filtre sont affichés.

Ouvrez la boîte de dialogue Configuration de base de données.
Dans le volet de navigation, cliquez sur Filtre pour ouvrir la page de propriétés Filtre.
Dans la zone de conception du filtre, cliquez sur And, puis sélectionnez l’opérateur conditionnel pour le filtre. Pour en savoir plus sur les opérateurs conditionnels, consultez Référence sur les opérateurs conditionnels.
Cliquez sur pour ajouter une nouvelle condition de filtre.
Cliquez sur le Champ de base de données, puis sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez que les critères de filtre soient évalués.
Cliquez sur l’opérateur, puis sélectionnez l'opérateur conditionnel que vous souhaitez utiliser. Pour en savoir plus sur les opérateurs, consultez Référence sur les opérateurs conditionnels.
Cliquez sur <saisir une valeur>, puis sélectionnez une valeur de la liste sur laquelle baser votre requête. Autrement, vous pouvez aussi saisir une valeur dans la zone de liste. Vous pouvez alors effectuer une recherche à l'aide uniquement de cette condition de filtre ou vous pouvez ajouter d'autres conditions.
Si vous souhaitez ajouter une autre condition de filtre, cliquez sur , puis répétez les étapes 5 à 7. Les conditions de filtre sont jointes par l'opérateur conditionnel que vous avez sélectionné à l'étape 3. Pour supprimer une condition de filtre, cliquez sur .
Cliquez sur Appliquer le filtre pour afficher les résultats.

Vous pouvez à tout moment supprimer toutes vos conditions de filtre et recommencer en cliquant sur Supprimer le filtre.

Voici un exemple d’un filtre seul qui recherche dans la base de données des enregistrements comportant des données dans le champ Ville égales à « Fargo ».

Un filtre joint utilise un opérateur conditionnel, tel que « And » ou « Or ». Voici un exemple d'un filtre joint qui recherche dans la base de données des enregistrements comportant des données dans les champs État égales à « CA » et des valeurs dans le champ Âge supérieures à « 35 ».

Voici un exemple d’un filtre seul qui recherche dans la base de données des enregistrements comportant des données dans le champ État égales à « WA » ou « CA ».