フォームでのレコードの選択の使用

レコードの選択をデータ入力フォームに追加すると、ユーザーは、ドキュメントの印刷要求ごとに印刷するデータベースレコードを詳細に制御できます。データベースレコードのリストからのレコードの選択をサポートする 2 つのデータ入力コントロールがあります。これらのコントロールは、レコードピッカーコントロールとドロップダウンレコードピッカーコントロールです。

両方のコントロールでは、[データベースの設定] ダイアログで定義されたデータベースレコードセットを一覧表示する列と行のグリッドが表示されます。これには、[フィルタ] ビューで指定したフィルタも含まれます。この表示内容は、[印刷] ダイアログからアクセスできる [レコードの選択] ダイアログと同じです。

いずれのレコードピッカーコントロールもその他のコントロールと同様にフォームに追加できます。

データ入力フォームの [作成] メニューから [データ入力コントロール] をクリックして、[レコードピッカー] または [ドロップダウンレコードピッカー] のいずれかを選択します。または、オブジェクトツールバーのアイコンをクリックして、目的のコントロールを選択します。
データ入力フォームをクリックして、カーソルの位置にコントロールを配置します。
コントロールをダブルクリックして、[コントロールのプロパティ] ダイアログを開きます。または、コントロールのコンテキストメニューから [プロパティ] を選択します。
ナビゲーションウィンドウの使用可能なプロパティページのリストから、適切なプロパティページを選択します。
- レコードピッカーコントロールを作成した場合は、[レコードピッカー] を選択して [レコードピッカー] プロパティページを開きます。
- ドロップダウンレコードピッカーコントロールを作成した場合は、[ドロップダウンレコードピッカー] を選択して [ドロップダウンレコードピッカー] プロパティページを開きます。
プロパティページで使用可能なオプションを使用して、コントロールで印刷時にサポートする機能をカスタマイズします。
コントロールのプロパティダイアログのナビゲーションウィンドウで [列] を選択して [列] プロパティページを開き、コントロールに表示する列をカスタマイズします。
ナビゲーションウィンドウのその他のプロパティページを使用して、コントロールに追加のカスタマイズを行います。
[閉じる] をクリックして、コントロールのプロパティダイアログを閉じます。
メインツールバーのをクリックして、データ入力フォームをプレビューし、レコードピッカーコントロールから印刷するレコードを選択します。 ドロップダウンレコードピッカーコントロールを作成した場合、選択できるのは 1 つのレコードだけです。
[プレビュー] をクリックして、印刷する項目を表示します。
[閉じる] をクリックして印刷プレビューをキャンセルするか、[印刷] をクリックして項目をプリンタに送信します。

データ入力フォームおよび後続の印刷項目をプレビューするには、テンプレートでデータソースとしてデータベースフィールドにリンクされているオブジェクトが少なくとも 1 つ必要です。

レコードピッカーコントロールとドロップダウンレコードピッカーコントロールのカスタマイズ

レコードピッカーコントロールとドロップダウンレコードピッカーコントロールはどちらも、それぞれのプロパティページ ([レコードピッカー] プロパティページおよび [ドロップダウンレコードピッカー] プロパティページ) のオプションを使用して、コントロールの印刷時の表示をカスタマイズできます。これらのプロパティページを使用して、[レコードの選択] ダイアログで使用できる以下のような機能をコントロールでサポートするかどうかを指定できます。