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[データの選択] ダイアログには、データベースレコードがテーブル形式で表示され、使用可能なレコードの検索およびフィルタを行うことができます。その後、印刷するレコードを選択できます。 このダイアログには、以下のいずれかの方法でアクセスできます:

• [印刷] ダイアログの [枚数] タブで [レコードの選択] をクリックします。 既定では、このビューには、テンプレート上のオブジェクトにリンクされている各データベースフィールドの列が表示されます。

• データ入力フォームにレコードピッカーコントロールが含まれる場合は、埋め込まれた [レコードの選択] ダイアログとして表示されます。 コントロールの [列] プロパティページを使用して別途設定されている場合を除き、既定では、このビューには、各データベースフィールドの列が表示されます。

You can apply a simple filter to the records in the dialog by using the Search field, which is located at the top of the table. [検索] フィールドに入力すると、入力した文字を使用してテーブル内のレコードがフィルタされます。 すべての文字を入力すると、検索条件に一致する値を (いずれかの列に) 含むレコードだけがダイアログに表示されます。 When the results are displayed, click to select the check box to the left of the field name to select that record to print. 検索結果に含まれる一部のレコードまたはすべてのレコードを選択できます。何も選択しないことも可能です。

[検索] フィールドに加えて、[レコードの選択] ダイアログには、さまざまなフィルタツールがあります。

このセクションの内容

• フィルタボタン

  [フィルタ] ボタンを使用して、選択したフィールド内の値に基づいてレコードをすばやくフィルタすることや、フィールドにデータのないレコードだけを表示することができます。 [フィルタ] ボタンを使用して [カスタムフィルタの設定] ダイアログを開き、複雑なフィルタを作成することもできます。

• カスタムフィルタの作成

  1 つまたは複数のデータベースフィールドに基づいて最大 2 つの条件ステートメントを含む複雑な式を使用してデータベースフィールドのフィルタを作成できます。

• カスタムフィルタの設定ダイアログ

  [カスタムフィルタの設定] ダイアログを使用してカスタムフィルタを作成する方法について説明します。

• フィルタエディタダイアログ

  [フィルタエディタ] ダイアログでは、1 つまたは複数の条件ステートメントを含む複雑な式を使用してカスタムフィルタを作成できます。

• 自動フィルタ行ツール

  自動フィルタ行ツールを使用して、[レコードの選択] ダイアログに表示されるデータベースフィールドのデータベースレコードをすばやくフィルタできます。