Dialogfeld „Datenbank-Setup“

Wenn Sie mehrere Datenbanken nutzen möchten, müssen Sie diese über die Bestimmung ihrer Beziehung untereinander verknüpfen. Auf der Eigenschaftsseite Verknüpfung zwischen mehreren Datenbanken können Sie diese Beziehungen mithilfe von Datenbankverknüpfungen angeben. A database join (or simply, a join) tells BarTender how data in multiple tables or databases is related. In der Regel bedeutet dies, dass ein Feld, das in beiden Datenbanken vorhanden ist, gekennzeichnet werden muss. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen über Tabellen- und Datenbankverknüpfungen.

So definieren Sie eine Verknüpfung zwischen mehreren Datenbanken

The Connection Properties property page displays information about the database connection. From the Connection Properties property page, you can change the database file, configure the database connection, and create a named database connection which can be referenced by other documents.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Typ: Displays the database type. If the database is a text file, Microsoft Access file, or Microsoft Excel file, you can click Browse to select a different file.

• Verbindung konfigurieren: Opens the Database Setup Wizard where you can change or configure database file (if applicable) and the database connection.

• Benannte Datenbankverbindung erstellen: Öffnet das Dialogfeld Benannte Datenverbindung erstellen, in dem Sie einen Namen für die aktuelle Verbindung eingeben können, damit sie von anderen BarTender-Dokumenten genutzt werden kann. Wenn Sie eine benannte Datenbankverbindung erstellt haben, werden die folgenden Links verfügbar:

  • Benannte Datenbankverbindung konfigurieren: Öffnet den Datenbank-Setup-Assistenten, mit dem Sie die benannte Datenbankverbindung ändern bzw. konfigurieren können.

  • Nutzung benannter Datenbankverbindung stoppen: Bewirkt, dass Ihr Dokument die benannte Datenbankverbindung nicht mehr verwendet. BarTender erstellt eine separate Kopie der Verbindungseinstellungen zur ausschließlichen Nutzung innerhalb dieses Dokuments. Die benannte Datenbankverbindung wird dennoch weiterhin für andere Dokumente zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen über benannte Datenbankverbindungen finden Sie unter Informationen über benannte Datenbankverbindungen.

Auf der Eigenschaftsseite SQL-Anweisung können Sie benutzerdefinierte SQL-Anweisungen für den verbundenen Datensatz schreiben.

Standardmäßig zeigt die Eigenschaftsseite die SQL-Anweisung an, die automatisch durch die Einstellungen des Benutzers auf den Eigenschaftsseiten Filter, Tabellen und Sortierreihenfolge des Dialogfelds Datenbank-Setup generiert wird. Die Option Eine benutzerdefinierte SQL-Anweisung festlegen ist für fortgeschrittene Benutzer bestimmt, die im Schreiben eigener SQL-Anweisungen erfahren sind.

Aktivieren Sie zur Erstellung einer benutzerdefinierten SQL-Anweisung die Option Eine benutzerdefinierte SQL-Anweisung festlegen (erweitert), und geben Sie Ihre SQL-Anweisung in das auf der Seite vorgesehene Feld ein.

SQL ist ein leistungsstarkes Programmierwerkzeug für Datenbankprogrammierer. Wenn Sie SQL erlernen möchten, empfehlen wir die Teilnahme an einer qualifizierten SQL-Schulung oder das Selbststudium anhand eines SQL-Programmierhandbuchs.

Auf der Eigenschaftsseite Tabellen finden Sie die Liste Tabellen, in der die Tabellen aufgeführt sind, die für die Verwendung in Ihrem Dokument zur Verfügung stehen. Durch Klick auf die Spalte Alias für eine aufgelistete Tabelle können Sie einen Aliasnamen oder alternativen Namen für die jeweilige Tabelle festlegen. Über einen Aliasnamen können Sie auf eine bestimmte Tabelle zugreifen, auch wenn das Dokument für den Zugriff über einen anderen Namen konfiguriert ist. Wenn Sie einer Tabelle einen Aliasnamen zuweisen, bleiben alle Verweise auf die Tabelle erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Aliasnamen zu Tabellen und Datenbankfeldern.

Wenn eine Verbindung zu einer oder mehreren Tabellen besteht, müssen Sie diese über die Bestimmung ihrer Beziehung untereinander verknüpfen. Im Bereich Verknüpfungsbedingungen können Sie diese Beziehungen mithilfe von Datenbankverknüpfungen angeben. A database join (or simply, a join) tells BarTender how data in multiple tables or databases is related. In der Regel bedeutet dies, dass ein Feld ermittelt werden muss, das in beiden Tabellen vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen über Tabellen- und Datenbankverknüpfungen.

Auf der Eigenschaftsseite Felder werden alle Datenbankfelder angezeigt, die in der/den ausgewählten Tabelle(n) Ihrer Datenbank vorliegen, neben detaillierten Informationen über den Datentyp und die Länge der in diesem Feld enthaltenen Daten. Durch Klick auf die Spalte Alias für ein aufgelistetes Feld können Sie einen Aliasnamen oder alternativen Namen für das jeweilige Datenbankfeld festlegen. Über einen Aliasnamen können Sie auf das Datenbankfeld zugreifen, auch wenn das Dokument für den Zugriff über einen anderen Namen konfiguriert ist. Wenn Sie einem Feld einen Aliasnamen zuweisen, bleiben alle Verweise auf das alte Feld erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Aliasnamen zu Tabellen und Datenbankfeldern.

Auf der Eigenschaftsseite Sortierreihenfolge können Sie die Daten anhand von einem oder mehreren Feldern in Ihrer Datenbank sortieren. Zur Auswahl eines Feldes, nach dem sortiert werden soll, verschieben Sie dieses einfach von der Spalte Verfügbare Felder in die Spalte Sortierfelder, indem Sie es dorthin ziehen oder auf den Feldnamen doppelklicken. Nachdem ein Feld zur Spalte Sortierfelder hinzugefügt wurde, können Sie wählen, ob die Sortierung in aufsteigender (1-9, A-Z) oder absteigender Reihenfolge (Z-A, 9-1) erfolgen soll.

Eventuell sollen die Daten jedoch anhand von mehreren Feldern sortiert werden. In einem solchen Fall werden identische Daten im ersten Feld dann anhand des zweiten definierten Feldes sortiert. Nehmen wir an, dass in Ihrer Datenbank zwei Felder vorhanden sind: „Abteilung“ und „Mitarbeiter“. Sie können zunächst nach der Abteilung sortieren, damit alle Mitarbeiter derselben Abteilung zusammen gruppiert werden. Anschließend können Sie nach Mitarbeitern sortieren, damit alle Namen innerhalb einer Abteilung in alphabetischer Reihenfolge erscheinen.

Auf der Eigenschaftsseite Filter können Sie Suchkriterien angeben, anhand derer die zu druckenden Datensätze ermittelt werden. Filteranweisungen sind wie Sätze strukturiert, die ein Datenbankfeld mit einem Wert in Beziehung setzen, zum Beispiel „First Name starts with J“ (Vorname beginnt mit einem J). Mit diesem Filter werden nur Datensätze gedruckt, bei denen der Vorname mit einem „J“ beginnt. Sie können auch Abfrage-Eingaben festlegen, die es Ihnen ermöglichen, die Filterkriterien zum Druckzeitpunkt einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellung einer Abfrage-Eingabe.

Alle Filter, die Sie über dieses Dialogfeld festlegen, werden vor dem Drucken Ihrer Medien angewendet. Für die Anzeige und Filterung aller Datensätze zum Druckzeitpunkt sieht das Tool zur Datensatzauswahl das interaktive Filtern vor. In folgenden Fällen wird das Filtern der Datensätze auf der Eigenschaftsseite Filter empfohlen:

• Der Filter bleibt für jeden Druckauftrag gleich.

• Sie möchten die Ergebnisse begrenzen, die zum Druckzeitpunkt in der interaktiven Datensatzauswahl erscheinen.

• Sie nutzen eine große Datenbank, und das Filtern der Datensätze vor dem Druck erhöht die Leistung.

Weitere Informationen über das interaktive Filtern finden Sie unter Filtern von Daten.

Auf der Eigenschaftsseite Optionen können Sie Zeilenoptionen für die Datenbank festlegen:

• Nur eindeutige Zeilen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass als Ergebnis doppelte Zeilen zurückgemeldet werden. Wenn die Option aktiviert ist, meldet BarTender nur das erste Auftreten einer Zeile, falls sich in der Datenbank doppelte Zeilen befinden. Für Text- und SAP IDoc-Datenbanken nicht verfügbar

• Anzahl der Zeilen begrenzen auf: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Anzahl der Zeilen, die als Ergebnis zurückgemeldet werden, begrenzt werden soll. Wenn die Option aktiviert ist, können Sie die maximale Zeilenzahl angeben, die zurückgemeldet werden soll.

Auf der Eigenschaftsseite Datensatz-Browser werden die Daten in den ausgewählten Datenbanken angezeigt. Über die Anzeige der Datensätze können Sie überprüfen, ob Ihre Tabellenverknüpfungen, Filter und Sortieroptionen ordnungsgemäß festgelegt wurden.

Auf der Eigenschaftsseite Datensatz-Browser (verknüpft) werden die Daten angezeigt, die in Ihren verknüpften, verbundenen Datenbanken verfügbar sind. Über die Anzeige der verfügbaren Datensätze können Sie überprüfen, ob Ihre Tabellenverknüpfungen, Filter und Sortieroptionen ordnungsgemäß festgelegt wurden.