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Ejemplo de orígenes de datos con nombre

Los orígenes de datos con nombre permiten utilizar la misma información en múltiples objetos, facilitando así el uso de una misma información en un documento.

Considere el siguiente ejemplo: una empresa minorista imprimir una serie de etiquetas de envío en las que la información de dirección se almacena en una base de datos centralizada. Además de imprimir la dirección en las etiquetas, el código postal se codificará utilizando un código de barras. En lugar de conectar a un campo de base de datos varias veces, podemos crear un único origen de datos con nombre que se vinculará por separado a cada objeto. Al utilizar un único origen de datos, reducimos la posibilidad de que ocurran errores humanos en el producto final.

En este ejemplo, produciremos una etiqueta que obtenga información de la base de datos, al igual que en el ejemplo mostrado a continuación:

"Customer Name", "Street Address 1", "Street Address 2", "City", "State", "Zip Code"

"Amy Jacobs", "PO Box 60", " ", "Gem Town", "NV", "50897"

"Will Wilson", "148 Circle Drive", "Apt. B302", "Maple", "WA", "98005"

"Katie Smith", "6582 Highland Road", " ", "Kansas City", "MO", "64052"

CerradoPara crear los orígenes de datos con nombre

  1. En el Cuadro de herramientas, seleccione la ficha Orígenes de datos.

  2. Abra el menú de contexto para el nodo Orígenes de datos con nombre.

  3. Elija Gestionar orígenes de datos con nombre en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Orígenes de datos con nombre.

  4. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Crear origen de datos nominal.

  5. Especifique el nombre como ZIP. En este ejemplo, crearemos solo un origen de datos con nombre, para el código postal. Este es el dato que se compartirá entre los distintos objetos.

  6. Seleccione Campo base de datos desde la lista desplegable y haga clic en Siguiente.

  7. En la lista de nombres de campo disponibles, seleccione el campo de la base de datos que quiera. Utilizando el ejemplo de arriba, el campo de base de datos que utilizará es "Código Postal".

  8. En el campo Datos muestra, introduzca algún texto de muestra para ayudarle a identificar el origen de los datos. Por ejemplo, ZIP podría ser "58631".

  9. Haga clic en Terminar para cerrar el Asistente Crear origen de datos con nombre.

CerradoCrear el objeto de texto de dirección

  1. En la barra de herramientas principal, haga clic en y seleccione Normal ajustado.

  2. Haga clic en la plantilla para añadir el objeto de texto.

  3. Haga doble clic en el objeto para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del objeto. Alternativamente, seleccione Propiedades en el menú contextual del objeto.

  4. En el panel de navegación, seleccione el primer origen de datos.

  5. Haga clic en para eliminar origen de datos existente.

  6. Añada un nuevo origen de datos para cada campo de base de datos del archivo de datos, separados por espacios. Para añadir un nuevo origen de datos, haga clic en , situado en la barra de herramientas de la parte inferior del panel de navegación para abrir el Asistente para nuevo origen de los datos. Para obtener más información, consulte Trabajar con orígenes de datos.

  7. Cuando llegue al origen de datos del Código Postal, elija Vincular a un origen de datos con nombre existente como tipo de origen de datos. Haga clic en Siguiente.

  8. En la lista de orígenes de datos con nombre, seleccione ZIP.

  9. Haga clic en Terminar para cerrar el Asistente para nuevo origen de los datos.

  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del texto.

CerradoVincular el código postal al código de barras

  1. Añada un código de barras a su plantilla.

  2. Haga doble clic en el código de barras para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del código de barras. Alternativamente, seleccione Propiedades en el menú contextual del objeto.

  3. En el panel de navegación, seleccione el origen de datos disponible para que se muestre la página de propiedades Orígenes de datos.

  4. En la ficha Origen de datos, seleccione , situado junto a Tipo, parar abrir el Asistente para cambiar el tipo del origen de datos.

  5. Para Tipo, seleccione Vincular a un origen de datos con nombre existente. Haga clic en Siguiente.

  6. En la lista de orígenes de datos con nombre, seleccione ZIP.

  7. Haga clic en Terminar para cerrar el asistente Cambiar el tipo del origen de los datos.

  8. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del código de barras.

Ahora, el código postal se actualizará tanto en la dirección como en el código de barras siempre que aparezca un nuevo valor en la base de datos.

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