El campo Buscar y las herramientas de filtrado podrían no estar disponibles en el formulario de entrada de datos, dependiendo de cómo haya especificado las distintas propiedades del control de entrada de datos Selector de registros.
Filtrar datos utilizando un cuadro de diálogo Seleccionar registros |
El cuadro de diálogo Seleccionar registros muestra los registros de la base de datos en formato de tabla. Puede utilizar este cuadro de diálogo para buscar y filtrar los registros disponibles y, a continuación, seleccionar los registros que desee imprimir. Puede acceder al cuadro de diálogo utilizando uno de los métodos siguientes:
Desde la ficha Cantidad del cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Seleccionar registros. De forma predeterminada, esta vista muestra columnas para cada campo de la base de datos que esté vinculado a un objeto de la plantilla.
Cuando un formulario de entrada de datos contenga un control Selector de registros, aparece como un cuadro de diálogo incrustado Seleccionar registros. De forma predeterminada, esta vista muestra columnas para cada campo de la base de datos, a menos que se establezca lo contrario en la página de propiedades Columnas del control.
Se puede aplicar un filtro simple a los registros del cuadro de diálogo utilizando el campo Buscar, situado en la parte superior de la tabla. A medida que escriba en el campo Buscar, los caracteres que introduzca se utilizan para filtrar los registros de la base de datos. Cuando haya terminado de introducir caracteres, en el cuadro de diálogo solo se muestran aquellos registros que contengan valores que coincidan con los caracteres buscados (en cualquiera de sus columnas). Cuando se muestren los resultados, marque la casilla de la izquierda del nombre de los campos de los registros que quiera imprimir. Puede seleccionar algunos, todos o ninguno de los resultados de la búsqueda.
Además del campo Buscar, el cuadro de diálogo Seleccionar registros ofrece varias herramientas de filtrado.
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El campo Buscar y las herramientas de filtrado podrían no estar disponibles en el formulario de entrada de datos, dependiendo de cómo haya especificado las distintas propiedades del control de entrada de datos Selector de registros. |
Utilice el botón Filtrar para filtrar rápidamente los registros en base a cualquier valor de un campo seleccionado, o incluso filtrar para que se muestren solo aquellos registros que no tengan datos para dicho campo. También puede utilizar el botón Filtrar para abrir el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, donde puede crear filtros más complejos.
Cree un filtro para una base de datos utilizando una expresión compleja con una o más instrucciones condicionales que pueden estar basadas en uno o más de los campos de la base de datos.
Cuadro de diálogo Filtro automático personalizado
Aprenda a utilizar el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado para crear un filtro personalizado.
Cuadro de diálogo Editor de filtros
Utilice el cuadro de diálogo Editor de filtros para crear un filtro personalizado utilizando una expresión compleja con una o más instrucciones condicionales.
Herramienta Filtro automático de fila
Utilice la herramienta Filtro automático de fila para filtrar rápidamente los registros de la base de datos en cualquier campo de base de datos mostrada en el cuadro de diálogo Seleccionar registros.