Cuadro de diálogo Filtro automático personalizado

El cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, accesible desde el cuadro de diálogo Seleccionar registros o el control de entrada de datos del Selector de registros en tiempo de impresión, le permite crear un filtro personalizado para una columna en concreto utilizando una expresión compleja con hasta dos criterios distintos.

Para acceder al cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, lleve el cursor sobre el encabezado de la columna que quiera filtrar y espere hasta que aparezca el botón Filtrar. Haga clic en y seleccione Personalizado de la lista desplegable del botón Filtrar.

Encabezado: Contiene el nombre de la columna que se está filtrando.
Primer criterio del filtro

Operadores de asignación: Utilizando la lista desplegable, puede especificar un operador de asignación para aplicarlo al valor del filtro
Valor del filtro: Le permite especificar el valor al que se aplica el operador de asignación.

Operadores booleanos: Define cómo están relacionadas las distintas instrucciones condicionales de un filtro.
- Y: Muestra los registros que cumplan los criterios establecidos en todas las condiciones definidas.
- O: Muestra los registros que cumplan los criterios establecidos en al menos una de las condiciones definidas.
Segundo criterio del filtro

Operadores de asignación: Utilizando la lista desplegable, puede especificar un operador de asignación para aplicarlo al valor del filtro.
Valor del filtro: Le permite especificar el valor al que se aplica el operador de asignación.

La segunda lista desplegable Operador de asignación y el cuadro de texto Valor de filtro situadas debajo de los operadores booleanos permiten definir una segunda expresión de condición.

Ejemplo: Crear un filtro mediante el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado

Suponga que tiene una base de datos que contiene nombres y direcciones de clientes. Los campos de la base de datos incluyen CustomerName, CompanyName, StreetAddress, City, State y Zip. Para mostrar sólo aquellos registros que tengan "Anderson" o "Johnson" en el campo CustomerName, es necesario crear un filtro basado en dos instrucciones condicionales unidas.

Para crear un filtro personalizado

En el cuadro de diálogo Seleccionar registros o en el control de entrada de datos del Selector de registros en el momento de impresión, sitúe el cursor sobre el encabezado de la columna CustomerName y haga clic en para abrir el menú de botones Filtro .
Seleccione (Personalizar) para abrir el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado.
En el primer criterio de filtrado, situado justo debajo de CustomerName, utilice la lista desplegable Operadores de asignación para seleccionar Equals.
En el campo Valor del filtro situado a la derecha de la lista desplegable Operadores de asignación, escriba "Anderson" (sin las comillas).
Seleccione O como operador booleano. Tenga en cuenta que al seleccionar O hará que se muestren tanto los registros que contengan "Anderson" como los que tengan "Johnson". Si ha seleccionado Y, el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado buscará registros que contengan ambos nombres juntos en el campo CustomerName.
En el segundo criterio de filtro, seleccione Equals en la lista desplegable Operadores de asignación.
En el campo Valor del filtro, introduzca "Johnson" (sin las comillas).
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado. Los resultados se muestran en la tabla Seleccionar registros o Selector de registros. Se mostrarán los registros con apellidos "Anderson" y "Johnson".

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