Cuadro de diálogo Configuración de la base de datos

La página de la propiedad Fusiones de bases de datos múltiples está disponible después de crear una segunda conexión de base de datos para el documento.

Si quiere utilizar múltiples bases de datos, debe fusionarlos identificando la relación entre ellas. Utilice la página de propiedades Fusiones de bases de datos múltiples, para especificar estas relaciones utilizando fusiones de bases de datos. Una fusión de base de datos (o una fusión) indica a BarTender cómo se relacionan los datos de distintas tablas o bases de dato. Por lo general, significa identificar un campo que exista en ambas bases de datos. Para obtener más información, consulte Sobre fusiones de tablas y bases de datos.

Para definir una fusión de bases de datos múltiples

La página de propiedades Propiedades de la conexión muestra información sobre la conexión de la base de datos. Para acceder a esta página de propiedades, haga clic en el nombre de la conexión de la base de datos en el panel de navegación izquierdo.

Las opciones que se encuentran en esta página varían dependiendo del tipo de conexión de base de datos que configure. Existen las siguientes opciones.

Utilice la página de propiedades Instrucciones SQL para escribir instrucciones SQL personalizadas para el conjunto de registros conectados.

De forma predeterminada, esta página de propiedades muestra la instrucción SQL que se genera automáticamente según los ajustes del usuario indicados en las páginas de propiedades Filtro, Tablas y Criterio de ordenación del cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.

Para algunos tipos de bases de datos, está disponible la opción Especificar una instrucción SQL personalizada (avanzado). Esta opción está pensada para usuarios avanzados que tengan experiencia en escribir sus propias instrucciones SQL. Para crear una instrucción SQL personalizada, haga clic para seleccionar Especificar una instrucción SQL personalizada (avanzado) e introduzca su instrucción SQL en el campo de entrada.

La página de propiedades Tablas muestra una lista de Tablas donde puede ver las tablas que están disponibles para utilizarlas en su documento. Haga clic en la columna Alias para una tabla de la lista para especificar un alias o nombre alternativo para la tabla. Un alias le permite referirse a una tabla específica, incluso si el documento está configurado para referenciarlo con un nombre distinto. Al asignar un alias para el nombre de la tabla, se mantendrán todas las referencias a la tabla. Para obtener más información, consulte Asignar alias a campos de tablas y bases de datos.

Si su conexión a base de datos incluye dos o más tablas, debe fusionarlos identificando la relación existente entre ellos. Utilice el apartado Condiciones de fusión, para especificar estas relaciones utilizando fusiones de bases de datos. Una fusión de base de datos (o una fusión) indica a BarTender cómo se relacionan los datos de distintas tablas o bases de dato. Por lo general, significa identificar un campo que exista en ambas tablas. Para obtener más información, consulte Sobre fusiones de tablas y bases de datos.

La página de propiedades Campos muestra todos los campos de bases de datos presentes en las tablas seleccionadas de su base de datos, junto con información detallada sobre el tipo de datos y la longitud de los datos contenidos en el campo. Haga clic en la columna Alias para un campo de la lista para especificar un alias o nombre alternativo para el campo de base de datos. Un alias le permite referirse al campo de la base de datos, incluso si el documento está configurado para referenciarlo con un nombre distinto. Al asignar un alias para el nombre del campo, se mantendrán todas las referencias al campo anterior. Para obtener más información, consulte Asignar alias a campos de tablas y bases de datos.

Utilice página de propiedades Criterios de ordenación para ordenar los registros según uno o más campos de su base de datos. Para seleccionar un campo con el que ordenar, muévalo desde la columna Campos disponibles a la columna Ordenar por campos arrastrando o haciendo doble clic en el nombre del campo. Cuando añade un campo a la columna Ordenar por campos, puede elegir ordenarla de manera ascendente (0-9, A-Z) o descendente (9-0, Z-A).

Podría querer ordenar sus registros según más de un campo. Al hacerlo, cualquier registro que tenga datos idénticos en el primer campo se clasifica por el segundo campo. Por ejemplo, podría tener dos campos en su base de datos: Departamento y Empleado. Primero puede ordenarlo por Departamento, con lo que se agruparán todos los empleados del mismo departamento. Después, puede ordenar por Empleado para colocar los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento.

Utilice la página de propiedades Filtro para especificar los criterios de búsqueda que determinan qué registros de la base de datos se imprimen. Las instrucciones de filtrado se estructuran como una frase que compara un campo de base de datos con un valor, como "El nombre empieza por J". En este ejemplo, solo se imprimen aquellos registros en los que el primer nombre comienza por "J". También puede definir solicitudes de consulta, con los que puede introducir los criterios de filtrado en el momento de la impresión. Para obtener más información, consulte Crear una solicitud de consulta.

Cualquier filtro que defina utilizando este cuadro de diálogo se aplican antes de que imprima sus elementos. Si desea ver y filtrar todos los registros en el momento de la impresión, utilice la herramienta de selección de registros para proporcionar un filtrado interactivo para el usuario. Recomendamos que filtre los registros en la página de propiedades Filtro en las siguientes circunstancias:

• Su filtro es el mismo para cada trabajo de impresión.

• Quiere limitar los resultados que aparecen en el selector de registros interactivo al imprimir.

• Está utilizando una gran base de datos y el rendimiento mejorará si filtra los registros antes de imprimirlos.

Para obtener más información sobre el filtrado interactivo, consulte Filtrar datos.

Utilice la página de propiedades Opciones para configurar las siguientes opciones de fila para la base de datos:

• Distingue solo filas:  Especifica que BarTender devuelva solo la primera instancia de una fila si en la base de datos existen filas duplicadas. Haga clic para seleccionar esta opción cuando no quiera duplicar filas devueltas en el conjunto de resultados. No está disponible para todos los tipos de bases de datos.

• Limitar número de filas a: Especifica el número máximo de filas que desea que se devuelvan. Haga clic para seleccionar esta opción cuando quiera limitar el número de filas devueltas en el conjunto de resultados.

Utilice la página de propiedades Registros por artículo para imprimir varios registros de base de datos en un mismo artículo impreso. Esta función está disponible cuando se especifica el número máximo de registros que desea imprimir en cada elemento. Con esta función, puede configurar las pausas que hacen que la impresión comience en el siguiente elemento y especificar cómo se muestran los registros de cada elemento.

Existen las siguientes opciones:

• Máximo de registros por artículo: Especifica la cantidad máxima de registros que se devuelven por artículo. El valor máximo para esta opción es 99.

  Cuando indique el número máximo de registros que se desea imprimir en cada elemento, los campos de la base de datos que se incluyen en la conexión de la base de datos aparecen como orígenes de datos numeradas en el nodo Campos de base de datos de la ficha del cuadro de herramientas Orígenes de datos. Por ejemplo, si especifica un número máximo de 4, cada campo de la base de datos que se incluye en la conexión de la base de datos aparece como cuatro orígenes de datos separados ("nombredelcampo"," nombredelcampo[2]","nombredelcampo[3]" y "nombredelcampo[4]"). Cada uno de estos orígenes de datos de campo puede enlazarse a un objeto independiente de la plantilla. Para obtener más información, consulte Ejemplos de Registros por artículo.

• Interrumpir cuando cambie el campo: Especifica uno o más campos de la base de datos como puntos de interrupción, de modo que cuando el valor cambie para el campo, ese registro y los registros subsiguientes se siguen imprimiendo en la siguiente posición impresa.

  • Campos:  Especifica uno o más campos de la base de datos conectada que contienen los datos que desea que BarTender utilice para determinar cuándo la impresión pasa al siguiente elemento impreso.

• Combinar varios registros en un solo campo: Especifica los campos de base de datos que puedan mostrar los valores de varios registros en un mismo objeto de la plantilla.

  Los campos que especifique posteriormente aparecerán como "nombredelcampo [+]" en el nodo Campos de base de datos de la ficha del cuadro de herramientas Orígenes de datos.

  • Campos: Especifica los campos de base de datos que contengan los datos que desea combinar en un mismo objeto en su plantilla.

  • Separador: Especifica el tipo de separador que desea utilizar para los datos que se combinan, como se indica a continuación:

    • Salto de línea: Especifica que los valores devueltos están separados por un salto de línea.

    • Ficha: Especifica que los valores devueltos están separados por una ficha.

    • Personalizada: Especifica que los registros devueltos están separados por un separador personalizado. Por ejemplo, puede separar los valores utilizando una coma seguida de un espacio (, ).

La página de propiedades Navegador de registros muestra los datos del conjunto de resultados. Viendo los registros, puede verificar que sus fusiones de tablas, filtros y opciones de ordenación se han especificado correctamente.

La página de propiedades Navegador de registros (fusionados) muestra los datos que están disponibles en sus bases de datos fusionadas. Viendo los registros disponibles, puede verificar que sus fusiones de base de datos, filtros y opciones de ordenación se han especificado correctamente.