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Im Dialogfeld Kennwort BarTender-Dokument, das über das Menü Datei aufgerufen wird, können Sie ein Kennwort für den Schutz verschiedener Aspekte des aktiven BarTender-Dokuments einrichten. Wenn der Benutzer versucht, eine der geschützten Aktionen auszuführen, wird er aufgefordert, das Kennwort einzugeben. In der Standardeinstellung ist kein Kennwort festgelegt.

Wenn Sie den Kennwortschutz für eine oder mehrere geschützte Aktionen und die Option Dokumentenkennwort bis zum Schließen merken aktiviert haben, können Sie die Arbeit in BarTender wie gewohnt fortsetzen, bis Sie die Anwendung beenden und neu starten.Wenn Sie BarTender erneut öffnen, können Sie keine Aktionen abschließen, bevor Sie das Kennwort eingeben.

Außerdem ist das Kennwort nun auch für den Zugriff auf das Dialogfeld Kennwort BarTender-Dokument erforderlich.

Kennwort einrichten/ändern

• Neues Kennwort: Geben Sie ein Kennwort ein.

• Kennwort bestätigen: Bestätigen Sie Ihr Kennwort durch erneute Eingabe.

• Kennworthinweis (optional): Sie können einen Kennworthinweis als Merkhilfe eingeben. Der Benutzer kann bei der Eingabe des Kennworts diesen Hinweis abrufen.

Geschützte Aktionen

Im Abschnitt Geschützte Aktionen können Sie auswählen, welche Aktionen im Dokument geschützt werden sollen. Bei allen geschützten Aktionen wird der Benutzer aufgefordert, das Dokumentenkennwort einzugeben. Wenn das richtige Kennwort nicht eingegeben wird, kann der Benutzer die Aktion nicht durchführen. Folgende Aktionen können geschützt werden:

• Dokument öffnen: Schränkt die Fähigkeit zum Öffnen des Dokuments ein.Wenn diese Aktion geschützt wird, können die Benutzer weiterhin eine Vorschau des Dokuments außerhalb von BarTender anzeigen.

• Dokument speichern: Schränkt die Fähigkeit zum Speichern des Dokuments ein. Bei Änderungen am Dokument benötigen die Benutzer diese Berechtigung, um ihre Änderungen zu speichern.

• Kopie des Dokuments speichern: Schränkt die Fähigkeit zum Speichern einer Kopie des Dokuments mithilfe des Befehls Speichern unter im Menü Datei ein.

• Drucken: Schränkt die Fähigkeit zum Drucken des Dokuments ein.

• Vorlagendesign ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern des Erscheinungsbildes oder der Position von Objekten auf der Vorlage ein. Wenn diese Aktion geschützt ist, erscheint ein Schlosssymbol auf der Vorlage, um anzuzeigen, dass das Dokument gesperrt ist, und der Benutzer kann keine Objekte ändern, ohne zunächst das Kennwort einzugeben.

• Geschützte(s) VB-Skript(s) ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern von geschützten VB-Skripts im Dokument ein. Beachten Sie, dass diese Option aktiviert werden muss, bevor VB-Skripts geschützt werden können.

So schützen Sie ein VB-Skript

1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Kennwort BarTender-Dokument die Option Geschützte(s) VB-Skript(s) ändern, und klicken Sie auf OK.

2. Öffnen Sie das VB-Skript, das Sie schützen möchten, im Script Editor.

3. Aktivieren Sie unten im Editorfenster die Option Durch Dokumentenkennwort geschützt. Wenn ein Benutzer das nächste Mal versucht, dieses VB-Skript zu öffnen, muss er das Dokumentenkennwort eingeben.

• Druckdialog-Optionen ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern von Optionen im Dialogfeld Drucken ein. Wenn diese Aktion geschützt ist, können die Benutzer weiterhin das Dialogfeld Drucken öffnen.

• Seiteneinrichtung ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern der Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten ein.

• Datenbank-Setup ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern der Einstellungen im Dialogfeld Datenbank-Setup ein.

• Schichten ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern der Einstellungen im Dialogfeld Schichteigenschaften ein. Schränkt zudem die Fähigkeit zum Ändern des zuvor festgelegten gesperrten/entsperrten Status einzelner Schichten ein. Wenn diese Aktion geschützt ist, können die Benutzer weiterhin vorhandene Objekte auf nicht gesperrten Schichten ändern oder löschen sowie nicht gesperrten Schichten neue Objekte hinzufügen. Allerdings können keine neuen Schichten zum Dokument hinzugefügt werden.

Dokumentenkennwort bis zum Schließen merken

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Benutzer nur einmal nach dem Kennwort gefragt. Nach der Eingabe des korrekten Kennworts bleibt das Dokument entsperrt, solange es geöffnet ist, und der Benutzer kann alle geschützten Aktionen durchführen, ohne das Kennwort erneut einzugeben.

Ist diese Option deaktiviert, wird der Benutzer bei jeder Durchführung einer der geschützten Aktionen zur Eingabe des Kennworts aufgefordert. Die Aktion „Vorlagendesign ändern“ stellt eine Ausnahme dar. Wenn das richtige Kennwort eingegeben wurde, kann der Benutzer die Vorlage so lange ändern, wie das Dokument geöffnet ist.