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En algunos casos, los datos de uno o más objetos de su plantilla podrían no conocerse o no estar disponibles hasta el momento de imprimir. Observe los siguientes ejemplos:

• Una etiqueta de envío estándar incluye el peso de un paquete, pero dicho paquete no se pesa hasta el momento de la impresión.

• La etiqueta de producto de los elementos perecederos requiere que se introduzca la fecha actual cada vez que se imprima la etiqueta.

• El operario de impresión debe especificar el registro de base de datos concreto que quiera imprimir desde un grupo de registros contenidos en una tabla de base de datos.

Los formularios de entrada de datos de BarTender permiten hacer esto y mucho más. Al imprimir, puede utilizar el formulario de entrada de datos para introducir los datos (o los criterios que se utilizan para determinar los datos) que posteriormente se imprimirán en sus elementos.

En este apartado

• Comprender el formulario de entrada de datos

  Un formulario de entrada de datos aparecerá al imprimir, permitiendo que los operadores de impresión lo utilicen para introducir datos relacionados con los elementos impresos. Estos datos se pueden imprimir directamente en los elementos, utilizarlos como criterios para determinar el contenido impreso en los elementos o ser información sobre el trabajo de impresión que se guarda en una base de datos en lugar de ser incluido en los elementos impresos.

• Crear formularios de entrada de datos

  Existe un formulario de entrada de datos predeterminado para cada documento y puede crear tantos formularios adicionales como sea necesario. El formulario está disponible para utilizarlo al imprimir una vez que se haya creado un control de entrada de datos en el mismo, aunque posteriormente pueda configurar la frecuencia con la que el formulario aparezca durante un trabajo de impresión o, incluso, si aparece o no. También puede cambiar el tamaño del formulario, especificar su posición en el monitor al imprimir, configurar el orden de tabulación de los controles del formulario, y cambiar el color de fondo del formulario.

• Crear controles y objetos

  Muchos controles de entrada de usuario altamente configurables están disponibles para su uso en el formulario de entrada de datos, tales como listas, casillas de verificación y selectores de registros. También puede añadir controles y objetos organizativos (como líneas y grupos) al formulario para aportar estructura e información para ayudar a los usuarios a completarlo correctamente.

• Importar datos a los formularios

  Utilizando los controles de entrada de datos disponibles, puede importar datos a sus formularios de entrada de datos, incluyendo registros de bases de datos, pesos de balanzas conectadas e imágenes de dispositivos de vídeo, escáneres o cámaras digitales.