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A menudo, en lugar de hacer que una persona escriba los datos o seleccione una de las opciones situadas en el formulario de entrada de datos, podría ser necesario importar datos a un formulario desde un origen externo, como una base de datos, balanza, cámara o escáner. Puede que quiera que estos datos se importen para que se impriman en sus documentos, o utilizarlos para ofrecer criterios que especifiquen qué se va a imprimir.

En este apartado

• Utilizar registros de bases de datos de un formulario

  Importando registros de base de datos a sus formularios de entrada de datos, puede crear un formulario mucho más versátil. Al importar datos, puede garantizar que las opciones de selección de un formulario se basen en los datos actuales. También puede permitir a los usuarios seleccionar registros específicos para imprimir desde un selector de registros interactivo que forme parte del formulario. Las solicitudes de consulta del formulario de entrada de datos permiten a los usuarios filtrar los datos que se vean en el formulario o que se imprimen en sus elementos.

• Utilizar balanzas para entrada de datos

  Puede importar mediciones de peso a su formulario de entrada de datos utilizando un control imagen de balanza conectado a una balanza que haya añadido como periférico a su ordenador. Al imprimir, el formulario de entrada de datos muestra una lectura en vivo del peso medido, que posteriormente se muestra en los elementos impresos.

• Utilizar la captura de imagen para entrada de datos

  Puede utilizar un control de captura de imagen para capturar fotografías o imágenes escaneadas desde una cámara digital, escáner o dispositivo de vídeo, para posteriormente imprimirlo en tarjetas de identificación, etiquetas u otros elementos, de forma sencilla. Utilizando un control de captura de imagen en su formulario de entrada de datos, se le pedirá la imagen al imprimir, y la imagen descargada aparece en sus elementos impresos.