Utilizar registros de bases de datos de un formulario |
Supongamos que tiene una tabla de base de datos que contenga diferentes tipos de productos, pero que un trabajo de impresión en concreto, solo quiere imprimir los productos correspondientes a un subconjunto seleccionado de los diferentes tipos de productos de la tabla de la base de datos. O supongamos que quiera ver todos los productos, para que pueda seleccionar exactamente qué producto(s) quiere imprimir. Importando registros de base de datos a sus formularios de entrada de datos puede configurar sus formularios para que gestionen estos tipos de situaciones mediante solicitudes de consulta y/o controles de selección de registros.
Utilizar la selección de registros en formularios
Los formularios de entrada de datos admiten dos controles que permiten la selección de registros al imprimir desde un conjunto de registros de una base de datos mostrado en el formulario. Estos controles son el Selector de registros y el Selector de registros desplegable.
Al crear formularios de entrada de datos que utilicen solicitudes de consulta y la selección de registros, el orden en el que se presentan los controles para la entrada de datos por parte del usuario, y el orden en el que se muestran múltiples formularios resulta crítico para completar con éxito su solicitud de impresión. Siguiendo algunas directrices básicas se puede evitar errores al imprimir.