Filtrar datos |
Para especificar qué registros imprimir en el momento de la impresión, se pueden filtrar los datos de una base de datos de varias maneras. Esta sección describe cómo funciona el método de filtrado para que pueda decidir el mejor método para sus requisitos de impresión. Las consideraciones incluyen los datos contenidos en su base de datos, sus necesidades de impresión de dichos datos y el nivel de conocimientos sobre los criterios de búsqueda o la formación del operario de impresión.
En el cuadro de diálogo Imprimir, puede optar por seleccionar los registros requeridos al imprimir y filtrar la información que aparece en el cuadro de diálogo Seleccionar registros. También se pueden filtrar registros utilizando un control Selector de registros de un formulario de entrada de datos.
Filtrar datos utilizando una solicitud de consulta
También puede utilizar el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos para crear una solicitud de consulta para filtrar sus datos. La solicitud (o filtro) se crea igual que el filtro básico, pero en lugar de ofrecer el valor de criterios en el filtro guardado, se crea una solicitud. Al imprimir, se mostrará el cuadro de diálogo Solicitud de consulta, que el operario de impresión utiliza para indicar los criterios de filtrado.
Filtrar datos utilizando un cuadro de diálogo Seleccionar registros
Utilizando las funciones de búsqueda y filtrado del cuadro de diálogo Seleccionar registros, los operarios de impresión pueden filtrar registros de bases de datos desde el cuadro de diálogo Imprimir, o en un control selector de registros del formulario de entrada de datos.