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Cuando necesite contar con criterios al imprimir, puede utilizar el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos para crear una solicitud de consulta que aparezca cada vez que se imprima el documento para que el operador de impresión pueda introducir los criterios para realizar una búsqueda en la base de datos. A continuación, solo se imprimen los registros que coinciden con el texto introducido.

Las solicitudes de consulta son útiles cuando quiera que el operario de impresión pueda imprimir registros específicos filtrados sobre la marcha. Por ejemplo, supongamos que su empresa de transporte utiliza un proceso en el que el operador de impresión necesite imprimir etiquetas de envío en base a la ciudad del destinatario. En este caso, utilice la página de propiedades Filtrar del cuadro de diálogo Configuración de la base de datos para crear una condición de filtrado condicional donde el campo "Ciudad" de la base de datos es igual a la solicitud de consulta. Al imprimir, se mostrará un cuadro de diálogo de solicitud de consulta, que el operario de impresión utiliza para indicar el nombre de la ciudad. Posteriormente, solo se imprimirán los registros que contengan los campos Ciudad que sean iguales al nombre de ciudad introducido.

En la página de propiedades Filtrar del cuadro de diálogo Configuración de la base de datos, su solicitud de consulta podría tener el siguiente aspecto:

Ciudad Equals ?CityPrompt

En este apartado

• Crear una solicitud de consulta

  Aprenda a utilizar la página de propiedades Filtrar en el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos para crear una solicitud de consulta que se muestra al imprimir, bien como un cuadro de diálogo independiente para que el usuario introduzca datos bien como un control en un formulario de entrada de datos.

• Cuadro de diálogo Solicitud de consulta

  Utilice el cuadro de diálogo Solicitudes de consulta para crear y gestionar solicitudes de consulta para la base de datos que tenga conectada al documento de BarTender.

• Añadir una solicitud de consulta al formulario

  Opcionalmente, puede vincular ciertos controles de entrada de datos a su solicitud de consulta, para que los operarios de impresión puedan utilizar dichos controles en el formulario de entrada de datos para especificar los criterios de filtrado que se especificarán para la solicitud de consulta.

• Utilizar una consulta para filtrar datos en una base de datos de archivos de texto

  Aprenda a utilizar caracteres comodín y de escape en una consulta cuando filtre datos de una base de datos de archivos de texto.