Enviar correo electrónico

Encabezado del correo electrónico

Para cada campo Encabezado del correo electrónico, indique el contenido deseado. Alternativamente, puede añadir una variable para especificar el contenido que quiera. También puede añadir un carácter especial al valor que introduzca.

• Asunto: Especifica la línea del asunto del correo electrónico. Introduzca la línea del asunto del correo electrónico.

• Importancia: Especifica el nivel de importancia asignado al mensaje de correo electrónico. (No hay ninguna opción de variable para este campo.)

• Para: Introduzca las direcciones de uno o más destinatarios separadas por un punto y coma, o por una coma.

• Cc: Introduzca las direcciones de uno o más destinatarios en copia separadas por un punto y coma, o por una coma.

• Cco: Introduzca las direcciones de uno o más destinatarios en copia oculta separadas por un punto y coma, o por una coma.

• De/Responder a: Especifica la dirección "De" o "Responder a" del mensaje de correo electrónico.

Mensaje de correo

• Origen: Especifica el origen de la información que se enviará en el cuerpo del mensaje.

  • Mensaje integrado:

    • Valor: Utilice el cuadro de entrada para escribir el mensaje que quiera que envíe la acción. Alternativamente, puede indicar una variable para el contenido del mensaje, añadir una variable o añadir un carácter especial al valor que introduzca.

    • Importar: Abre el cuadro de diálogo Abrir archivo para que pueda navegar y seleccionar un archivo que contenga los datos que quiere. El contenido del archivo se importa al cuadro de entrada Valor.

    • Exportar: Abre el cuadro de diálogo Guardar archivo para que pueda guardar el contenido del cuadro de entrada Valor como un archivo externo. Puede guardar el valor como un nuevo archivo, o sustituir el contenido de un archivo existente.

    • Editar valor incrustado : Abre el cuadro de diálogo Valor para donde puede editar el valor del origen incrustado.

  • Variable:

    • Variable: Escriba la variable que quiera utilizar como origen. Alternativamente, haga clic en para seleccionar una variable utilizada recientemente, o haga clic en Más variables para abrir el cuadro de diálogo Insertar variable.

  • Archivo externo:

    • Ubicación: Especifica el sistema de archivos donde se encuentra la carpeta de origen. Los sistemas o ubicaciones de archivos pueden incluir sistemas de archivos o recursos de red, Librarian, o una ubicación de almacenamiento en la nube compatible. Para obtener más información sobre las ubicaciones de almacenamiento en la nube compatibles, consulte la Cloud Storage Page de Administration Console.

    • Nombre de archivo: Especifica la ruta del archivo. Puede escribir la ubicación de la carpeta o el nombre del archivo, o hacer clic en Examinar para localizar y seleccionar el archivo que quiera. Alternativamente, puede añadir una variable para especificar el archivo o añadir un carácter especial al valor que haya introducido.

    • Codificación de archivos: Especifica la codificación que utiliza por un archivo de origen.

• Codificación: Especifica la codificación del cuerpo del mensaje.

• Formato del mensaje: Especifica el formato del mensaje que se utiliza para el mensaje de correo electrónico.

• Automático: Especifica que la acción determine automáticamente si el contenido del mensaje tiene formato HTML o texto.

• Texto: Especifica que el contenido del mensaje tiene formato texto.

• HTML: Especifica que el contenido del mensaje tiene formato HTML.

Adjuntos

• Añadir adjunto: Haga clic en esta opción para que se muestre una lista desplegable desde la que puede elegir el tipo de adjunto que quiera añadir al mensaje de correo electrónico. Las opciones de adjuntos incluyen:

• Plantillas incrustadas: Añade una nueva fila de plantilla incrustada a la Lista de adjuntos. Haga clic en el icono de la fila para abrir el cuadro de diálogo Adjuntar plantilla incrustada, donde podrá especificar la plantilla incrustada que quiera adjuntar.

• Variable: Abre el cuadro de diálogo Insertar variable, donde puede seleccionar la variable que quiera utilizar para su adjunto. Después de seleccionar una variable y cierre el cuadro de diálogo, la variable se añadirá a una nueva fila de la Lista de adjuntos. Haga clic en el icono de la fila para abrir el cuadro de diálogo Adjuntar variable, donde si lo desea puede editar su selección de variable y especificar opciones adicionales para el adjunto.

• Archivo externo: Abre un explorador de archivos, donde puede seleccionar el archivo que quiera utilizar como adjunto. Después de seleccionar un archivo y cierre la ventana del explorador, el archivo se añadirá a una nueva fila de la Lista de adjuntos. Haga clic en el icono de la fila para abrir el cuadro de diálogo Adjuntar archivo externo, donde puede editar su selección de archivo y especificar opciones adicionales para el adjunto.

• Archivos de la carpeta: Abre un explorador de archivos, donde puede seleccionar el archivo que quiera utilizar como adjunto. Después de seleccionar una carpeta y cierre la ventana del explorador, la carpeta se añadirá a una nueva fila de la Lista de adjuntos. Haga clic en el icono de la fila para abrir el cuadro de diálogo Adjuntar archivos de la carpeta, donde puede editar su selección de carpeta y especificar opciones adicionales para el adjunto.

Cuando seleccione Archivos de la carpeta como Origen del adjunto, se creará un adjunto para cada archivo encontrado en la carpeta en el momento en el que se ejecute la acción.

• Lista de adjuntos: Enumera los adjuntos para el mensaje de correo electrónico en formato de tabla. Para cada adjunto de la lista, puede hacer clic en los siguientes controles y columnas para editar el adjunto:

• Nombre: De forma predeterminada, muestra el nombre del adjunto. Por ejemplo, si añade un adjunto de variable y selecciona la variable "PrintJobStatus", el nombre que se mostrará será "PrintJobStatus". Si quiere, puede indicar un nuevo nombre.

• Origen: De forma predeterminada, muestra el origen del adjunto. Por ejemplo, si añade un adjunto de archivo externo, el origen se muestra como Archivo externo. Puede modificar el origen de datos adjuntos haciendo clic en este campo y seleccionando el origen que desee de la lista.

• Valor: Muestra información sobre el valor de origen del archivo adjunto. Por ejemplo, el valor de un adjunto de archivo externo muestra la ruta y el nombre del archivo. Puede editar este campo manualmente.

• : Abre el cuadro de diálogo Adjunto, donde puede configurar opciones adicionales para el adjunto seleccionado.

• : Elimina el adjunto seleccionado.

Configuración de la cuenta

• Servidor de correo: Especifica el servidor de correo utilizado para enviar el correo electrónico. Introduzca el servidor de correo que desee en el cuadro de texto. Alternativamente, puede añadir una variable para especificar el servidor de correo. También puede añadir un carácter especial al valor que introduzca.

• Correo de: Especifica una dirección de correo "De" para el servidor de correo. Introduzca el servidor de correo que desee en el cuadro de texto. Alternativamente, puede añadir una variable para especificar la dirección "De" También puede añadir un carácter especial al valor que introduzca.

• Ajustes:

  • Requiere autenticación: Especifica que es necesario autenticarse e indicar un nombre de usuario y una contraseña.

  • Nombre de usuario: Especifica el nombre de usuario para la autenticación.

  • Contraseña: Especifica la contraseña para la autenticación.

  • Puerto: Especifica el puerto TCP utilizado por el servidor de correo.

  • Tiempo de espera de la red: Especifica el tiempo que se esperará a recibir una respuesta del servidor de recepción Protocolo de Oficina de Correo y Protocolo para transferencia simple de correo (POP/SMTP).

  • Encriptar datos de conexión utilizando Secure Socket Layer (SSL/TLS): Especifica que se utiliza la compatibilidad con seguridad de la capa de transporte y capa de puertos seguros (SSL/TLS).

Acción

• Nombre: Especifica el nombre de la acción. Puede sustituir el nombre predeterminado escribiendo un nuevo nombre en este campo.

• Descripción: Especifica una descripción para la acción.

• Ejecutar acción: Especifica la frecuencia con la que quiere que la acción se ejecute.

  • Siempre: Especifica que la acción se ejecuta la acción cada vez que ocurre el evento.

  • Nunca: Especifica que la acción no se ejecuta cuando ocurre el evento.

  • Condicionalmente, en base a una variable: Especifica que la acción se ejecuta solo cuando una variable seleccionada cumple una condición específica. Utilice esta opción en situaciones en las que solo haya una condición que determine si la acción se ejecutará o no. Después de seleccionar esta opción, puede crear la instrucción condicional en el cuadro de entrada.

    Controles del cuadro de entrada

    • Variable: Especifica la variable que quiera utilizar como instrucción condicional. Introduzca la variable en el cuadro de entrada. Haga clic en para ver una lista de variables utilizadas recientemente, o haga clic en Más variables para abrir el cuadro de diálogo Insertar variable.

    • [Operador relacional]: Especifica el operador relacional que se utilizará para la instrucción condicional. Haga clic en el operador existente para que se muestre una lista de operadores adicionales y seleccione el que quiera utilizar. Para obtener más información, consulte Operadores ralacionales. Los operadores disponibles en la lista dependen de si ha seleccionado Texto o Decimal para la opción Tipo.

    • Valor: Especifica los valores que se utilizarán para la instrucción condicional. Para añadir un valor, haga clic en , haga clic en <introducir un valor>, introduzca el valor que desee y, a continuación, pulse Enter. Para eliminar un valor, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en él y, a continuación, haga clic en Eliminar. Algunos operadores, como Is blank y Is not blank, no requieren que se especifique ningún valor. En estas situaciones, el campo Valor no estará disponible.

    • Tipo: Especifica si la declaración condicional evalúa un valor de texto o decimal.

  • Condicionalmente, en base a una expresión: Especifica las condiciones en las que se ejecuta la acción. Utilice esta opción para situaciones que requieran más de una instrucción condicional. Cuando selecciona esta opción, puede crear la expresión condicional en el cuadro de entrada creando las instrucciones condicionales que desee. Cree y edite su expresión condicional en la ficha Vista del árbol. Haga clic en la ficha Vista del texto para ver una vista del texto de solo lectura de la expresión condicional.

    Controles del cuadro de entrada (Ficha Vista del árbol)

    • [Unión condicional]: Especifica la unión condicional para las instrucciones condicionales del grupo. La unión condicional predeterminada es Y.

      Haga clic en la unión condicional existente para que se muestre un menú que le permitirá configurar su expresión condicional de una de las siguientes maneras:

      • And, Or, NotAnd, NotOr: Haga clic en la unión condicional de la lista que quiera utilizar como instrucción condicional. Para obtener más información sobre las uniones condicionales compatibles, consulte Uniones condicionales.

      • Añadir condición: Haga clic para añadir otra instrucción condicional para el grupo actual.

      • Añadir grupo: Haga clic para añadir un subgrupo de instrucciones condicionales para el grupo actual.

      • Eliminar grupo: Haga clic para eliminar el subgrupo. Disponible cuando se abre el menú desde un subgrupo.

      • Eliminarlo todo: Haga clic para eliminar todas las declaraciones condicionales (incluyendo subgrupos). Disponible cuando se abre el menú desde el grupo más alto.

    • : Añade una declaración condicional para el grupo asociado con dicha unión. Visible a la derecha de cada unión condicional de su expresión.

    • :  Elimina la declaración condicional. Visible a la derecha de una expresión condicional existente cuando se señala la expresión.

    • Variable: Especifica la variable que quiera utilizar como instrucción condicional. Introduzca la variable en el cuadro de entrada. Haga clic en para ver una lista de variables utilizadas recientemente, o haga clic en Más variables para abrir el cuadro de diálogo Insertar variable.

    • [Operador relacional]: Especifica el operador relacional que se utilizará para la instrucción condicional. Haga clic en el operador existente para que se muestre una lista de operadores adicionales y seleccione el que quiera utilizar. Para obtener más información, consulte Operadores ralacionales. Los operadores disponibles en la lista dependen de si ha seleccionado Texto o Decimal para la opción Tipo.

    • Valor: Especifica los valores que se utilizarán para la instrucción condicional. Para añadir un valor, haga clic en , haga clic en <introducir un valor>, introduzca el valor que desee y, a continuación, pulse Enter. Para eliminar un valor, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en él y, a continuación, haga clic en Eliminar. Algunos operadores, como Is blank y Is not blank, no requieren que se especifique ningún valor. En estas situaciones, el campo Valor no estará disponible.

    • Tipo: Especifica si la declaración condicional evalúa un valor de texto o decimal.

Gestión de errores y diagnósticos

• Ignorar errores y continuar ejecutando acciones: Especifica que en caso de que la acción falle, las demás acciones siguen ejecutándose. Cuando no se selecciona esta opción y la acción falle, el comportamiento resultante depende de varios factores, como son:

  La acción está dentro de una Acción de grupo

  • Si ha especificado Secuencialmente para la propiedad Ejecutar acciones en la ficha Ejecución de la acción Agrupar, no se ejecutan más acciones dentro de esa Acción de grupo. No afecta a ninguna acción ajena a esta Acción de grupo.

  • Si ha especificado En paralelo para la propiedad Ejecutar acciones en la ficha Ejecución de la acción Agrupar, los errores se ignoran y se ejecutan las demás acciones de esa Acción de grupo. No afecta a ninguna acción ajena a esta Acción de grupo.

  La acción no está dentro de una Acción de grupo

  • Si ha especificado Secuencialmente para la propiedad Ejecutar acciones de la ficha Ejecución, no se ejecutan más acciones del evento.

  • Si ha especificado En paralelo para la propiedad Ejecutar acciones de la ficha Ejecución, los errores se ignoran y se ejecutan las demás acciones del evento.

• Reintentar si falla: Especifica que si la acción falla, BarTender intenta ejecutarla de nuevo.

  • Máximo de reintentos: Especifica la cantidad máxima de veces que BarTender volverá a intentar ejecutar la acción. Disponible cuando se haya seleccionado la opción Reintentar si falla.

  • Reintentar intervalo: Especifica el tiempo que BarTender esperará después de que la acción haya fallado y antes de volver a ejecutarla. Disponible cuando se haya seleccionado la opción Reintentar si falla.