Para cada documento de la carpeta

Origen

• Ubicación: Especifica el sistema de archivos donde se encuentra la carpeta de origen. Los sistemas o ubicaciones de archivos pueden incluir sistemas de archivos o recursos de red, Librarian, o una ubicación de almacenamiento en la nube compatible. Para obtener más información sobre las ubicaciones de almacenamiento en la nube compatibles, consulte la Cloud Storage Page de Administration Console.

• Carpeta: Especifica la carpeta que contiene los archivos sobre los que quiera ejecutar las acciones. Puede escribir la ruta o el nombre de la carpeta, o hacer clic en Explorar para localizar y, después, seleccionar la carpeta que quiera. Alternativamente, puede añadir una variable o añadir un carácter especial al valor que haya introducido.

• Incluir carpetas secundarias: Especifica que las acciones configuradas se ejecutan en los archivos que se encuentran en las subcarpetas de la carpeta de origen seleccionada, cuando dichos ficheros también cumplan los requisitos especificados para el patrón de ficheros, el tamaño mínimo y máximo y la antigüedad del fichero.

• Patrón de archivo: Especifica el filtro que utiliza la acción para identificar los archivos en los que desea que se ejecute la acción. Este filtro puede incluir caracteres comodín (como ? y *) o expresiones regulares (como (?i)^.*\.csv$). Haga clic en para ver una lista de modificadores de expresión regular o comodín compatibles, y seleccione el modificador que desea añadir. También puede añadir una variable para especificar la plantilla del archivo o añadir un carácter especial al valor que haya introducido.

  • Utilizar expresión regular: Especifica que la acción utiliza expresiones regulares para identificar el patrón de archivo. Al seleccionar esta opción, puede añadir modificadores de expresiones regulares a la propiedad anterior para tener más control sobre los criterios de búsqueda.

• Tamaño de archivo mínimo: Especifica el tamaño mínimo que debe tener un archivo para que la acción se ejecute para dicho archivo.

• Tamaño de archivo máximo: Especifica el tamaño máximo que puede tener un archivo para que la acción se ejecute para dicho archivo.

• Incluir archivos más antiguos que: Especifica que las acciones se ejecutan en archivos que son más antiguos que la cantidad de tiempo especificada.

Acciones para cada fichero

• Copiar las propiedades del fichero a la variable: Especifica el nombre de la variable que se utiliza para contener las propiedades de cada fichero para el que se ejecutan acciones. Se admiten las siguientes propiedades y métodos de fichero:

  • Nombre

  • FullName

  • DirectoryPath

  • Exists

  • Extensión

  • Longitud

  • CreationTime

  • LastAccessTime

  • LastWriteTime

  • GetContent()

• Eliminar archivo al terminar: Especifica que cada archivo se conecta cuando la acción se haya completado.

Acción

• Nombre: Especifica el nombre de la acción. Puede sustituir el nombre predeterminado escribiendo un nuevo nombre en este campo.

• Descripción: Especifica una descripción para la acción.

• Ejecutar acción: Especifica la frecuencia con la que quiere que la acción se ejecute.

  • Siempre: Especifica que la acción se ejecuta la acción cada vez que ocurre el evento.

  • Nunca: Especifica que la acción no se ejecuta cuando ocurre el evento.

  • Condicionalmente, en base a una variable: Especifica que la acción se ejecuta solo cuando una variable seleccionada cumple una condición específica. Utilice esta opción en situaciones en las que solo haya una condición que determine si la acción se ejecutará o no. Después de seleccionar esta opción, puede crear la instrucción condicional en el cuadro de entrada.

    Controles del cuadro de entrada

    • Variable: Especifica la variable que quiera utilizar como instrucción condicional. Introduzca la variable en el cuadro de entrada. Haga clic en para ver una lista de variables utilizadas recientemente, o haga clic en Más variables para abrir el cuadro de diálogo Insertar variable.

    • [Operador relacional]: Especifica el operador relacional que se utilizará para la instrucción condicional. Haga clic en el operador existente para que se muestre una lista de operadores adicionales y seleccione el que quiera utilizar. Para obtener más información, consulte Operadores ralacionales. Los operadores disponibles en la lista dependen de si ha seleccionado Texto o Decimal para la opción Tipo.

    • Valor: Especifica los valores que se utilizarán para la instrucción condicional. Para añadir un valor, haga clic en , haga clic en <introducir un valor>, introduzca el valor que desee y, a continuación, pulse Enter. Para eliminar un valor, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en él y, a continuación, haga clic en Eliminar. Algunos operadores, como Is blank y Is not blank, no requieren que se especifique ningún valor. En estas situaciones, el campo Valor no estará disponible.

    • Tipo: Especifica si la declaración condicional evalúa un valor de texto o decimal.

  • Condicionalmente, en base a una expresión: Especifica las condiciones en las que se ejecuta la acción. Utilice esta opción para situaciones que requieran más de una instrucción condicional. Cuando selecciona esta opción, puede crear la expresión condicional en el cuadro de entrada creando las instrucciones condicionales que desee. Cree y edite su expresión condicional en la ficha Vista del árbol. Haga clic en la ficha Vista del texto para ver una vista del texto de solo lectura de la expresión condicional.

    Controles del cuadro de entrada (Ficha Vista del árbol)

    • [Unión condicional]: Especifica la unión condicional para las instrucciones condicionales del grupo. La unión condicional predeterminada es Y.

      Haga clic en la unión condicional existente para que se muestre un menú que le permitirá configurar su expresión condicional de una de las siguientes maneras:

      • And, Or, NotAnd, NotOr: Haga clic en la unión condicional de la lista que quiera utilizar como instrucción condicional. Para obtener más información sobre las uniones condicionales compatibles, consulte Uniones condicionales.

      • Añadir condición: Haga clic para añadir otra instrucción condicional para el grupo actual.

      • Añadir grupo: Haga clic para añadir un subgrupo de instrucciones condicionales para el grupo actual.

      • Eliminar grupo: Haga clic para eliminar el subgrupo. Disponible cuando se abre el menú desde un subgrupo.

      • Eliminarlo todo: Haga clic para eliminar todas las declaraciones condicionales (incluyendo subgrupos). Disponible cuando se abre el menú desde el grupo más alto.

    • : Añade una declaración condicional para el grupo asociado con dicha unión. Visible a la derecha de cada unión condicional de su expresión.

    • :  Elimina la declaración condicional. Visible a la derecha de una expresión condicional existente cuando se señala la expresión.

    • Variable: Especifica la variable que quiera utilizar como instrucción condicional. Introduzca la variable en el cuadro de entrada. Haga clic en para ver una lista de variables utilizadas recientemente, o haga clic en Más variables para abrir el cuadro de diálogo Insertar variable.

    • [Operador relacional]: Especifica el operador relacional que se utilizará para la instrucción condicional. Haga clic en el operador existente para que se muestre una lista de operadores adicionales y seleccione el que quiera utilizar. Para obtener más información, consulte Operadores ralacionales. Los operadores disponibles en la lista dependen de si ha seleccionado Texto o Decimal para la opción Tipo.

    • Valor: Especifica los valores que se utilizarán para la instrucción condicional. Para añadir un valor, haga clic en , haga clic en <introducir un valor>, introduzca el valor que desee y, a continuación, pulse Enter. Para eliminar un valor, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en él y, a continuación, haga clic en Eliminar. Algunos operadores, como Is blank y Is not blank, no requieren que se especifique ningún valor. En estas situaciones, el campo Valor no estará disponible.

    • Tipo: Especifica si la declaración condicional evalúa un valor de texto o decimal.

Gestión de errores y diagnósticos

• Ignorar errores y continuar ejecutando acciones: Especifica que en caso de que la acción falle, las demás acciones siguen ejecutándose. Cuando no se selecciona esta opción y la acción falle, el comportamiento resultante depende de varios factores, como son:

  La acción está dentro de una Acción de grupo

  • Si ha especificado Secuencialmente para la propiedad Ejecutar acciones en la ficha Ejecución de la acción Agrupar, no se ejecutan más acciones dentro de esa Acción de grupo. No afecta a ninguna acción ajena a esta Acción de grupo.

  • Si ha especificado En paralelo para la propiedad Ejecutar acciones en la ficha Ejecución de la acción Agrupar, los errores se ignoran y se ejecutan las demás acciones de esa Acción de grupo. No afecta a ninguna acción ajena a esta Acción de grupo.

  La acción no está dentro de una Acción de grupo

  • Si ha especificado Secuencialmente para la propiedad Ejecutar acciones de la ficha Ejecución, no se ejecutan más acciones del evento.

  • Si ha especificado En paralelo para la propiedad Ejecutar acciones de la ficha Ejecución, los errores se ignoran y se ejecutan las demás acciones del evento.