Definir permisos de usuario

Utilice la página Permisos de usuario para conceder o denegar permisos para realizar acciones específicas para las diferentes aplicaciones de BarTender Suite, de la siguiente manera:

• Permitir: Especifica que el usuario o grupo puede realizar la acción seleccionada a menos que el usuario sea parte de un grupo cuyos permisos se establezcan en Denegar.

• Denegar: Especifica que el usuario o grupo no puede realizar la acción seleccionada.

Si no especifica Permitir o Denegar, los permisos se heredan de la pertenencia al grupo del usuario. Si un usuario no pertenece a ningún grupo, la ausencia de una especificación equivale a especificar la opción Denegar.

Los Permisos heredados son permisos obtenidos de un grupo que se aplican a cada usuario de dicho grupo. Mediante el uso de grupos, se pueden definir las opciones para muchas personas a la vez.

Al definir los permisos de un usuario en concreto, tendrá que tener en cuenta los permisos de cada grupo al que pertenezca dicho usuario. BarTender utiliza las siguientes reglas para determinar el permiso de un usuario para realizar una acción:

• Si los ajustes de una acción de cualquier grupo o entidad jerárquicamente superior están configurados en Denegar, el usuario no puede realizar dicha acción, a menos que sus ajustes particulares estén configurados en Permitir.

• Si no hay ajustes Denegar para una acción en ninguno de los grupos y existe al menos una casilla de verificación marcada como Permitir, el usuario podrá realizar dicha acción.

Algunas acciones están vinculadas a otras acciones, por lo que al conferir acceso para realizar una acción automáticamente conferirá acceso a realizar otra. Del mismo modo, si le niega a un usuario el permiso para realizar una acción, el estado de otra acción puede cambiar automáticamente.

Observe el siguiente ejemplo: Si deniega a alguien el permiso para Ejecutar BarTender, también impedirá que modifique plantillas, impriman documentos o guarde documentos, ya que tiene que abrir y ejecutar BarTender para realizar cualquiera de estas acciones. Por lo tanto, si elige Denegar para la acción Ejecutar, permiso, todas las demás acciones de BarTender se cambian automáticamente al estado Denegar.