Open topic with navigation

Utilice el cuadro de diálogo Contraseña del documento de BarTender, al que puede acceder en la sección Archivo, para configurar una contraseña que proteja varios aspectos del documento de BarTender activo. Cuando el usuario intenta realizar alguna de las acciones protegidas, se le pide que introduzca la contraseña del documento. Por defecto, no se define ninguna contraseña.

Después de habilitar la protección con contraseña en una o más acciones protegidas, y si antes ha seleccionado la opción Recordar la contraseña del documento hasta el cierre de la sesión, puede continuar trabajando en BarTender como de costumbre hasta que salga y luego vuelva a abrir la aplicación. Al volver a abrir BarTender, la protección mediante contraseña que haya configurado impide que complete las acciones hasta que se indique la contraseña.

Además, la contraseña es necesaria para acceder al cuadro de diálogo Contraseña del documento de BarTender.

Establecer/cambiar contraseña

• Contraseña nueva: Introduzca la nueva contraseña que desee.

• Confirmar contraseña: Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

• Recordatorio de contraseña (opcional): Proporcione una pista opcional para la contraseña como recordatorio. Los usuarios pueden acceder a este recordatorio cuando introducen la contraseña.

Acciones protegidas

Utilice la sección Acciones protegidas para seleccionar las acciones del documento que se desean proteger. Cualquier acción que esté protegida solicita al usuario la contraseña del documento. En caso de no introducir la contraseña correcta, se impide que el usuario realice dicha acción. Se pueden proteger las siguientes acciones:

• Abrir documento: Restringe la posibilidad de abrir el documento. Los usuarios pueden seguir viendo la vista previa del documento fuera de BarTender.

• Guardar documento: Restringe la posibilidad de guardar el documento. Si los usuarios necesitan modificar el documento de alguna manera, necesita este permiso para guardar los cambios.

• Guardar copia del documento: Restringe la capacidad de guardar una copia del documento utilizando el comando Guardar como del menú Archivo.

• Imprimir: Restringe la posibilidad de imprimir el documento.

• Modificar el diseño de plantilla: Restringe la capacidad de cambiar la apariencia o la posición de los objetos de la plantilla. Se muestra un candado en la plantilla para indicar que el documento está bloqueado, y el usuario no puede modificar ningún objeto sin antes introducir la contraseña.

• Modificar archivos de comandos VB protegidos: Restringe la capacidad de modificar cualquier comando Visual Basic Script (VBScript) protegido del documento. Debe activar esta opción antes de poder proteger un VBScript.

Para proteger un VBScript

1. Haga clic para marcar la casilla de verificación Modificar archivos de comandos VB protegidos del cuadro de diálogo Contraseña del documento de BarTender y haga clic en Aceptar.

2. Abra el VBScript que quiera proteger en el Editor de archivos de comando.

3. En la parte inferior del panel Editor, haga clic para seleccionar la casilla Protegido por contraseña de documento. La siguiente vez que un usuario intente abrir este VBScript, tendrá que introducir la contraseña del documento.

• Modificar las opciones del cuadro de diálogo de Impresión: Restringe la capacidad para modificar ajustes en el cuadro de diálogo Imprimir. Los usuarios pueden seguir abriendo el cuadro de diálogo Imprimir.

• Modificar la configuración de página: Restringe la capacidad para modificar ajustes en el cuadro de diálogo Preparar papel.

• Modificar la configuración de la base de datos: Restringe la capacidad para modificar ajustes en el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.

• Modificar capas: Restringe la capacidad para modificar la configuración en el cuadro de diálogo Propiedades capa y para cambiar el estado de bloqueado o desbloqueado de cada una de las capas. Los usuarios pueden seguir modificando o eliminando los objetos existentes de las capas desbloqueadas y añadir nuevos objetos a las mismas. No obstante, no pueden añadir nuevas capas al documento.

Recordar la contraseña del documento hasta el cierre de la sesión

Cuando hace clic para seleccionar esta casilla de verificación, se pide al usuario que introduzca la contraseña solo una vez. Una vez que se indique la contraseña correcta, el documento permanece desbloqueado mientras que el documento esté abierto, y el usuario puede realizar todas las acciones protegidas sin tener que volver a escribir la contraseña.

Si no se selecciona esta opción, se pedirá al usuario que introduzca la contraseña cada vez que realiza cualquiera de las acciones protegidas. La acción "Modificar el diseño de plantilla" es una excepción a esta norma; una vez que se introduzca la contraseña correcta, el usuario puede modificar la plantilla mientras que el documento esté abierto.