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Exemple de sources de données nommées

Les sources de données nommées vous permettent d’utiliser les mêmes informations dans plusieurs objets, facilitant ainsi l’utilisation de mêmes données dans un document.

Considérons l’exemple suivant : un détaillant imprime des étiquettes d’expédition à partir des données d’adresse stockées dans une base de données centralisée. Outre l’impression de l’adresse sur l’étiquette, le code postal doit être codé dans un code barres. Au lieu de se connecter plusieurs fois au champ de la base de données, il est possible de créer une source de données nommée unique à lier à chacun des objets séparés. L’utilisation d’une source de données unique réduit les probabilités d’erreurs humaines dans le produit final.

Dans cet exemple, nous produirons une étiquette qui récupère les informations à partir de la base de données, par exemple les données ci-dessous :

« Nom client », « Adresse rue 1 », « Adresse rue 2 », « Ville », « État », « Code postal »

« Amy Jacobs », « PO Box 60 », « », « Gem Town », « NV », « 50897 »

« Will Wilson », « 148 Circle Drive », « Apt. B302 », « Maple », « WA », « 98005 »

« Katie Smith », « 6582 Highland Road », « », « Kansas City », « MO », « 64052 »

FerméPour créer des sources de données nommées

  1. Dans la Boîte à outils, sélectionnez l'onglet Sources de données.

  2. Ouvrez le menu contextuel du nœud Sources de données nommées.

  3. Sélectionnez Gérer les sources de données nommées dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Sources de données nommées.

  4. Cliquez sur pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une source de données nommée.

  5. Spécifiez le nom comme ZIP. Dans cet exemple, nous créerons une seule source de données nommée, pour le code postal. Il s'agit des données qui seront partagées entre plusieurs objets.

  6. Sélectionnez Champ de base de données dans la liste déroulante puis cliquez sur Suivant.

  7. Dans la liste des noms des champs disponibles, sélectionnez le champ de base de données que vous voulez. Dans le fichier d'exemple ci-dessus, le champ de base de données à utiliser est « Code postal ».

  8. Dans le champ Exemple de données de champ, saisissez des données en exemple permettant d’identifier la source de données. Par exemple CODE POSTAL peut être « 58631 ».

  9. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant de création de source de données nommée.

FerméPour créer l'objet texte d'adresse

  1. Dans la barre d’outils principale, cliquez sur et sélectionnez Normal ajusté.

  2. Cliquez sur le modèle pour ajouter l’objet texte.

  3. Double-cliquez sur l’objet texte pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de l’objet. Vous pouvez aussi sélectionner Propriétés dans le menu contextuel de l’objet.

  4. Dans le volet de navigation, sélectionnez la première source de données.

  5. Cliquez sur pour supprimer la source de données existante.

  6. Ajoutez une nouvelle source de données à chaque champ de base de données du fichier de données, en les séparant avec des espaces. Pour ajouter de nouvelles sources de données, cliquez sur dans la barre d’outils située au bas du volet Navigation afin d’ouvrir l’assistant Nouvelle source de données. Pour en savoir plus, consultez Travailler avec des sources de données.

  7. Une fois la source de données Code postal ajoutée, sélectionnez le type de source de données Lier à source de données nommée existante. Cliquez sur Suivant.

  8. Sélectionnez ZIP dans la liste de sources de données nommées.

  9. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant de nouvelle source de données.

  10. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du texte.

FerméPour relier le code postal au code barres

  1. Ajoutez un objet code barres à votre modèle.

  2. Double-cliquez sur le code barres pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du code barres. Vous pouvez aussi sélectionner Propriétés dans le menu contextuel de l’objet.

  3. Dans le Volet de navigation, sélectionnez la source de données disponible pour afficher la page de propriétés Sources de données.

  4. Dans l’onglet Source de données, cliquez sur en regard du Type pour ouvrir l’Assistant de changement du type de source de données.

  5. Dans Type, sélectionnez Lier à source de données nommée existante. Cliquez sur Suivant.

  6. Sélectionnez ZIP dans la liste de sources de données nommées.

  7. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant de changement du type de source de données.

  8. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du code barres.

Le code postal sera désormais mis à jour dans l’adresse et le code barres à chaque apparition d’une nouvelle valeur dans la base de données.

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