Utiliser la sélection d’enregistrements sur des formulaires

Lorsque vous ajoutez la fonctionnalité de sélection d'enregistrements à vos formulaires de saisie de données, vous donnez aux utilisateurs le contrôle sur les enregistrements de base de données qui sont imprimés pour chaque travail d'impression. Les contrôles de saisie de données qui prennent en charge la sélection d'enregistrements à partir de listes d'enregistrements de base de données sont le contrôle de sélecteur d'enregistrements et le contrôle du sélecteur d'enregistrements déroulant.

Ces deux contrôles affichent une grille de colonnes et lignes qui répertorie l'ensemble d'enregistrements de base de données défini dans la boîte de dialogue Configuration de base de données, y compris les filtres spécifiés dans la vue Filtre. L'affichage est le même que pour la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés, à laquelle vous pouvez accéder depuis la boîte de dialogue Imprimer.

Dans le menu Créer de la vue Formulaire de saisie de données, cliquez sur Contrôle de saisie de données, puis cliquez sur le contrôle que vous souhaitez. Autrement, cliquez sur l'icône de la barre d’outils d'objet, , puis cliquez sur le contrôle souhaité.
Cliquez sur l'endroit du formulaire de saisie de données où vous voulez placer le contrôle.
Double-cliquez sur le contrôle pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du contrôle. Autrement, cliquez avec le bouton de droite sur le contrôle, puis cliquez sur Propriétés.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur la page de propriétés appropriée, comme suit :
- Si vous avez créé un contrôle sélecteur d'enregistrement, cliquez sur Sélecteur d'enregistrement pour ouvrir la page de propriétés Sélecteur d'enregistrement.
- Si vous avez créé un contrôle liste déroulante de sélection d'enregistrement, cliquez sur Liste déroulante de sélection d'enregistrement pour ouvrir la page de propriétés Liste déroulante de sélection d'enregistrement.
Utilisez les options disponibles sur la page de propriétés pour personnaliser la fonctionnalité que vous souhaitez que le contrôle prenne en charge au moment de l'impression.
Dans le volet de navigation de la boîte de dialogue Propriétés du contrôle, cliquez sur Colonnes pour ouvrir la page de propriétés Colonnes, puis personnalisez les colonnes qui sont affichées dans le contrôle.
Utilisez les autres pages de propriétés pour modifier d'autres paramètres de contrôle si nécessaire.
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du contrôle.
Cliquez sur la barre d'outils principale pour prévisualiser votre formulaire de saisie de données et pour utiliser le contrôle pour sélectionner les enregistrements que vous souhaitez imprimer. Le contrôle Liste déroulante de sélection d'enregistrement permet de ne sélectionner qu'un seul enregistrement.
Cliquez sur Aperçu pour visualiser les éléments à imprimer.
Cliquez sur Fermer pour annuler l'aperçu avant impression ou sur Imprimer pour envoyer les éléments à l'imprimante.

Pour visualiser un aperçu de votre formulaire de saisie de données et ensuite imprimer des éléments, votre modèle doit comporter au moins un objet lié à un champ de base de données pour sa source de données.

Personnaliser les contrôles Sélecteur d'enregistrement et Liste déroulante de sélection d'enregistrement

Pour le sélecteur d'enregistrement et la liste déroulante de sélection d'enregistrement, vous pouvez personnaliser l’affichage au moment de l'impression grâce aux options disponibles sur leurs pages de propriétés respectives (la page de propriétés Sélecteur d'enregistrement et la page de propriétés Liste déroulante de sélection d'enregistrement). Vous pouvez spécifier si le contrôle prend en charge un grand nombre des mêmes fonctions que celles qui sont disponibles dans la boîte de dialogue Sélectionner des enregistrements telles que :