Créer une nouvelle invite

Une invite de requête permet aux utilisateurs de saisir des critères pour interroger la base de données au moment de l'impression. Elle peut s'utiliser sous forme de boîte de dialogue indépendante ou être associée à un contrôle sur le formulaire de saisie de données.

Dans le menu Fichier, sélectionnez Configuration de base de données pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de base de données. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône de la barre d’outils principale. Si aucune base de données n’est encore connectée, cette action lance l’assistant de configuration de base de données. Suivez les étapes de l’assistant pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de base de données.
Dans le volet de navigation de la boîte de dialogue Configuration de base de données, sélectionnez Filtre pour ouvrir la page de propriétés de Filtre.
Cliquez sur Et puis sélectionnez l'opérateur souhaité pour le filtre. Pour consulter la liste des opérateurs disponibles, consultez la rubrique Présentation de l’impression conditionnelle.
Cliquez sur pour créer un nouveau filtre.
Cliquez sur le Champ de base de données et sélectionnez le champ qui déterminera les enregistrements à imprimer.
Cliquez sur Opérateur et sélectionnez l’opérateur à utiliser.
Cliquez sur <saisir une valeur> et sélectionnez Nouvelle invite de requête pour ouvrir la boîte de dialogue Invites de requête où vous pourrez donner un nom à votre invite et configurer ses propriétés.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Invites.
Cliquez sur Appliquer filtre et introduisez vos critères dans la boîte de dialogue qui apparaît. Votre filtre est alors appliqué et les résultats s'affichent.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de base de données.

La définition des propriétés de l'invite de requête dans la boîte de dialogue Invites de requête n'est nécessaire que si vous ne pensez pas l'associer à un contrôle de saisie de données sur le formulaire. Autrement, lorsque vous associez l'invite à un contrôle de saisie de données, les options sont définies à travers les pages de propriétés du contrôle.