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Lorsque vous avez besoin de pouvoir définir des critères de filtre au moment de l'impression, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une invite de requête qui apparaît à chaque impression du document et permet à l'utilisateur de saisir des critères pour une recherche de base de données. Seuls les enregistrements correspondant au texte saisi seront imprimés.

Les invites de requête sont utiles lorsque vous voulez que l'opérateur d'impression puisse imprimer des enregistrements spécifiques filtrés sur le moment. Supposons par exemple que vous dirigez une société de transport et que vous voulez donner à l'opérateur d'impression la possibilité d'imprimer des étiquettes de colis basées sur la ville du destinataire. Pour cela, vous devrez utiliser la page de propriétés Filtre de la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une condition de filtre où le champ « Ville » de la base de données est égal à une invite de requête. Au moment de l'impression, la boîte de dialogue d'invite de requête s'affiche pour permettre à l'opérateur de saisir le nom de la ville. Seuls les enregistrements dont le champ Ville est égal au nom de ville saisi seront imprimés. Dans la page de propriétés Filtre de la boîte de dialogue Configuration de base de données, votre invite de requête peut avoir l'aspect suivant :

Ville Equals ?InviteVille

Dans cette rubrique

• Créer une nouvelle invite

  Apprenez à utiliser la page de propriétés Filtre dans la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une invite de requête qui apparaîtra au moment de l'impression, soit sous forme de boîte de dialogue indépendante soit comme contrôle sur un formulaire de saisie de données.

• Boîte de dialogue Invites

  La boîte de dialogue Invites de requête vous permet de créer et de gérer des invites de requête pour la base de données que vous avez connectée au document BarTender.

• Adding a Query Prompt to the Form

  Si vous le souhaitez, vous pouvez lier à votre invite de requête certains contrôles de saisie de données que les opérateurs d'impression pourront utiliser sur le formulaire de saisie de données pour définir les critères de filtre à utiliser pour l'invite de requête.

• Using a Query Prompt to Filter Data in a Text File Database

  Learn how to use wildcard and escape characters in a query prompt when filtering data from a text file database.