Boîte de dialogue Imprimer

Une fois votre modèle créé, vous pouvez imprimer vos éléments à travers la boîte de dialogue Imprimer. Pour afficher la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône

de la barre d’outils principale.

La boîte de dialogue Imprimer est divisée en onglets (deux ou plus) qui vous permettent de personnaliser votre environnement d’impression. Une fois vos choix configurés, cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer le travail d’impression à l’imprimante sélectionnée.

Utilisez le bouton Test d’impression pour imprimer une seule étiquette et fermer la boîte de dialogue Imprimer. Vous ne serez pas invité à saisir des données même si une source de données du modèle dispose de la saisie de données activée. Les données utilisées seront celles de la source de données configurées par défaut. Si une source de données est configurée pour être sérialisée, les données qui apparaîtront dans ce champ seront identiques à celles qui apparaîtraient sur la première étiquette d’une série.

Le bouton Aperçu vous permet de consulter l’intégralité de votre travail d’impression avant de l’envoyer à l’imprimante. Veuillez noter que seuls les objets placés dans les limites du modèle affiché seront imprimés sur vos éléments. L’affichage de l’Aperçu avant impression de votre travail permet de vérifier facilement que tous les objets de votre modèle apparaîtront à l’impression de vos éléments.

Selon le pilote d’imprimante utilisé, les onglets suivants peuvent être disponibles :

Onglet Imprimer

L’onglet Imprimer détermine l’imprimante à utiliser et le nombre d’éléments à imprimer. Il définit aussi des options d’impression supplémentaires.

Imprimante

La section Imprimante définit l’imprimante qui imprimera vos éléments.

Nom : Indique l’imprimante qui imprimera vos éléments. Cliquez sur ce champ pour visualiser les autres imprimantes pouvant être sélectionnées pour le travail d'impression.
État : État du travail d’impression.
Modèle : Affiche le modèle de l’imprimante sélectionnée, y compris le fabricant.
Port : Affiche le port utilisé pour communiquer avec l’imprimante sélectionnée.
Emplacement : Indique l’emplacement de l’imprimante défini dans la boîte de dialogue Propriétés de Windows pour l’imprimante sélectionnée.
Commentaire : Tous les commentaires saisis dans la boîte de dialogue Propriétés de Windows pour l’imprimante sélectionnée.
Propriétés du document : Ouvre la boîte de dialogue Propriétés du document, où vous pouvez définir d'autres options pour l'imprimante sélectionnée. Les options définies dans la boîte de dialogue Propriétés du document ne s'appliquent qu'au document en cours.
Propriétés de l’imprimante : Ouvre la boîte de dialogue Propriétés, qui donne accès aux options globales de l'imprimante sélectionnée. Les options définies dans la boîte de dialogue Propriétés seront disponibles pour tous les documents imprimés depuis BarTender ou toute autre application. Vous pouvez également accéder à ces options en sélectionnant l’icône Imprimantes dans le Panneau de configuration de Windows. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de Windows.
Imprimer recto/verso : Pour imprimer sur les deux côtés du support de l’imprimante. Uniquement disponible pour les imprimantes qui prennent en charge l’impression recto verso.
Imprimer dans un fichier : Pour enregistrer votre travail d’impression dans un fichier au lieu de l’envoyer directement à l’imprimante.

Lorsqu’un document est ouvert, BarTender recherche une imprimante portant exactement le même nom (espaces et signes de ponctuation compris) que l’imprimante sélectionnée à la dernière sauvegarde du document. Si le programme ne la trouve pas, il recherche une imprimante du même type (même fabricant et même modèle) et utilise la première détectée. S’il ne parvient pas à trouver une imprimante du même type, il utilise l’imprimante Windows par défaut.

Les sous-onglets suivants sont également disponibles :

Sous-onglet Quantité

Copies : Indique le nombre de copies à imprimer pour chaque document. En cas de lecture à partir d’une base de données, cette option définit le nombre de copies à imprimer pour chaque enregistrement du travail d’impression.
Numéros de série : Indique le nombre d’impressions du modèle avec un numéro de série modifié. Les données de départ sont déterminées par le contenu de la source de données pour laquelle la sérialisation est activée. La valeur saisie dans le champ Numéro de série détermine la longueur de la séquence de sérialisation à l’aide des données de départ et des paramètres définis dans la boîte de dialogue Sérialisation.

En cas de lecture à partir d’une base de données, le champ Numéros de série définit le nombre de numéros de série modifiés à imprimer pour chaque enregistrement du travail d’impression. Uniquement disponible lorsque la sérialisation est activée pour au moins une des sources de données de votre modèle.
Copies par numéro de série : Indique le nombre de copies à imprimer pour chaque valeur de la séquence de sérialisation. Uniquement disponible lorsque la sérialisation est activée pour au moins une des sources de données de votre modèle.

Ouvre la boîte de dialogue Options de quantité à imprimer pour modifier de façon dynamique le nombre de copies ou numéros de série à travers une base de données, un contrôle du formulaire de saisie de données ou un VBScript.

Sélection des enregistrements

Utiliser base de données : Pour que BarTender lise les informations, au moment de l’impression, dans la ou les bases de données indiquées dans la boîte de dialogue Configuration de base de données.
Configuration base de données : Ouvrez la boîte de dialogue Configuration de base de données.
Enregistrements demandés : Indique les enregistrements demandés à l’impression.
- Tout : Tous les enregistrements qui correspondent aux critères de requête sont imprimés.
- Premier enregistrement seulement : Seul le premier enregistrement répondant aux critères de recherche est imprimé.
- Sélectionné : Dans le résultat de la requête, seuls les enregistrements sélectionnés dans la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés sont imprimés.
- Sélectionné lors de l’impression : Pour pouvoir sélectionner des enregistrements au moment de l’impression. Tous les enregistrements qui correspondent à la requête sont prêts à être sélectionnés pour être imprimés.
Enregistrements sélectionnés : Indique les enregistrements de la base de données à inclure au travail d’impression. Si vous définissez les enregistrements à imprimer à travers la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés ou l’option Enregistrements demandés, ce champ est automatiquement renseigné.

Vous pouvez indiquer une série d’enregistrements manuellement en saisissant les enregistrements de votre choix dans le champ Enregistrements sélectionnés. Les séries de numéros d’enregistrements peuvent être séparées à l’aide de virgules : 1,3,7. Une plage d’enregistrements peut être indiquée à l’aide de tirets : 1-3. Et vous pouvez associer une série et une plage d’enregistrements à imprimer en combinant les deux méthodes : 1-3,7,8. Vous pouvez aussi remplacer le paramètre Copies en utilisant des parenthèses : 1-3,7,8,9(14),12-40,41-43(14).
Enregistrements sélectionnés : Ouvre la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés où sélectionner manuellement les enregistrements à imprimer.

Sous-onglet Options

Répéter la saisie de données jusqu’à l’annulation : Permet de définir le lancement automatique d’un nouveau travail d’impression à la fin de l’impression précédente. Vous n’aurez ainsi pas à redémarrer manuellement l’impression dans le cas où plusieurs travaux d’impression consécutifs du même document BarTender doivent être exécutés.
Annuler tous les travaux précédents en file d’attente sur cette imprimante : Annule tous les travaux d’impression préalablement envoyés à l’imprimante au lancement d’un nouveau travail d’impression.
Activer la saisie de données : Affiche le formulaire de saisie de données à l’exécution d’un travail d’impression. Uniquement disponible si la saisie de données est activée pour les sources de données. Pour en savoir plus sur les Formulaires de saisie de données, reportez-vous à la rubrique Utiliser la saisie de données au moment de l’impression.
Activer le modificateur de code d’imprimante : Exécute toutes les actions du code d’imprimante et les VBScripts de votre document. Par défaut, BarTender coche automatiquement cette option si des actions de code d’imprimante ou des modifications de VBScript sont détectées. Pour éviter l’exécution de ces actions ou scripts, décochez cette option.
Afficher le code d’imprimante à la fin du travail d’impression : Ouvre un éditeur de texte qui affiche le code d’imprimante à la fin du travail d’impression. Uniquement disponible lorsque l’option Imprimer dans fichier est activée.

Onglet Méthode d’impression d’objet

L’onglet Méthode d’impression d’objet contient des options qui permettent de définir comment les objets seront imprimés sur une imprimante thermique lorsqu’un type d’objet n’est pas directement géré par l’imprimante ou le pilote d’imprimante. Les options de cet onglet seront activées ou désactivées selon le pilote d’imprimante actuellement utilisé.

Configurations

Utiliser les paramètres pour tous les documents : Indique que la configuration définie sur cet onglet doit être appliquée à tous les documents imprimés.
Utiliser les paramètres pour ce document uniquement : Indique que la configuration définie sur cet onglet ne doit être appliquée qu’au document actuellement ouvert.

Objets

Texte TrueType : Indique si les polices TrueType doivent être imprimées en tant que Sortie de texte ou Graphiques quadrillés. Ce choix affecte la méthode d’impression du texte TrueType coloré si la couleur n’est pas directement prise en charge par l’imprimante, comme dans le cas où l’imprimante prend en charge le rouge et le jaune mais que la police TrueType est orange. L’option Graphiques quadrillés indique à l’imprimante de combiner des points de différentes couleurs afin de produire un texte de la couleur souhaitée. Par exemple, l’imprimante associe les points rouges et jaunes pour produire des lettres orange. Cependant, le texte coloré ainsi obtenu peut être difficile à lire dans le cas de polices de petite taille. L’option Sortie de texte permet d’imprimer le texte dans la couleur directement prise en charge la plus proche ; un texte orange sera ainsi imprimé en rouge ou jaune en fonction de sa teinte.
Codes barres 1D (ou 2D) non pris en charge : Indique si les codes barres 1D et 2D doivent être imprimés à l’aide de l’option Graphiques quadrillés ou Lignes du périphérique dans les cas où la symbologie n’est pas prise en charge par l’imprimante ou le pilote d’imprimante. Si cette option est paramétrée sur Auto, le pilote déterminera la meilleure méthode d’impression.
Lignes, Cadres et Ellipses : Indique si les lignes, les cadres ou les ellipses doivent être imprimés à l’aide des Graphiques quadrillés ou, s’ils ne sont pas pris en charge par l’imprimante ou par le pilote d’imprimante, avec les paramètres de périphérique de l’imprimante. Si cette option est paramétrée sur Auto, le pilote déterminera la meilleure méthode d’impression.

Onglet Performances

L'onglet Performances décrit comment BarTender tire profit des capacités intégrées de l'imprimante en cas d'utilisation d'un pilote d'imprimante Seagull pour exécuter un travail d'impression.

Les options disponibles sur l’onglet Performances permettent d’optimiser l’impression en mettant les documents et/ou images en mémoire cache de l’imprimante, en utilisant la fonctionnalité de sérialisation intégrée de votre imprimante et en utilisant les polices et images de l’imprimante.

Configurations

Utiliser les paramètres pour tous les documents : Indique que la configuration définie sur cet onglet doit être appliquée à tous les documents imprimés à l’aide de l’un des pilotes Drivers by Seagull.
Utiliser les paramètres pour ce document uniquement : Indique que la configuration définie sur cet onglet ne doit être appliquée qu’au document actuellement ouvert.

Optimisations d’imprimante

Pour résoudre les problèmes de performances moins courants, reportez-vous à la boîte de dialogue Configuration avancée de l’imprimante et du pilote.

Autoriser les graphiques statiques : Indique à BarTender d’utiliser la fonction de graphiques statiques de l’imprimante pour stocker les spécifications de tous les objets matriciels qui sont imprimés à l’identique d’un élément à l’autre, y compris les polices TrueType.
Autoriser les objets statiques : Indique à BarTender d’utiliser la fonction d’objets statiques de l’imprimante pour stocker les spécifications de TOUS les objets qui sont imprimés à l’identique d’un élément à l’autre, qu’il s’agisse de graphiques matriciels ou non. Sont inclus les polices d’imprimantes, les codes barres, les graphiques importés et les polices TrueType.
Autoriser la sérialisation : Indique à BarTender d’utiliser les fonctionnalités d’incrémentation intégrées de l’imprimante spécifiée si cela s’avère nécessaire. Cette option ne peut pas être désactivée lors de l’exportation d’un modèle de code d’imprimante.
Autoriser l'optimisation de données variables : Indique que la fonction de fusion de données de l’imprimante est utilisée pour stocker les paramètres de formatage du document (position des objets, symbologie, polices, etc.) afin de n’avoir à transmettre que les données de l’objet.
Autoriser la mise en cache des graphiques : Indique au pilote d’imprimante d’utiliser les capacités de stockage de l’imprimante en assurant le suivi des images déjà imprimées.
Autoriser la mise en cache du modèle : Indique au pilote d’imprimante d’utiliser les capacités de stockage de l’imprimante en assurant le suivi de tous les modèles déjà imprimés.
Avertir en cas d'utilisation de polices TrueType : Indique à BarTender d’afficher un avertissement pour vous prévenir que les polices TrueType peuvent réduire la vitesse d’impression lorsqu’elles sont configurées pour une imprimante thermique, en particulier lorsque vous utilisez une imprimante avec un port série.

Souvenez-vous que les polices TrueType sont transmises aux imprimantes thermiques comme des graphiques et non comme des polices téléchargées. Comme les imprimantes thermiques ne peuvent incrémenter des données que si elles sont traitées comme des polices, une police TrueType ne peut pas être incrémentée en utilisant les fonctionnalités de sérialisation propres à l’imprimante. Pour sérialiser un objet sur votre élément et tirer parti des fonctionnalités de sérialisation de l’imprimante, vous utilisez l’une des polices intégrées à votre imprimante.

Onglet Cache imprimante

Lorsqu'ils sont utilisés avec BarTender, les pilotes Drivers by Seagull peuvent stocker (ou mettre en mémoire cache) les documents et images dans votre imprimante pour les réutiliser lors de travaux d’impression ultérieurs. Les fichiers graphiques volumineux et les documents fréquemment imprimés n’étant ainsi envoyés qu’une seule fois à l’imprimante, vous gagnez un temps considérable sur vos travaux d’impression.

BarTender offre la possibilité d’effectuer le suivi des éléments stockés dans l’imprimante. Cependant, dans certaines situations (lors de l’échec d’un travail d’impression ou le remplacement d’une imprimante par exemple), il peut arriver que BarTender considère que certains éléments ont été stockés dans l’imprimante pour une utilisation ultérieure alors qu’il n’en est rien. Lorsque cela arrive, BarTender peut exécuter un travail d’impression sans envoyer certains éléments vers l’imprimante, considérant que ces derniers y sont déjà stockés. Cela a pour effet d’imprimer des éléments incomplets, voire vierges. Il est par conséquent recommandé de vider (ou d’effacer) régulièrement la mémoire cache de l’imprimante.

Pour activer la mémoire cache de l’imprimante, cochez les cases Autoriser la mise en cache des graphiques et Autoriser la mise en cache du modèle de l’onglet Performances dans la boîte de dialogue Imprimer.

Une fois la mémoire cache activée, vous pouvez indiquer à BarTender d’effacer la mémoire cache aux intervalles réguliers spécifiés dans l’onglet Cache imprimante de la boîte de dialogue Imprimer.

Vider automatiquement le cache

À chaque session BarTender (impression la plus lente) : Indique à BarTender de vider la mémoire cache de l’imprimante dès le démarrage du premier travail d’impression de chaque session.
Chaque jour : Indique à BarTender de vider la mémoire cache de l’imprimante une fois au démarrage du premier travail d’impression de la première session de BarTender de la journée, quel que soit le nombre de sessions exécutées de BarTender par jour.
Chaque semaine : Indique à BarTender de vider la mémoire cache de l’imprimante une fois au démarrage du premier travail d’impression de la première session de BarTender de la semaine.
Chaque mois : Indique à BarTender de vider la mémoire cache de l’imprimante une fois au démarrage du premier travail d’impression de la première session de BarTender du mois.
Jamais (impression la plus rapide) : Indique à BarTender de ne vider la mémoire cache de l’imprimante qu’à l’activation du bouton Vider le cache maintenant.

Vider le cache maintenant : Efface la mémoire cache de l’imprimante.

Configuration du cache : Ouvre à la boîte de dialogue Options de cache du pilote afin de définir l’utilisation de la mémoire cache de l’imprimante.

La mise en cache ne fonctionne pas bien lorsque plusieurs ordinateurs sont paramétrés pour imprimer sur une même imprimante. Par conséquent, sur toutes les copies de BarTender qui impriment sur une imprimante partagée, désactivez les options Autoriser la mise en cache des graphiques et Autoriser la mise en cache du modèle de l’onglet Performances dans la boîte de dialogue Imprimer.