Boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés

Filtre l'ensemble d'enregistrements selon les caractères saisis. La zone de recherche est située le long du bord supérieur de la boîte de dialogue. Pour supprimer un filtre Chercher, cliquez sur à droit de la zone de saisie.

Affiche le numéro de l'enregistrement se trouvant dans la ligne correspondante.

Indique les enregistrements qui sont sélectionnés pour être imprimés. Cliquez sur la case à cocher en regard d'un enregistrement pour le sélectionner afin de l'imprimer ; cliquez à nouveau pour désélectionner l'enregistrement. Autrement, vous pouvez aussi sélectionner ou désélectionner tous les enregistrements en cliquant sur la case à cocher située en haut de la colonne. Cette colonne n'est pas disponible si vous avez activé la colonne Quantité.

Par défaut, la boîte de dialogue affiche les colonnes correspondant aux champs de base de données connectés à un objet du modèle. Vous pouvez trier l'ensemble d'enregistrements selon les colonnes de champs de base de données en cliquant sur l'en-tête de colonne.

Affiche le numéro de l'enregistrement de base de données actuellement sélectionné, ainsi que le nombre total d'enregistrements inclus dans l'ensemble d'enregistrements. Vous permet de parcourir rapidement l'ensemble d'enregistrements jusqu'à celui que vous souhaitez à l'aide des flèches de navigation.

Affiche les numéros des enregistrements que vous avez sélectionnés pour l'impression. Vous pouvez aussi indiquer manuellement les enregistrements que vous souhaitez imprimer dans le champ Enregistrements sélectionnés. Une série de numéros d’enregistrements peut être indiquée à l’aide de virgules : 1,3,7. Une plage d’enregistrements peut être indiquée à l’aide de tirets : 1-3. Et vous pouvez associer une série et une plage d’enregistrements à imprimer en combinant les tirets et les virgules : 1-3,7,8. Si la colonne Quantité a été activée, vous pouvez en outre indiquer la quantité à imprimer des enregistrements sélectionnés dans ce champ.

Vous pouvez supprimer Chercher de la boîte de dialogue en cliquant n'importe où avec le bouton de droite et en sélectionnant Masquer le panneau de recherche dans le menu contextuel. Autrement, vous pouvez aussi sélectionner Afficher le panneau de recherche dans le menu contextuel pour afficher Chercher dans la boîte de dialogue, si l'option était masquée.

La colonne Quantité vous permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer d'un enregistrement sélectionné. Lorsque vous cliquez sur une ligne pour sélectionner l'enregistrement pour l'impression, la quantité par défaut indiquée est déterminée par la valeur spécifiée dans le champ Copies du sous-onglet Quantité de la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez remplacer la quantité par défaut en définissant une nouvelle valeur à travers une des méthodes suivantes :

• Dans la colonne Quantité de l'enregistrement souhaité, double-cliquez sur la valeur par défaut de l'enregistrement sélectionné et saisissez la valeur de votre choix. Autrement, vous pouvez utiliser les contrôles de flèches vers le haut et le bas pour définir la quantité souhaitée.

• Dans le champ Enregistrements sélectionnés, saisissez la quantité des enregistrements nécessitant une quantité à imprimer différente de celle par défaut. Pour cela, saisissez la quantité entre parenthèses immédiatement après le numéro d'enregistrement. Par exemple, si vous tapez « 2,3,4(2) » dans le champ Enregistrements sélectionnés, 2 copies de l'enregistrement nº 4 seront imprimées, alors que le nombre de copies des enregistrements nº 2 et nº 3 sera celui par défaut. Vous pouvez définir une quantité dans le champ Enregistrements sélectionnés uniquement quand la colonne Quantité a été activée.

La colonne Quantité est disponible dans la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés uniquement après avoir été activée.

Pour activer la colonne Quantité dans la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés

La boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés prend en charge différentes méthodes permettant de filtrer les enregistrements de base de données affichés. Vous pouvez choisir la méthode convenant le mieux à vos besoins, que ce soit un simple bouton de filtre, une ligne de filtre automatique pour des colonnes individuelles ou une expression plus complexe impliquant un ou plusieurs énoncés conditionnels et une ou plusieurs colonnes. Pour en savoir plus sur comment filtrer l'ensemble d'enregistrements, consultez Filtrer des données à l’aide de la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés.

Vous pouvez trier les enregistrements affichés dans la boîte de dialogue de différentes façons :

• Cliquez sur l'en-tête de colonne du champ de base de données souhaité pour trier l'ensemble d'enregistrements dans l'ordre croissant d'après les valeurs de cette colonne. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer à nouveau sur l'en-tête de colonne pour trier dans l'ordre décroissant. Chaque clic sur l'en-tête de colonne passe de l'ordre croissant à l'ordre décroissant et inversement. Le fait de cliquer sur un en-tête de colonne différent supprime TOUT le tri de la colonne précédente.

• Cliquez avec le bouton de droite n'importe où dans la colonne selon laquelle vous souhaitez trier et sélectionnez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant dans le menu contextuel. Vous pouvez trier sur une deuxième colonne de la même manière et créer un ordre de tri secondaire dans le premier ordre de tri.

Lorsque le regroupement est activé, l'ensemble d'enregistrements est réduit sous forme de nœuds pour chaque entrée au sein de la colonne de regroupement. Les nœuds peuvent être développés pour y voir les enregistrements en cliquant sur à côté du nœud souhaité. Les nœuds développés peuvent être réduits en cliquant sur à côté du nœud souhaité.

Pour regrouper l'ensemble d'enregistrements, vous pouvez accéder aux options suivantes dans le menu contextuel de la boîte de dialogue :

• Regrouper selon cette colonne : Regroupe l'ensemble d'enregistrements selon la colonne dans laquelle le menu contextuel a été ouvert. Lorsque l'option est sélectionnée dans un menu contextuel ouvert à travers une colonne au sein d'un nœud de regroupement, l'ensemble d'enregistrements de chaque nœud de niveau supérieur peut encore être regroupé selon la colonne dans laquelle le menu contextuel a été ouvert et créer ainsi un affichage de regroupement hiérarchique.

• Afficher la boîte de regroupement : Active une zone interactive au-dessus de l'ensemble d'enregistrements. Cliquez sur un en-tête de colonne et faites-le glisser jusqu'à cette zone interactive pour regrouper l'ensemble d'enregistrements selon cette colonne. Affiche la hiérarchie de regroupement lorsque vous avez activé le regroupement selon plusieurs colonnes et vous permet de modifier cette hiérarchie en faisant glisser et en déposant les en-têtes de colonnes dans la ligne interactive.

• Masquer la boîte de regroupement : Masque la Boîte de regroupement interactive au-dessus de l'ensemble d'enregistrements, sans affecter le regroupement établi.

• Déploiement complet : Une fois l'ensemble d'enregistrements regroupé, en sélectionnant Déploiement complet, vous développez chacun des groupes de l'ensemble d'enregistrements, ainsi que les sous-groupes qu'ils peuvent contenir.

• Réduction complète : Si des groupes de l'ensemble d'enregistrements ont été développés, en sélectionnant Réduction complète, vous les réduisez tous.

Pour supprimer tous les regroupements, sélectionnez Afficher la boîte de regroupement dans le menu contextuel puis cliquez avec le bouton de droite dans la boîte de regroupement et sélectionnez Effacer regroupement. Autrement, pour ne supprimer qu'une spécification de regroupement particulière, dans la boîte de regroupement, cliquez avec le bouton de droite sur le regroupement que vous souhaitez effacer et sélectionnez Dissocier.

Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour personnaliser rapidement l'ordre et la largeur des colonnes :

• Pour modifier l'ordre des colonnes, cliquez sur l'en-tête d'une colonne et faites-le glisser jusqu'à l'endroit souhaité entre deux autres en-têtes, puis relâchez.

• Pour redimensionner les colonnes, cliquez sur les bordures entre les en-têtes de colonnes et faites glisser.

Les options du menu contextuel offrent d'autres possibilités de personnalisation de colonnes.

• Afficher toutes les colonnes : Pour afficher tous les champs, qu’ils soient ou non utilisés en tant que source de données d’un objet.

• Afficher les colonnes utilisées : Pour revenir à la vue par défaut consistant à afficher uniquement des champs connectés à des objets du modèle. Les colonnes préalablement supprimées seront à nouveau affichées si elles sont connectées à un objet du modèle.

• Supprimer cette colonne : Supprimer la colonne depuis laquelle le menu contextuel a été ouvert.

• Sélecteur de colonne : Ouvre une fenêtre de personnalisation de colonne qui répertorie les colonnes n'étant pas affichées avec l'ensemble d'enregistrements ; si vous souhaitez en inclure une dans l'affichage, cliquez dessus et faites-la glisser jusqu'à l'endroit où vous souhaitez qu'elle apparaisse dans la rangée d'en-têtes.

• Meilleure adaptation : Donne à la colonne depuis laquelle le menu contextuel a été ouvert la taille optimale pour contenir les données.

• Meilleure adaptation (toutes les colonnes) : Donne à chacune des colonnes la taille optimale pour contenir les données.