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Filtrer des données |
Les données d'une base de données peuvent être filtrées de différentes façons en vue de définir les enregistrements à imprimer au moment de l'impression. Le fait de savoir comment fonctionne chaque méthode de filtrage vous aidera à choisir celle convenant le mieux à vos besoins d'impression. Par exemple, les données contenues dans votre base de données, vos besoins d'impression de ces données et le niveau de connaissance ou formation des opérateurs d'impression concernant les critères de recherche peuvent être des facteurs déterminants.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez choisir de sélectionner des enregistrements demandés au moment de l'impression et filtrer les informations qui apparaissent dans la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés. Vous pouvez aussi filtrer des enregistrements à travers un Sélecteur d'enregistrement sur un formulaire de saisie de données.
Filtrer des données à l’aide d’une invite
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Configuration de base de données pour créer une invite de requête afin de filtrer vos données. La requête (ou filtre) est créée de la même manière que le filtre de base, mais au lieu de fournir la valeur de critères dans le filtre enregistré, vous créez une invite. Au moment de l'impression, la boîte de dialogue Invite de requête s'affiche pour permettre à l'opérateur d'indiquer les critères de filtre.
Filtrer des données à l’aide de la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés
Les fonctions de recherche et de filtre de la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés permettent aux opérateurs d'impression de filtrer les enregistrements de base de données directement depuis la boîte de dialogue Imprimer ou depuis un formulaire de saisie de données sur lequel vous avez placé un contrôle de sélecteur d'enregistrement.