Créer un filtre de base

Dans le volet de navigation de la boîte de dialogue Configuration de base de données, vous pouvez créer un filtre de base pour sélectionner au moment de l'impression les enregistrements à imprimer à travers le nœud Filtre. Avec le filtre de base, l'opérateur d'impression n'a pas besoin d'accomplir d'autres actions ; lorsque la commande d'impression est envoyée, le filtre est appliqué automatiquement et seuls les enregistrements répondant aux critères de filtre sont affichés.

Ouvrez la boîte de dialogue Configuration de base de données.
Dans le volet de navigation, sélectionnez Filtre pour ouvrir la page de propriétés Filtre.
Dans la section Filtre, cliquez sur Et pour sélectionner l'opérateur conditionnel souhaité. Pour consulter la liste des opérateurs disponibles, consultez la rubrique Présentation de l’impression conditionnelle.
Cliquez sur pour ajouter une nouvelle condition de filtre. Autrement, utilisez la touche Inser ou + de votre clavier pour ajouter la nouvelle condition.
Cliquez sur le Champ de base de données et sélectionnez le champ sur lequel les critères de filtre seront évalués.
Cliquez sur Opérateur et sélectionnez l’opérateur à utiliser.
Cliquez sur <saisir une valeur> et sélectionnez une valeur dans le champ déroulant sur lequel baser votre requête. Autrement, vous pouvez aussi saisir une valeur dans la zone de liste. Vous pouvez alors effectuer une recherche à l'aide uniquement de cette condition de filtre ou ajouter d'autres conditions.
Si vous le souhaitez, cliquez sur pour ajouter une autre condition de filtre et reprenez les étapes 5 à 7. Les conditions de filtre sont jointes par l'opérateur conditionnel sélectionné à l'étape 3. Pour supprimer une condition de filtre, cliquez sur .
Après avoir ajouté vos conditions, cliquez sur Appliquer filtre pour visualiser les résultats.

Vous pouvez à tout moment supprimer toutes vos conditions de filtre et recommencer en cliquant sur le bouton Supprimer le filtre.

Un filtre seul qui recherche dans la base de données des enregistrements comportant des données dans le champ Ville égales à « Fargo » peut avoir l'aspect suivant :

Un filtre joint utiliserait un opérateur conditionnel, tel que « And » ou « Or ». Un filtre joint qui recherche dans la base de données des enregistrements comportant des données dans les champ État égales à « CA », Et des valeurs dans le champ Âge supérieures à « 35 » peut avoir l'aspect suivant :

Un filtre retournant tous les enregistrements dont le champ « État » est « WA » OU « CA » peut avoir l'aspect suivant :