Travailler avec des phrases traduites

Vous pouvez utiliser des bibliothèques de phrases qui comprennent des phrases traduites comme sources de données Phrase de bibliothèque de différentes façons pour ajouter du contenu traduit à vos créations de modèle.

Lorsque vous travaillez avec des phrases traduites comme sources de données, vous devez configurer les ensembles de langues que vous souhaitez utiliser dans le document. Ces ensembles de langues correspondent aux langues qui sont incluses dans les bibliothèques de phrases auxquelles votre document est connecté. Vous pouvez utiliser un ensemble de langue (si vous souhaitez imprimer tous les objets issus de données du modèle dans une seule langue, que vous pouvez modifier au moment de l’impression) ou plusieurs ensembles de langues (si vous souhaitez imprimer les objets issus de données dans différentes langues sur un même modèle, que vous souhaitiez modifier cette langue au moment de l’impression ou pas).

Les procédures suivantes décrivent les différentes configurations que vous pouvez utiliser.

Connectez votre document à une bibliothèque de phrases qui contient des phrases traduites.

Pour connecter le document à une bibliothèque de phrases

Dans le menu Fichier, cliquez sur Options de document BarTender pour ouvrir la boîte de dialogue Options de document BarTender.
Dans l’onglet Langues, vérifiez que l’option Nombre de langues dans le document est définie sur 1.

Sous Langue dans la table, votre langue Windows par défaut est affichée pour l’ensemble de langue « Numéro 1 ». Pour cet ensemble, vous devez spécifier l’autre langue dans la bibliothèque de phrases que vous souhaitez utiliser lors de l’impression du document. Pour cela, cliquez sur les trois points (...), puis sélectionnez la langue et l’endroit que vous souhaitez dans la boîte de dialogue Sélectionner une nouvelle langue.

La langue et l’endroit doivent correspondre à la langue et à l’endroit spécifiés dans la bibliothèque de phrases.

Laissez la case Sélectionner lors de l’impression décochée.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de document BarTender.
Ajoutez un objet texte qui utilise une source de données Phrase de bibliothèque sur le modèle. Pour cela, suivez ces étapes :

Faites glisser la bibliothèque de phrases du volet Sources de données de la Boîte à outils jusqu’à l’endroit du modèle où vous voulez placer l’objet texte. Autrement, vous pouvez aussi créer un objet texte sur le modèle, puis faire glisser la bibliothèque de phrases de votre choix jusqu’à l’objet.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner une Phrase, sélectionnez la phrase que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.

La phrase qui est spécifiée par la source de données Phrase de bibliothèque apparaît dans la langue que vous avez spécifiée dans la boîte de dialogue Options de document BarTender.

Connectez votre document à une bibliothèque de phrases qui contient des phrases traduites.

Pour connecter le document à une bibliothèque de phrases

Dans le menu Fichier, cliquez sur Options de document BarTender pour ouvrir la boîte de dialogue Options de document BarTender.
Dans l’onglet Langues, vérifiez que l’option Nombre de langues dans le document est définie sur 1. Sous Langue dans la table, votre langue Windows par défaut est affichée pour l’ensemble de langue « Numéro 1 ».
Cliquez pour cocher la case Sélectionner lors de l’impression pour l’ensemble de langue « Numéro 1 ». Dans ce cas, la langue Windows par défaut et les autres langues incluses dans votre bibliothèque de phrases peuvent être sélectionnées dans la boîte de dialogue Imprimer afin de vous permettre de spécifier la langue que vous souhaitez utiliser lorsque vous imprimez le document.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de document BarTender.
Ajoutez un objet texte qui utilise une source de données Phrase de bibliothèque sur le modèle. Pour cela, suivez ces étapes :

Faites glisser la bibliothèque de phrases du volet Sources de données de la Boîte à outils jusqu’à l’endroit du modèle où vous voulez placer l’objet texte. Autrement, vous pouvez aussi créer un objet texte sur le modèle, puis faire glisser la bibliothèque de phrases de votre choix jusqu’à l’objet.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner une Phrase, sélectionnez la phrase que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.

Visualisez les options de sélection de langue au moment de l’impression que vous avez configurées. Pour cela, suivez ces étapes :

Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez aussi cliquer sur dans la barre d’outils principale.
Dans le sous-onglet Langues, cliquez sur le champ Langue pour visualiser les langues qui sont configurées pour l’ensemble de langue.
Sélectionnez la langue que vous souhaitez, puis cliquez sur Aperçu. Vous remarquerez que votre objet texte affiche la source de données Phrase de bibliothèque que vous avez sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer.

Connectez votre document à une bibliothèque de phrases qui contient des phrases traduites.

Pour connecter le document à une bibliothèque de phrases

Dans le menu Fichier, cliquez sur Options de document BarTender pour ouvrir la boîte de dialogue Options de document BarTender.
Dans l’onglet Langues, ajoutez les ensembles de langues que vous souhaitez inclure dans votre création de document. Pour cela, suivez ces étapes :

Utilisez le champ Nombre de langues dans le document pour indiquer le nombre d’ensembles de langues que vous souhaitez utiliser dans le document. Un ensemble de langue de document correspond à un ensemble de langues de bibliothèque (autrement dit, des langues incluses dans la bibliothèque de phrases).

Chaque ensemble de langues de document est associé à une ou plusieurs sources de données Phrase de bibliothèque, dont chacune est associée à une bibliothèque de phrases. Les langues qui sont définies dans les bibliothèques associées déterminent les valeurs possibles pour chaque ensemble de langue de document.

Si vous n’imprimez qu’une langue à la fois, vous n’avez besoin que d’un ensemble de langue de document. Autrement, vous devez définir plusieurs ensembles de langues de documents selon vos besoins. (Par exemple, si vous avez deux objets dont vous voulez imprimer les phrases dans deux langues différentes sur un seul modèle, définissez ce champ sur 2.) Le nombre ne doit pas dépasser le nombre de langues contenues dans la bibliothèque de phrases.

Sous Langue dans la table, cliquez sur les trois points (...) du premier ensemble de langue de document pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une nouvelle langue, puis sélectionnez les langues que vous voulez pour cet ensemble de langue.

Veillez à sélectionner la bonne langue et le bon endroit. Seules les langues qui existent dans la bibliothèque de phrases pourront être sélectionnées dans la boîte de dialogue Imprimer au moment de l’impression.

Cliquez pour cocher les cases Sélectionner lors de l’impression de chaque ensemble de langue que vous voulez pouvoir sélectionner pour changer de langue au moment de l’impression. Si vous laissez une case vide, l’ensemble de langue de document correspondant n’apparaît pas dans la boîte de dialogue Imprimer au moment de l’impression (étape 6).
Cliquez sur OK.

Ajoutez à votre modèle des objets qui prennent en charge le texte, puis configurez chacun d’eux de sorte à utiliser une source de données Phrase de bibliothèque. Pour cela, suivez ces étapes :

Faites glisser la bibliothèque de phrases du volet Sources de données de la Boîte à outils jusqu’à l’endroit du modèle où vous voulez placer l’objet texte. Autrement, vous pouvez aussi créer un objet texte sur le modèle, puis faire glisser la bibliothèque de phrases de votre choix jusqu’à l’objet.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner une Phrase, sélectionnez la phrase que vous souhaitez, puis cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser la même phrase pour plusieurs objets.

Pour en savoir plus, consultez la rubrique Ajouter des phrases d’une bibliothèque à un document.

Sur la page de propriétés Sources de données de la boîte de dialogue Propriétés de l’objet de chaque objet, utilisez la liste Langue pour sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez imprimer l’objet lors de l’exécution du travail d’impression. Les options qui comprennent la phrase « sélectionné lors de l’impression » sont les langues que vous avez configurées dans la boîte de dialogue BarTender Options de document de sorte à avoir la possibilité de sélectionner une langue différente au moment de l’impression. Fermez la boîte de dialogue Propriétés de l’objet.
Cliquez sur pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Les actions à réaliser dans cette boîte de dialogue dépendent de si vous avez coché la case Sélectionner lors de l’impression dans la boîte de dialogue Options de document BarTender, comme suit :

Si vous avez laissé Sélectionner lors de l’impression décochée pour tous les ensembles de langues, cliquez sur Aperçu avant impression pour visualiser un aperçu du travail d’impression ou cliquez sur Imprimer pour exécuter le travail d’impression.
Si vous avez coché la case Sélectionner lors de l’impression d’un ou plusieurs ensembles de langues, suivez ces étapes :

Cliquez sur le sous-onglet Langues. Dans cet onglet, chaque numéro de la liste Numéro est associé à un ensemble de langue de document dont vous avez coché la case Sélectionner lors de l’impression et dont vous avez configuré l’utilisation par un objet. Les langues qui sont incluses dans la bibliothèque de phrases connectée sont répertoriées dans la liste Langue.
Modifiez les langues selon les besoins du travail d’impression que vous souhaitez exécuter. Ces modifications n’affectent que les objets que vous avez configurés de sorte qu’ils utilisent l’ensemble de langue sélectionné.
Cliquez sur Aperçu avant impression pour afficher un aperçu du travail d’impression ou cliquez sur Imprimer pour exécuter le travail d’impression.

Pour voir un exemple de configuration d’une seule phrase à imprimer dans deux langues différentes sur un même modèle, consultez la rubrique Exemple de source de données Phrase de bibliothèque.