Mostrar mensaje de ayuda

La acción Mostrar mensaje de ayuda muestra el contenido de la ayuda al operador de impresión. Esta acción es especialmente útil cuando haya eliminado los botones predeterminados del formulario y desea crear un botón de ayuda personalizado.

Cree un control de botones en el formulario de entrada de datos. Para hacer esto, haga clic en Control de entrada de datos en el menú Crear del Formulario de entrada de datos y, a continuación, haga clic en Botón. Alternativamente, haga clic en el icono de la barra de herramientas objeto, y seleccione Botón.
Haga clic en la ubicación del formulario de entrada de datos donde quiera colocar el botón.
Haga doble clic en el control del botón para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del botón y, a continuación, haga clic en Botón en el panel de navegación para abrir la página de propiedades Botón.
Haga clic en Acciones para abrir la página Acciones de control y, a continuación, agregue la acción Mostrar mensaje de ayuda al evento Control en el que haya hecho clic del botón del control. Para obtener información sobre cómo hacer esto, consulte Añadir acciones al documento o al formulario.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Acciones del control.
Cierre el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
Abra el cuadro de diálogo Propiedades del formulario. Para hacer esto, haga doble clic en un área en blanco del formulario. Alternativamente, también puede hacer clic con el botón secundario en un área en blanco del formulario y, a continuación, hacer clic en Propiedades del formulario.
En el panel de navegación izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Formulario para mostrar el archivo Formulario y, a continuación, desactive la casilla Incluir botones estándar para eliminar los botones predeterminados del formulario.
En el panel de navegación izquierdo del cuadro de diálogo Propiedades del formulario, haga clic en el nodo de nivel superior para abrir la página de propiedades Control seleccionado.
En el cuadro Texto de ayuda, especifique el texto de ayuda que desea que se muestre y, a continuación, haga clic para seleccionar la casilla Mostrar texto de ayuda cuando el usuario pulse el botón Ayuda o F1.
Haga clic en Cerrar.

Cuando hace clic en el botón de control en la Vista previa de la impresión o en el momento de impresión, se muestra el texto de ayuda previamente especificado.

Puede configurar las propiedades de la acción Mostrar mensaje de ayuda en la siguiente ficha.

Ficha Acción

Acción

Nombre: Especifica el nombre de la acción. Puede sustituir el nombre predeterminado escribiendo un nuevo nombre en este campo.
Descripción: Especifica una descripción para la acción.
Ejecutar acción: Especifica la frecuencia con la que quiere que la acción se ejecute.
- Siempre: Especifica que la acción se ejecuta la acción cada vez que ocurre el evento.
- Nunca: Especifica que la acción no se ejecuta cuando ocurre el evento.
- Condicionalmente, en base a una variable: Especifica que la acción se ejecuta solo cuando una variable seleccionada cumple una condición específica. Utilice esta opción en situaciones en las que solo haya una condición que determine si la acción se ejecutará o no. Después de seleccionar esta opción, puede crear la instrucción condicional en el cuadro de entrada.
  
  Controles del cuadro de entrada
  - Variable: Especifica la variable que quiera utilizar como instrucción condicional. Introduzca la variable en el cuadro de entrada. Haga clic en para ver una lista de variables utilizadas recientemente, o haga clic en Más variables para abrir el cuadro de diálogo Insertar variable.
  - [Operador relacional]: Especifica el operador relacional que se utilizará para la instrucción condicional. Haga clic en el operador existente para que se muestre una lista de operadores adicionales y seleccione el que quiera utilizar. Para obtener más información, consulte Operadores ralacionales. Los operadores disponibles en la lista dependen de si ha seleccionado Texto o Decimal para la opción Tipo.
  - Valor: Especifica los valores que se utilizarán para la instrucción condicional. Para añadir un valor, haga clic en , haga clic en <introducir un valor>, introduzca el valor que desee y, a continuación, pulse Enter. Para eliminar un valor, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en él y, a continuación, haga clic en Eliminar. Algunos operadores, como Is blank y Is not blank, no requieren que se especifique ningún valor. En estas situaciones, el campo Valor no estará disponible.
  - Tipo: Especifica si la declaración condicional evalúa un valor de texto o decimal.
- Condicionalmente, en base a una expresión: Especifica las condiciones en las que se ejecuta la acción. Utilice esta opción para situaciones que requieran más de una instrucción condicional. Cuando selecciona esta opción, puede crear la expresión condicional en el cuadro de entrada creando las instrucciones condicionales que desee. Cree y edite su expresión condicional en la ficha Vista del árbol. Haga clic en la ficha Vista del texto para ver una vista del texto de solo lectura de la expresión condicional.
  
  Controles del cuadro de entrada (Ficha Vista del árbol)
  - [Unión condicional]: Especifica la unión condicional para las instrucciones condicionales del grupo. La unión condicional predeterminada es Y.
    
    Haga clic en la unión condicional existente para que se muestre un menú que le permitirá configurar su expresión condicional de una de las siguientes maneras:
    - And, Or, NotAnd, NotOr: Haga clic en la unión condicional de la lista que quiera utilizar como instrucción condicional. Para obtener más información sobre las uniones condicionales compatibles, consulte Uniones condicionales.
    - Añadir condición: Haga clic para añadir otra instrucción condicional para el grupo actual.
    - Añadir grupo: Haga clic para añadir un subgrupo de instrucciones condicionales para el grupo actual.
    - Eliminar grupo: Haga clic para eliminar el subgrupo. Disponible cuando se abre el menú desde un subgrupo.
    - Eliminarlo todo: Haga clic para eliminar todas las declaraciones condicionales (incluyendo subgrupos). Disponible cuando se abre el menú desde el grupo más alto.
  - : Añade una declaración condicional para el grupo asociado con dicha unión. Visible a la derecha de cada unión condicional de su expresión.
  - : Elimina la declaración condicional. Visible a la derecha de una expresión condicional existente cuando se señala la expresión.
  - Variable: Especifica la variable que quiera utilizar como instrucción condicional. Introduzca la variable en el cuadro de entrada. Haga clic en para ver una lista de variables utilizadas recientemente, o haga clic en Más variables para abrir el cuadro de diálogo Insertar variable.
  - [Operador relacional]: Especifica el operador relacional que se utilizará para la instrucción condicional. Haga clic en el operador existente para que se muestre una lista de operadores adicionales y seleccione el que quiera utilizar. Para obtener más información, consulte Operadores ralacionales. Los operadores disponibles en la lista dependen de si ha seleccionado Texto o Decimal para la opción Tipo.
  - Valor: Especifica los valores que se utilizarán para la instrucción condicional. Para añadir un valor, haga clic en , haga clic en <introducir un valor>, introduzca el valor que desee y, a continuación, pulse Enter. Para eliminar un valor, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en él y, a continuación, haga clic en Eliminar. Algunos operadores, como Is blank y Is not blank, no requieren que se especifique ningún valor. En estas situaciones, el campo Valor no estará disponible.
  - Tipo: Especifica si la declaración condicional evalúa un valor de texto o decimal.