Puede limitar la visibilidad de la carpeta raíz a determinados usuarios o grupos. Para ello, primero debe habilitar la autenticación para Print Portal. Para obtener más información, consulte Habilitar autenticación de Print Portal.
Página de propiedades Carpetas raíz |
Esta página de propiedades muestra las carpetas raíz que están configuradas para su red. Estas carpetas contienen los documentos de BarTender a los que desea que los usuarios accedan e impriman mediante Print Portal. Esta página se muestra de forma predeterminada cuando se abre por primera vez la página de Configuración Administrativa, y también se puede acceder a ella haciendo clic en la ficha Carpetas raíz.
Por defecto, esta página muestra una carpeta para las plantillas de documentos que se incluyen en BarTender y una carpeta para los documentos que se almacenan en Librarian. Puede crear tantas carpetas raíz y subcarpetas adicionales como quiera para contener y organizar sus documentos.
Cuando se crea una carpeta raíz, ésta se muestra en el panel de navegación de la página Inicio del Portal de impresión, y las subcarpetas y los documentos de BarTender que se encuentran en esa carpeta se muestran en el panel de selección de documentos de la página Inicio.
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Puede limitar la visibilidad de la carpeta raíz a determinados usuarios o grupos. Para ello, primero debe habilitar la autenticación para Print Portal. Para obtener más información, consulte Habilitar autenticación de Print Portal. |
La página Carpetas raíz incluye los siguientes paneles.
Lista de carpetas raíz
El panel Lista de carpetas raíz muestra las carpetas raíz que actualmente estén definidas para Print Portal. Seleccione una carpeta raíz para editar sus propiedades en el panel Detalles.
Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas debajo del panel Lista de carpetas raíz:
Añade una nueva carpeta raíz al panel Lista de carpetas raíz.
Elimina la carpeta raíz seleccionada de la lista.
Sube la carpeta raíz seleccionada una posición en la lista.
Baja la carpeta raíz seleccionada una posición en la lista.
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El orden en el que se muestran las carpetas raíz en la lista determina el orden en el que aparecerán en la página Inicio de Print Portal. |
Detalles
Nombre: Especifica el nombre de la carpeta, que se muestra en el panel Lista de carpetas raíz. Puede indicar un nuevo nombre.
Ubicación: Especifica la ruta del directorio para la carpeta. Haga clic en Examinar para utilizar el cuadro de diálogo Examinar para localizar la carpeta que desee.
Detalles: Especifica un comentario sobre la carpeta seleccionada. Puede indicar cualquier comentario que quiera.
Filtro de archivos: Especifica un filtro para los archivos de la carpeta seleccionada. Puede filtrar por nombre de archivo o por tipo de archivo. El filtro predeterminado es documentos de BarTender (archivos *.btw).
Visibilidad
Las siguientes opciones están disponibles cuando se activa la autenticación en la página de propiedades Avanzado y se configuran los permisos de usuario para Print Portal en Administration Console:
Visible para todos los usuarios: Especifica que la carpeta raíz especificada está visible para todos los usuarios de Print Portal.
Visible para usuarios y grupos seleccionados (si la autenticación está habilitada): Especifica que la carpeta raíz seleccionada solo está visible en Print Portal para los usuarios y grupos que usted añada. Existen las siguientes opciones:
Abre el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo para que pueda seleccionar los usuarios y grupos que desee.
Elimina el usuario o grupo seleccionado.
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Asegúrese de hacer clic en Guardar para guardar los cambios antes de salir de esta página. |
Para crear una carpeta raíz