Página inicial

Existen las siguientes opciones:

• : Muestra la página Inicio.

  Este icono puede sustituirse por un icono con el logotipo de su empresa u otra imagen personalizada. Para obtener más información, consulte la Página propiedades Branding.

• Configuración administrativa: Abre la página Configuración administrativa, donde los administradores del sistema pueden especificar la configuración avanzada para Print Portal.

• Ayuda: Abre el sistema de ayuda de Print Portal.

• Ver: Especifica si las carpetas y los documentos se muestran como iconos grandes o por sus detalles.

• Agrupar por: Especifica un filtro por el que agrupar las carpetas y los documentos. Los filtros Agrupar por se extraen de los metadatos del documento que se especifican en la ficha Información del cuadro de diálogo Opciones del documento de BarTender para un documento.

• Ordenar por: Especifica los criterios por los que se ordenan las carpetas y los documentos.

• Actualizar: Recarga el contenido de la página Inicio.

• Buscar: Busca documentos por nombre o por un nombre parcial.

El panel Navegador de carpetas muestra las carpetas y subcarpetas que contienen documentos de BarTender para que pueda buscar e imprimir el documento que desee.

Las carpetas y los documentos que están disponibles en el panel de navegación de carpetas vienen determinados por el administrador de su sistema.

Print Portal solo muestra aquellas carpetas para las que tenga permisos de acceso. Si la carpeta que quiere no se muestra a pesar de saber que se existe, póngase en contacto con su administrador de sistemas para comprobar que tenga los permisos adecuados para acceder a la carpeta.

Cuando se selecciona una carpeta en el panel de navegación, las subcarpetas y los documentos de la carpeta seleccionada se muestran en el panel de selección de documentos, a la derecha del panel de navegación. Haga clic en una carpeta para buscar el documento que desee y, a continuación, haga clic en el documento para abrir la página Imprimir.

Cuando se selecciona la opción Ver (Detalles) en la barra de herramientas, las carpetas y los documentos de este panel muestran un icono de menú (). Las opciones disponibles en este menú varían en función de si se selecciona una carpeta o un documento, y de si el elemento reside en Librarian. Estas opciones incluyen lo siguiente:

• Examinar: Abre la carpeta para que pueda examinar las subcarpetas y/o los documentos que contiene. Disponible cuando se seleccione una carpeta.

• Imprimir: Abre la página Imprimir para que pueda obtener una vista previa e imprimir el documento. Disponible cuando se seleccione un documento.

• Guardar: Descarga la carpeta o el documento en el ordenador local.

• Eliminar: Elimina la carpeta raíz seleccionada. Disponible cuando se seleccione una revisión raíz.

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• Comentario de revisión: Abre el cuadro de diálogo Comentario de revisión, que puede utilizar para añadir un comentario a la revisión de documento seleccionado. Disponible cuando se selecciona un documento en la carpeta de Librarian.

• Historial de revisiones: Abre el cuadro de diálogo Historial de revisiones, que puede utilizar para ver y configurar diferentes versiones del documento seleccionado. Disponible cuando se selecciona un documento en la carpeta de Librarian.

• Paso de transición del flujo de trabajo: Abre la página Transición del flujo de trabajo, que puede utilizar para cambiar el estado del flujo de trabajo para la revisión del documento seleccionado. Los estados disponibles son los estados configurados en Librarian. Disponible cuando se selecciona un documento en la carpeta de Librarian.

Cuando se hace clic en esta opción para un documento que no esté asignado a un flujo de trabajo, se abre la página Transición del flujo de trabajo y se muestra el mensaje "No hay transiciones de flujo de trabajo disponibles para el documento especificado".

Para obtener más información sobre los flujos de trabajo, los estados de transición y las revisiones de documentos, consulte el sistema de ayuda de Librarian.