Si pierde o elimina una clave que se esté utilizando para codificar un documento, no puede utilizar dicho documento.
Codificar de documentos |
Configurar los permisos de usuario para BarTender Suite es una medida de seguridad muy efectiva, pero considere también las siguientes situaciones donde será posible que una persona no autorizada pueda modificar o imprimir documentos protegidos:
Un usuario copia documentos desde un ordenador en el que esté configurado Administration Console respecto a un ordenador no protegido.
Un usuario instala otra copia de BarTender en otra ubicación de la red, pero no instala Administration Console en ese ordenador.
Para evitar estos escenarios, Administration Console admite el cifrado de documentos. Después de que un documento esté codificado, no se podrá leer a menos que se acceda al mismo con un usuario autorizado y desde un ordenador correctamente configurado. Si los documentos codificados se mueven a otro ordenador, no se podrán leer a menos que se haya instalado una copia de Administration Console en dicho ordenador y que se especifique la clave de seguridad correcta. Esto protege el documento de modificaciones deliberadas o involuntarias.
Después de habilitar la codificación del documento, la codificación y la descodificación se realizan sin requerir la interacción del usuario. Puede crear claves de codificación y asignarlas a los documentos desde Administration Console, y puede especificar que cuando se guarde un documento nuevo o existente, se codifique con la clave de codificación que haya creado anteriormente. Los documentos se decodifican automáticamente al abrirlos, también cuando se impriman.
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Si pierde o elimina una clave que se esté utilizando para codificar un documento, no puede utilizar dicho documento. |
Siga las instrucciones para crear y eliminar claves de codificación, asignar claves de codificación a documentos y eliminar la codificación de documentos.
Página Codificación del documento
Utilice las opciones de esta página para agregar y eliminar claves de cifrado de documentos, especificar la codificación automática de documentos al guardar documentos y acceder al cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender.
Cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender
Utilice este cuadro de diálogo para asignar claves de codificación a documentos existentes, cambiar las claves de codificación de los documentos y quitar la codificación de los documentos.
Cuadro de diálogo Añadir clave de codificación de documento
Utilice este cuadro de diálogo para crear una clave de codificación que se puede aplicar a los documentos de BarTender.