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Externe Bilddatei

Bei externen Bilddateien speichert BarTender nur den Pfad und den Namen der Bilddatei, nicht das eigentliche Bild. Beim Drucken eines Dokuments aktualisiert BarTender das Bild automatisch basierend auf dem angegebenen Pfad und Dateinamen. Wenn sich Ihre Bilddateien häufig ändern, kann die Verknüpfung einer externen Bilddatei im Vergleich zur Einbettung des Bildes als Teil des Dokuments eine zeitsparende Alternative sein.

Sie müssen möglicherweise keine Grafik importieren, wenn Sie lediglich Standardsymbole für Warnhinweise, gefährliche Materialien, Verpackungen, Textilpflege, elektrische Hinweise oder industrielle Arbeitsplätze benötigen. Die meisten davon finden Sie unter einer der Symbol-Schriftarten, die im Lieferumfang von BarTender

Weitere Informationen darüber, wie Sie ein Textobjekt mit Zeichen einer Symbol-Schriftart auf der Vorlage oder dem Dateneingabeformular platzieren, finden Sie im Abschnitt „Textobjekt“ unter Hinzufügen von Objekten zu einer Vorlage bzw. Hinzufügen von Objekten zum zu einem Formular.

Für die Verknüpfung eines Bildes haben Sie mehrere Möglichkeiten:

GeschlossenDateinamen angeben

Wenn Sie eine Bilddatei über die Angabe des Dateinamens verknüpfen, sucht BarTender nach einem Bild, das in einem bestimmten Verzeichnis auf Ihrem Computer gespeichert ist. Wenn sich die originale Bilddatei ändert, aktualisiert BarTender das angezeigte Bild auf der Vorlage oder dem Dateneingabeformular. Wenn die originale Bilddatei verschoben, gelöscht oder umbenannt wird und BarTender sie nicht finden kann, wird das Bild schwarz dargestellt. BarTender weist Sie darauf hin, wenn Bilddateien nicht gefunden werden. Zusätzliche Informationen finden Sie unter Eigenschaftsseite „Fehlerbehandlung“.

So verknüpfen Sie eine Bilddatei mithilfe der Option „Dateinamen angeben“

  1. Klicken Sie auf das Symbol in der Objektsymbolleiste, um eine Liste mit allen Bildquellen aufzurufen. Klicken Sie alternativ im Menü Erstellen auf Grafik.

  2. Klicken Sie auf Dateinamen angeben, um das Dialogfeld Grafik auswählen zu öffnen.

  3. Navigieren Sie zu der gewünschten Bilddatei und klicken Sie dann auf Auswählen, um den Dialog zu schließen und zur Vorlage oder zum Dateneingabeformular zurückzukehren.

  4. Klicken Sie an der Stelle auf die Vorlage oder das Dateneingabeformular, an der Sie die Grafik bzw. das Bild hinzufügen möchten.

GeschlossenDen Dateinamen aus einem Datenbankfeld beziehen

Die Option Dateinamen aus Datenbankfeld beziehen steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein Bildobjekt in die Vorlage importieren. Diese Option kann nicht zum Importieren eines Bildobjekts in das Dateneingabeformular verwendet werden.

Wenn Sie eine Verknüpfung mit einem Datenbankfeld herstellen, das den Pfad und/oder den Dateinamen für ein Bild enthält, verweist BarTender auf das Feld, damit das Bild auf Ihrem Computer gefunden wird. Wenn Sie zum Beispiel eine Datenbank mit Artikeln verwenden, für die Sie regelmäßig Etiketten drucken und in der Datenbank ein Feld für den Verweis auf Bilddateien einrichten, können Sie über das Verweisen auf dieses Feld aus BarTender für jeden Datensatz in der Datenbank pro Artikel ein anderes Bild ausdrucken.

So verknüpfen Sie eine Bilddatei mithilfe der Option „Dateinamen aus Datenbankfeld beziehen“

  1. Klicken Sie auf das Symbol in der Objektsymbolleiste, um eine Liste mit allen Bildquellen aufzurufen. Klicken Sie alternativ im Menü Erstellen auf Grafik.

  2. Klicken Sie auf Dateinamen aus Datenbankfeld beziehen.

  3. Klicken Sie auf die Stelle in der Vorlage, an der Sie das Bild hinzufügen möchten. Das Dialogfeld Grafikeigenschaften wird geöffnet.

  4. Wenn Sie zuvor noch keine Verbindung mit einer Datenbank hergestellt haben, klicken Sie auf der Eigenschaftsseite Grafik auf Datenbankeinstellungen, um eine Datenbank mit Ihrem Dokument zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellung der Verbindung zu einer Datenbank.

  5. Wählen Sie unter Feldname das Feld aus, das den Pfad und/oder den Dateinamen des Bildes enthält.

  6. Wenn in der Datenbank kein Pfad angegeben ist, tragen Sie ihn in das Feld Standardpfad ein.

  7. Klicken Sie auf Schließen, um zur Vorlage zurückzukehren.

GeschlossenDen Dateinamen aus einer Datenquelle beziehen

Die Option Dateinamen aus Datenquelle beziehen steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein Bildobjekt in die Vorlage importieren. Diese Option kann nicht zum Importieren eines Bildobjekts in das Dateneingabeformular verwendet werden.

Wenn Sie auf eine Datenquelle verweisen, die den Pfad und/oder den Dateinamen eines Bildes enthält, sucht BarTender das Bild am angegeben Ort auf Ihrem Computer. Wenn sich die originale Bilddatei ändert, aktualisiert BarTender das angezeigte Bild auf der Vorlage. Anschließend wird auch das Bild, das gerade gedruckt wird, aktualisiert.

So verknüpfen Sie eine Bilddatei mithilfe der Option „Dateinamen aus Datenquelle beziehen“

  1. Klicken Sie auf das Symbol in der Objektsymbolleiste, um eine Liste mit allen Bildquellen aufzurufen. Klicken Sie alternativ im Menü Erstellen auf Grafik.

  2. Klicken Sie auf Dateinamen aus Datenbankfeld beziehen.

  3. Klicken Sie auf die Stelle in der Vorlage, an der Sie das Bild hinzufügen möchten. Das Dialogfeld Grafikeigenschaften wird geöffnet.

  4. Wenn in der Datenquelle kein Pfad angegebenen ist, können Sie ihn in das Feld Standardpfad eintragen.

  5. Klicken Sie im Navigationsfenster auf die gewünschte Datenquelle, um die Eigenschaftsseite Datenquelle anzuzeigen.

  6. Geben Sie in das Feld Eingebettete Daten den Pfad und/oder den Dateinamen der externen Bilddatei ein.

  7. Klicken Sie auf Schließen, um zur Vorlage zurückzukehren.

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