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使用 Administration Console 的「Librarian 設定」區段，可以存取工作流程設計工具，以便建立和編輯工作流程，以及設定當 Librarian 中儲存的文件發生變更時要傳送的電子郵件通知。在「Librarian 設定」頁面上，還可以設定規則，將工作流程對應到特定 Librarian 資料夾中的特定檔案類型。

若要存取「Librarian 設定」區段並檢視「Librarian 設定」頁面，請在 Administration Console 的左側導覽窗格中按一下「Librarian 設定」節點。

在本節中

• Librarian 設定頁面

  使用此頁面可以存取多種工具，以便為儲存在 Librarian 中的檔案建立和管理工作流程以及設定工作流程對應規則。

• 建立和修改工作流程

  了解如何使用工作流程設計工具，從空白畫布或範本建立工作流程，以及如何修改現有工作流程以滿足您的業務需求。

• 建立和修改工作流程規則

  使用工作流程規則可以將工作流程指派給 Librarian 中特定資料夾內的所有檔案或指定的檔案類型。

• 設定電子郵件通知

  使用工作流程設計工具可以指定在發生特定工作流程轉換或者進入或結束特定工作流程狀態時，將電子郵件通知訊息傳送給所需的使用者或群組。