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您可以使用工作流程設計工具的內建電子郵件通知功能，指定在發生特定工作流程轉換或者進入或結束特定工作流程狀態時，將通知電子郵件訊息傳送給所需的使用者或群組。

為工作流程物件設定通知電子郵件訊息

如需如何在 Administration Console 中設定電子郵件伺服器的資訊，請參閱「電子郵件伺服器」。

在本節中

• 通知對話方塊

  使用此對話方塊可以為工作流程物件設定通知電子郵件訊息。

• 電子郵件通知變數

  可以將變數新增至通知電子郵件訊息內文中，以便在電子郵件中自動包含檔案或工作流程的相關資訊。