電子郵件通知變數

當您設定檔案在工作流程中經過特定狀態或轉換時要傳送的通知電子郵件訊息時，可以將變數新增至訊息內文中，以便在電子郵件訊息中自動包含檔案和/或工作流程的相關資訊。您還可以使用變數將包含 Print Portal 核准程序的按鈕或連結新增至電子郵件訊息中。

這些變數會列在「通知」對話方塊的「插入」索引標籤的「變數」清單中。清單中可用的變數會根據檔案的屬性以及要為其設定通知的工作流程物件的類型而有所不同。

下表是這些變數的說明。

變數

描述

%ApprovalMembers%

顯示核准成員名稱的清單，以分號分隔 (僅適用於網域使用者和群組)

使用此變數會降低效能。建議您不要在高輸送量環境中使用此變數。

%Comment%

顯示執行最後一個轉換的使用者所輸入的註解

%CurrentDate%

顯示傳送通知的日期

%CurrentTime%

顯示傳送通知的時間

%FileCreatedBy%

顯示建立最新檔案修訂的使用者的名稱

%FileInformation%

在面板中顯示檔案資訊 (例如名稱、建立者和建立日期)

%FileLastModified%

顯示檔案最後一次修改的日期

%FileName%

顯示檔案的名稱

%FilePath%

顯示檔案在 Librarian 中的目錄路徑

%FileRevision%

顯示檔案的目前修訂

%FileRevisionState%

顯示檔案修訂的目前狀態

%FileUpdatedBy%

顯示最後為最新修訂更新檔案歷程記錄的使用者的名稱

%Username%

顯示執行轉換的使用者的名稱，該轉換會導致傳送電子郵件通知訊息

%Workflow%

顯示指派檔案的工作流程的名稱

%WorkflowApprovalActionButtons%

提供「核准」和「拒絕」按鈕

%WorkflowApprovalPortalButton%

為使用 Print Portal 的核准程序提供「檢閱並核准」按鈕

%WorkflowApprovalPortalUrl%

為使用 Print Portal 的核准程序提供 URL 超連結

您可以在電子郵件訊息內文中使用檔案列，將變數套用到多個檔案。若要執行此動作，請按一下「變數」清單中的「檔案列」，將下列變數新增至訊息內文中。

變數	描述
%BeginFileRow%	標記檔案列的開頭，將此變數之後的變數套用到多個檔案
%EndFileRow%	標記檔案列的結尾，將此變數之前的變數套用到多個檔案