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使用 Administration Console 的「電子郵件伺服器」區段，可以設定一個或多個由 Printer Maestro 或 Librarian 參照的具名電子郵件伺服器，以將通知電子郵件傳送給您指定的使用者和群組。例如，您可以使用此頁面來設定電子郵件伺服器，以便在變更儲存於 Librarian 中的文件的特定工作流程狀態時傳送通知電子郵件。

透過使用此頁面，您可以建立和檢視電子郵件伺服器清單、設定電子郵件帳戶及其網路和安全性設定，以及傳送測試電子郵件。可用的選項如下所示。

電子郵件伺服器

• 電子郵件伺服器：顯示已設定的電子郵件伺服器清單。如果尚未設定伺服器，請按一下「 新增新的電子郵件伺服器」，以將第一個伺服器新增至清單中。

• 若要對「電子郵件伺服器」清單新增其他伺服器，請按一下「 新增」。

• 若要從清單中移除伺服器，請選取伺服器名稱，然後按一下 。

在「電子郵件伺服器」清單的右側，可以檢視和編輯「電子郵件伺服器」清單中選取的伺服器的屬性。可用的選項如下所示：

• 名稱：指定選取的伺服器的顯示名稱。若要變更此名稱，請按一下「名稱」欄位，然後輸入新名稱。

帳戶設定

• 郵件伺服器：顯示外寄郵件伺服器的名稱。

• 郵件寄件者：指定當作電子郵件訊息的寄件者地址使用的預設地址。

• 設定：指定為所選取伺服器設定的網路和安全性設定，如下所示：

• 需要驗證：指定使用者需要進行驗證才能傳送電子郵件訊息。

• 使用者名稱：指定外寄電子郵件帳戶的使用者名稱。選取「需要驗證」時為可用。

• 密碼：指定外寄電子郵件帳戶的密碼。選取「需要驗證」時為可用。

• 連接埠：指定要使用的電子郵件連接埠。

• 重設為預設值：指定將電子郵件連接埠重設為預設值 25。

• 網路逾時：指定連線逾時之前經過的時間 (以秒為單位)。

• 使用安全通訊端層 (SSL/TLS) 加密連線資料：指定將安全通訊端層加密用於外寄伺服器。

• 測試：開啟「傳送測試電子郵件」對話方塊，您可以使用此對話方塊向您在對話方塊的「收件者」欄位中指定的帳戶傳送測試電子郵件。「訊息」欄位顯示與測試相關的成功或失敗訊息。