建立和修改工作流程規則

使用工作流程規則可以將工作流程套用到特定的檔案和檔案類型。

關閉建立工作流程規則

  1. 在「Librarian 設定」頁面的「工作流程規則」下,按一下「新增工作流程規則」以開啟「工作流程規則」對話方塊。

  2. 按一下「新增規則」以開啟「新增規則」對話方塊。

  3. 在「針對 Librarian 資料夾中的檔案」欄位中,指定 Librarian 資料夾的路徑,以將規則套用到其中包含的檔案。若要將規則也套用到資料夾的子資料夾中的檔案,請在路徑尾端新增一個星號字元 (*) (例如,lib://Test/* 會將規則套用到 Test 資料夾中的檔案,也會套用到 Test 資料夾的子資料夾中的檔案)。

  4. 在「具有檔案類型」欄位中,指定您要套用規則的檔案的檔案類型。若要使用規則運算式來識別這些檔案類型,請按一下以選取「使用規則運算式」核取方塊,然後在欄位中輸入規則運算式。

  5. 執行下列其中一項動作:

  6. 也可以在「規則註解」區域新增註解。

  7. 按一下「確定」。

關閉修改工作流程規則

  1. 在「Librarian 設定」頁面的「工作流程規則」下選取所需的規則,然後按一下「編輯工作流程規則」以開啟「工作流程規則」對話方塊。

  2. 按一下「編輯」以開啟「編輯規則」對話方塊。

  3. 在「針對 Librarian 資料夾中的檔案」欄位中,指定 Librarian 資料夾的路徑,以將規則套用到其中包含的檔案。若要將規則也套用到資料夾的子資料夾中的檔案,請在路徑尾端新增一個星號字元 (*) (例如,lib://Test/* 會將規則套用到 Test 資料夾中的檔案,也會套用到 Test 資料夾的子資料夾中的檔案)。

  4. 在「具有檔案類型」欄位中,指定您要套用規則的檔案的檔案類型。若要使用規則運算式來識別這些檔案類型,請按一下以選取「使用規則運算式」核取方塊,然後在欄位中輸入規則運算式。

  5. 執行下列其中一項動作:

  6. 也可以在「規則註解」區域新增註解。

  7. 按一下「確定」。

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