打印对话框 |
完成模板设计之后,您可以使用“打印”对话框打印您的文档。要显示“打印”对话框,请单击“文件”菜单中的“打印”。或者,单击主工具栏上的 图标。
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要打开“打印”对话框,请按键盘上的 Ctrl+P。 |
“打印”对话框是包含两个或更多选项卡的选项卡式对话框,可以使用它来自定义您的打印环境。在进行所需的选择之后,请单击“打印”按钮,以将您的打印作业发送到所选的打印机。
“测试打印”按钮会打印一个项目,然后关闭“打印”对话框。即使在模板中对数据源启用了数据输入,也不会提示您输入数据。而是使用该数据源的默认数据。如果某个数据源配置为序列化,则该字段中显示的数据与一系列打印项目中第一个项目上显示的完全相同。
可单击“预览”按钮以预览整个打印作业,然后再将其发送到打印机。请注意,只有放置在所显示模板边框内的对象才会打印在您的项目上。通过显示作业的“打印预览”,您可以轻松地验证模板上的所有对象是否都出现在您的项目上。
可用选项卡取决于正在使用的打印机驱动程序。
“打印”选项卡用于指定打印机、要打印的项目数,以及其他打印选项。
打印机
“打印机”部分指定用于打印项目的打印机。
名称: 指定打印机的名称。要查看您可以为打印作业选择的其他打印机,请单击此字段。如果已使用“打印机名称选项”对话框指定打印机名称是使用数据库字段或数据源获取的,则此字段为只读。
状态: 显示打印作业的状态。
驱动程序: 显示所选打印机的类型,包括制造商和型号。
端口: 显示用于与所选打印机进行通信的端口。
位置: 显示打印机的位置(在 Windows“属性”对话框中配置)。
说明: 显示在所选打印机的 Windows“属性”对话框中输入的任何注释。
文档属性: 打开“文档属性”对话框,您可以在其中指定所选打印机的其他打印机选项。在“属性”对话框中指定的选项仅适用于当前文档。可用于“名称”列表中除 PDF 之外的所有打印机。
打印机属性: 打开打印机的“属性”对话框,您可以在其中访问所选打印机的全局打印机选项。
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也可以使用以下一种方法来访问这些选项:
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导出选项: 打开"导出选项''对话框,可用于配置文档安全设置,用户权限以及查看PDF输出文件的选项。在“名称”列表中选择了“PDF”后可用。
文件位置: 打开“文件位置”对话框,该对话框可用于指定所保存 PDF 输出文件的文件名和位置。在“名称”列表中选择了“PDF”后可用。
双面打印: 指定在打印用料的正反两面都要打印。仅适用于支持双面打印的打印机。
打印到文件: 将打印作业保存为文件,而不是直接将作业发送到打印机。如果在“名称”列表中选择了“PDF”,则此选项自动选中且不可更改。
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如果在 Administration Console 的“打印机设置”页上指定了一台或多台重定向打印机,则会先尝试使用这些重定向打印机。 |
根据您的打印机配置,以下子选项卡也可用。
副本: 指定要为每个文档打印的份数。如果您正在从数据库中读取数据,此设置可以确定在打印作业中将针对每个记录打印的份数。
序列化机会: 指定模板将使用变化的序列号进行打印的次数。起始数据由启用了序列化的数据源的内容决定。在“序列号数”字段中输入的数字通过使用“序列化”对话框中指定的起始数据和设置,决定了序列化序列的长度。
如果您正在从数据库中读取数据,则“序列号”字段指定在打印作业中将针对每个记录打印变化的序列号的个数。为模板中至少一个数据源启用序列化后可用。
每个序列号的份数: 指定为序列化序列中的每个值打印的份数。为模板中至少一个数据源启用序列化后可用。
打开“打印数量选项”对话框,此对话框可用于通过数据库、数据输入表单上的控件或者 VBScript 动态更改份数或序列号数。
记录选择
使用数据库:
数据库连接设置: 打开“数据库设置”对话框。
已查询记录: 指定要打印的已查询记录。
全部: 指定打印满足查询条件的所有记录。
仅第一个记录: 指定仅打印满足查询条件的第一个记录。
选定: 指定对于满足查询条件的记录,只打印在“选择记录”对话框中选择的记录。
打印时所选记录: 指定使用打印时所选记录。所有满足查询条件的记录在打印时均可供选择。
所选记录: 指定要在打印作业中包括的数据库记录。如果使用“选择记录”对话框或“已查询记录”选项指定要打印的记录,此字段将自动填充要打印的记录。
您可以通过在“所选记录”字段中输入所需记录来手动指定一系列记录。可以使用逗号分隔一系列记录编号(例如: 1,3,7)。可使用连字符指定记录范围(例如: 1-3)。可以使用两者的组合来指定一系列和一定范围的记录进行打印(例如: 1-3,7,8)。此外,还可以使用括号覆盖“份数”设置(例如: 1-3,7,8,9(14),12-40,41-43(14))。
选择记录: 打开“选择记录”对话框,此对话框可用于手动选择要打印的记录。
重复数据输入,直到取消为止: 指定在一个打印作业完成后,自动运行新的打印作业。
取消任何先前排队等待输出到此打印机的作业: 取消所有之前在新打印作业开始时发送到打印机的打印作业。
启用数据输入: 在运行打印作业时显示数据输入表单。在为任何数据源启用了数据输入后可用。有关数据输入表单的更多信息,请参阅“打印时使用数据输入”。
启用打印机代码修改器: 运行文档中的所有打印代码操作和 VBScript。
打印作业结束时显示打印机代码: 在打印作业完成时打开一个文本编辑器,并在其中显示打印机代码。仅当选择了“打印到文件”选项时才可用。
“对象打印方法”选项卡包含的选项用于指定当打印机或打印机驱动程序不直接支持某个对象类型时,如何在感热打印机上打印对象。此选项卡上选择的选项取决于当前正在使用的打印机驱动程序。
设置
对全部文档使用设置: 指定在此选项卡上指定的设置应用于所有打印的文档。
仅对此文档使用设置: 指定在此选项卡上指定的设置只应用于当前打开的文档。
对象
TrueType 文本: 指定将 TrueType 字体作为“文本输出”还是作为“位图”进行打印。当打印机不直接支持彩色 TrueType 文本的某种颜色时(例如,打印机支持红色和黄色,但 TrueType 字体为橙色),此设置会影响打印该文本的方式。如果选择“位图”,打印机将抖动(即混合)不同颜色的点,以生成所需颜色的文本。在此示例中,打印机抖动红色和黄色的点来生成橙色字母。但是,抖动颜色的文本阅读起来会比较费力,尤其是字体较小时。如果选择了“文本输出”,将以最接近直接支持的颜色打印文本。在此示例中,根据橙色的深浅,橙色文本会以红色或黄色打印。
不受支持的一维条形码,不受支持的二维条形码: 指定在打印机或打印机驱动程序不支持线性(一维)和二维条形码符号体系的情况下,使用“位图”还是“设备线”来打印线性(一维)和二维条形码。如果将此选项设置为“自动”,驱动程序会确定最佳的打印方法。
线条、方框和椭圆: 指定在打印机或打印机驱动程序不支持线条、方框或椭圆的情况下,使用“位图”还是打印机的设备设置来打印线条、方框或椭圆。如果将此选项设置为“自动”,驱动程序会确定最佳的打印方法。
可使用“性能”选项卡上的选项优化您的打印体验,具体方式为将文档和/或图形高速缓存到打印机,使用打印机的内置序列化功能以及使用打印机的字体和图形。
设置
对全部文档使用设置:
仅对此文档使用设置: 指定在此选项卡上指定的设置只应用于当前打开的文档。
打印机优化
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有关如何处理某些不太常见性能问题的信息,请参阅 Administration Console 的“打印机设置”页。 |
使用打印机的静态图形:
使用打印机的静态标签:
使用打印机的序列:
使用打印机的标签格式: 指定将使用打印机的数据合并功能来存储文档的格式规格(对象位置、符号体系、字体等),以便只需传送对象数据。
允许图形高速缓存: 指定打印机驱动程序通过跟踪以前打印的图形来使用打印机中的存储功能。
允许模板高速缓存: 指定打印机驱动程序通过跟踪以前打印的所有模板来使用打印机中的存储功能。
当使用 TrueType 字体时警告:
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TrueType 字体是作为图形(而不是作为下载字体)传送到感热打印机的。由于感热打印机只能递增被处理成字体的数据,因此不能使用打印机内置的序列化功能递增 TrueType 字体。如果希望将模板上的某个对象序列化并利用打印机的序列化功能,则必须使用打印机的内置字体之一。 |
要启用打印机高速缓存,必须选择“打印”对话框的“性能”选项卡中的“允许图形缓存”和“允许模板缓存”选项。
自动清除高速缓存
每日:
每周:
每月:
从不(最快的打印):
立即清除高速缓存: 清除打印机的高速缓存。
管理高速缓存: 打开驱动程序的“高速缓存选项”对话框,此对话框用于指定使用打印机高速缓存的方式。
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如果将多台计算机设置为打印到同一台打印机,则高速缓存不会正常工作。 |