数据库设置对话框

创建文档的第二个数据库连接后，“多数据库联接”属性页可用。

如果您要使用多个数据库，则必须通过确定它们之间的关系来联接它们。使用“多数据库联接”属性页来使用数据库联接指定这些关系。数据库联接（或联接）指示 BarTender 多个表或数据库中的数据是如何相关的。 通常，这意味着识别在两个数据库中同时存在的字段。有关更多信息，请参见关于表和数据库联接。

定义多数据库联接

“连接属性”属性页显示有关数据库连接的信息。要访问此属性页，请单击左侧导航窗格中的数据库连接名称。

此页中的选项取决于您配置的数据库连接类型。以下是可用的选项。

使用“SQL 语句”属性页可为已连接的记录集编写自定义 SQL 语句。

默认情况下，此属性页显示由“数据库设置”对话框的“筛选器”、“表”和“排序顺序”属性页上的用户设置自动生成的 SQL 语句。

对于某些数据库类型，“指定自定义 SQL 语句(高级)”选项可用。此选项针对在编写自己的 SQL 语句方面经验丰富的高级用户。要创建自定义 SQL 语句，请单击以选中“指定自定义 SQL 语句(高级)”，然后在输入字段中输入您的 SQL 语句。

“表”属性页显示一个“表”列表，可在其中查看在您的文档中可以使用的表。单击所列出的表的“别名”列以为该表指定“别名”或替换名称。通过别名可以参考特定的表，即使将文档设置为通过其他名称参考它也是如此。如果为表名称指定别名，将维护对表的所有参考。有关更多信息，请参见为表和数据库字段分配别名。

如果数据库连接包括两个或多个表，则必须通过确定它们之间的关系来联接它们。使用“联接条件”部分可通过数据库联接指定这些关系。数据库联接（或联接）指示 BarTender 多个表或数据库中的数据是如何相关的。 通常，这意味着识别在两个表中同时存在的字段。有关更多信息，请参见关于表和数据库联接。

“字段”属性页显示您数据库的所选表中存在的所有数据库字段，以及有关该字段中所包含数据的数据类型和长度的详细信息。单击所列出的字段的“别名”列以为该数据库字段指定“别名”或替换名称。通过别名可以参考数据库字段，即使将文档设置为通过其他名称参考它也是如此。为字段名称指定别名可维护对旧字段的所有参考。有关更多信息，请参见为表和数据库字段分配别名。

使用“排序顺序”属性页可按数据库中的一个或多个字段对记录进行排序。要选择作为排序依据的字段，请拖动或双击字段名称将它从“可用字段”列移动到“要作为排序依据的字段”列。将某个字段添加到“要作为排序依据的字段”列后，可以选择按升序（1-9、A-Z）还是降序（9-1、Z-A）顺序进行排序。

您可能想要通过多个字段对记录进行排序。执行此操作时，在第一个字段中具有相同数据的任何记录会依据第二个字段进行排序。例如，在您的数据库中可能有两个字段： “部门”和“员工”。您可以先按“部门”进行排序，以便将同一部门的所有员工都分在一个组中。然后，可以按“员工”进行排序，以在每个部门内按字母顺序排列名字。

使用“筛选器”属性页可指定用于确定打印数据库中的哪些记录的搜索条件。筛选语句的结构就像是一个将数据库字段与值进行比较的句子，例如“First Name begins with J”。在此示例中，只会打印名字以“J”开头的那些记录。您也可以定义查询提示，从而可以在打印时输入筛选条件。有关更多信息，请参见创建查询提示。

在打印您的项目之前，将应用您使用此对话框定义的任何筛选器。如果您要在打印时查看和筛选所有记录，请使用记录选择工具来为用户提供交互式筛选。在以下情况下，建议您在“筛选器”属性页中筛选记录：

• 对于每项打印作业，您的筛选器保持不变。

• 您要限制打印时在交互记录选择器中显示的结果。

• 您正在使用大型数据库，如果在打印之前筛选记录，则会提高性能。

有关交互式筛选的更多信息，请参阅“筛选数据”。

使用“选项”属性页可为数据库设置以下行选项：

• 仅非重复行：  指定如果数据库中有重复行，BarTender 仅返回某个行的第一个实例。 当您不想要在结果集内返回重复行时，请单击以选中此选项。不适用于所有数据库类型。

• 将行数限制为: 指定您想要返回的最大行数。当您想要限制结果集内返回的行数时，请单击以选中此选项。

使用“每个项目的记录数”属性页可在一个打印项目中打印多个数据库记录。在您指定在每个项目中要打印的最大记录数后，此功能可用。使用此功能，可以配置导致打印在下一个项目中开始的中断，并指定每个项目中的记录的显示方式。

以下是可用的选项：

• 每个项目的最大记录数： 指定每个项目返回的最大记录数。该选项的最大值是 99。

  指示了在每个项目中要打印的最大记录数后，数据库连接中包括的数据库字段会显示为“数据源”工具箱选项卡的“数据库字段”节点中的编号数据源。 例如，如果您指定的最大数量为4，则数据库连接中包含的每个数据库字段都显示为四个单独的数据源( "fieldname", "fieldname [2]", "fieldname [3]", and "fieldname [4]". 其中每个字段数据源都可以链接至模板上的单独对象。有关更多信息，请参阅每个项目的记录数示例。

• 当字段更改时中断： 将一个或多个数据库字段指定为断点，这样当字段值更改时，该记录和后续记录会继续在下一个打印项目中进行打印。

  • 字段：  指定连接数据库中的一个或多个字段，其中包含您想要 BarTender 用于确定打印何时移动到下一个打印项目的数据。

• 将多个记录组合成一个字段： 指定可在模板上的一个对象中显示多个记录值的数据库字段。

  指定的字段后续会显示为“数据源”工具箱选项卡的“数据库字段”节点中的“fieldname [+]”。

  • 字段： 指定数据库字段，其中包含要组合成模板上的一个对象的数据。

  • 分隔符：指定要用于所组合数据的分隔符类型，如下所示：

    • 换行符： 指定返回的值由换行符分隔。

    • 制表符：指定返回的值由制表符分隔。

    • 自定义： 指定返回的记录由自定义分隔符分隔。例如，可以使用一个逗号后跟一个空格 (, ) 来分隔值。

“记录浏览器”属性页显示结果集内的数据。通过查看记录，您可以验证是否已正确指定表联接、筛选器和排序选项。

“记录浏览器(已联接)”属性页显示由已联接的连接数据库提供的数据。通过查看可用记录，您可以验证是否已正确指定数据库联接、筛选器和排序选项。