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“文件位置”对话框用于指定如何针对保存 PDF 输出文件的位置确定路径和文件名。在打印时，此路径和文件名可以手动选择或自动生成。

要访问此对话框，请在“打印”对话框中的“打印”选项卡中，单击“文件位置”。以下是可用的选项：

• 在打印时选择： 指定在打印时显示打印到文件对话框，打印操作员可以使用此对话框指定要将输出文件保存到的路径和文件名。

• 生成文件名：指定在打印时自动生成用于保存 PDF 输出文件的路径和文件名。以下是可用的选项：

• 文件夹：指定用于保存输出文件的文件夹。

• 文件名：指定 PDF 打印机输出的文件名。此名称可以由手动输入的文本和/或一个或多个打印时变量组成。要将变量用于文件名，请插入变量源的名称，系统将在打印时自动确定并使用此变量的实际值。

  要将文本用于文件名，请在“文件名”字段中输入文本。要向文件名添加打印时变量，请在输出文件名中需要显示变量的位置单击“文件名”字段，单击 ，然后在所需列表中选择变量源，如下所示。

  当 BarTender 文档具有一个或多个具名数据源和/或一个或多个附加数据库时，单击 可显示所有允许的具名数据源和数据库字段名。您可以借此在文件名字段中轻松插入所需内容，以创建 PDF 输出文件名。

  • <文档名称>： 指定打印时在 PDF 输出文件名中使用 BarTender 文档的文件名（不带文件扩展名）。

  • <具名数据源： 数据源>： 指定打印时在 PDF 输出文件名中插入其打印时值的具名数据源。

  • <数据库字段名： 字段名>：指定打印时在 PDF 输出文件名中插入其打印时值的数据库字段名。

 

如果您知道所需的具名数据源名称和/或数据库字段名，则可以手动输入变量。请注意，如果打印时 BarTender 无法识别手动输入的名称，则在打印作业期间会出现“打印到文件”对话框并显示无法识别的变量，以便您可以纠正输出文件名。

• 如果存在文件：指定当某个文件与要保存的文件具有相同路径和文件名时，您希望发生的情况。以下是可用的选项：

  • 使其唯一： 指定将序列化数字附加到新文件的文件名。

  • 覆盖：指定将现有文件替换为新文件。