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Le bouton Filtrer, accessible à travers la boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés ou le contrôle de saisie de données au moment de l'impression Sélecteur d'enregistrement, apparaît dans chaque en-tête des colonnes de la table et vous permet de filtrer l'ensemble d'enregistrements d'après les critères que vous avez saisis pour un seul champ. Pour accéder au bouton Filtre, déplacez le curseur sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer jusqu'à ce que le bouton Filtrer apparaisse. Cliquez sur pour que le bouton Filtrer affiche un liste déroulante des options de filtre disponibles.

La liste contient toutes les valeurs que comportent à ce moment les enregistrements du champ sélectionné, en plus d'une ou plusieurs des valeurs par défaut suivantes :

• (Tout) : Affiche tous les enregistrements. La sélection de cette option entraîne la suppression de toute option de filtre choisie au préalable dans la liste déroulante d'options pour cette colonne.

• (Personnalisé) : Ouvre la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé qui vous permet de filtrer la colonne avec un filtre créé à partir d'une expression complexe pouvant contenir jusqu'à deux énoncés conditionnels.

• (Vides) : Affiche uniquement les enregistrements ne contenant pas de valeur dans cette colonne.

Sélectionnez l’option de filtre de votre choix. L'ensemble d'enregistrements s'actualise pour n'afficher que les enregistrements répondant aux critères spécifiés. Cochez les cases en regard des enregistrements que vous souhaitez imprimer.

Après avoir filtré le contenu d'une colonne, vous pouvez affiner davantage votre filtre en sélectionnant les options du bouton Filtrer des colonnes suivantes.

Rubriques connexes

• Filtrer des données à l’aide d’une invite
• Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé
• Boîte de dialogue Enregistrements sélectionnés
• Éditeur de filtre
• Outil de ligne de filtre automatique