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Sécuriser les documents

Les opérateurs d’impression peuvent avoir besoin de niveaux d'accès différents aux documents BarTender qui sont disponibles dans Print Portal. Vous pouvez limiter la capacité d'un utilisateur à imprimer des éléments spécifiques à l'aide d'une des méthodes suivantes ou des deux.

FerméLimiter la visibilité des dossiers racine

Après avoir activé l'authentification de Print Portal, vous pouvez également sécuriser un ensemble de documents spécifique en limitant la visibilité du dossier racine qui les contient uniquement à certains utilisateurs ou groupes. Les utilisateurs ou groupes non spécifiquement autorisés à visualiser le dossier ne le verront pas sur la page d'Accueil, et ne pourront donc pas imprimer les documents qu'il contient. Nous vous recommandons de veiller à enregistrer tous les documents sensibles dans les dossiers racines sécurisés.

Pour limiter la visibilité du dossier à des utilisateurs ou groupes spécifiques, vous devez activer l'authentification. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Activer l'authentification.

FerméPour limiter la visibilité des dossiers racine

  1. Sur la page Accueil, cliquez sur Configuration administrative pour ouvrir la page Configuration administrative.

  2. Cliquez sur l’onglet Dossiers racine pour ouvrir la page de propriété Dossiers racine si elle n’est pas encore affichée.

  3. Dans le volet de dossiers racines, cliquez sur le dossier racine que vous voulez.

  4. Cliquez pour sélectionner Visible pour les utilisateurs et les groupes sélectionnés.

  5. Cliquez sur pour ouvrir la boîte de dialogue Ajout d’un utilisateur ou d’un groupe.

  6. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez filtrer les utilisateurs et les groupes de la liste en sélectionnant un emplacement ou en saisissant un critère de recherche, par exemple un nom d’utilisateur ou de groupe, dans la zone Rechercher.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajout d’un utilisateur ou d’un groupe.

  8. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

FerméUtiliser des mots de passe de documents

Print Portal respecte les mots de passe de documents qui ont été assignés dans BarTender. Si le mot de passe de document a été configuré pour être utilisé à l’ouverture ou à l’impression d’un document, Print Portal demande le mot de passe lorsque l’utilisateur clique sur le document dans le volet de sélection de document.

Pour en savoir plus sur l'assignation de mots de passe de documents, consultez le système d’aide de BarTender.

Vous n’avez pas besoin d’activer l’authentification de Print Portal pour vous servir de la protection par mot de passe des documents BarTender.